杜文龙,柴 源,徐光辉
(西安航空学院 图书馆,陕西 西安 710077)
中美大学图书馆馆藏、经费和服务对比研究及启示
——以陕西省大学图书馆和ARL大学图书馆为例
杜文龙,柴 源,徐光辉
(西安航空学院 图书馆,陕西 西安 710077)
基于对美国研究图书馆协会(Association of Research Libraries,ARL)大学图书馆和陕西省大学图书馆从馆藏资源、经费支出情况、图书馆服务状况等方面的数据统计分析,对比研究中美大学图书馆的资源配置和服务新形态。通过对比分析,为国内图书馆制订科学合理的统计指标以指导馆藏建设,合理纸本和数字资源配置,促进共建共享,提高资源保障率等方面提供启示借鉴。
馆藏配置;大学图书馆;对比分析
近年来,由于受世界金融危机等因素的影响,一些大学图书馆出现了经费紧张等状况,使得图书馆在资源配置上更趋于理性。对于大学图书馆来说,图书馆馆藏情况、经费分配和读者服务等方面的统计数据,是图书馆馆藏资源配置研究的重要数据来源[1]。一套科学和健全的统计工作机制,能够帮助统计者了解和把握当前国内外大学图书馆的发展动态和发展趋势。
以我省12所大学图书馆及美国研究图书馆协会(ARL)大学图书馆为例,通过中美大学图书馆在馆藏、经费和服务三个方面的数据统计及对比分析,指出了彼此的差异和特色,对于国内图书馆吸收借鉴国外图书馆在馆藏建设、经费分配和服务项目设置等方面好的做法具有指导意义。
美国图书馆一向重视图书馆的投资回报研究。美国大学与研究图书馆协会(ACRL)、美国教育部教育统计中心和美国研究图书馆协会(ARL)每年都会致力于馆藏数据的统计工作。美国研究图书馆协会(ARL)在图书馆统计方面做的相对完整,比较客观地反映了北美高校图书馆统计数据对馆藏建设的启示[2]。ARL由美国和加拿大125个大学和档案馆、博物馆及其他团体组成,其中大学图书馆有115个,占成员总数的92%,美国大学图书馆占成员总数的87%。ARL的使命是影响学术交流和公共政策环境的变化,在学术和高等教育界的公共和信息政策制定上发挥领导作用,该统计数据被视为重要的国际化的观察窗口[3]。
根据陕西省普通高等学校排名和学校知名度,选取了西安交通大学图书馆、西北工业大学图书馆、西北大学图书馆、西北政法大学图书馆、西北农林科技大学图书馆、西安建筑科技大学图书馆、西安电子科技大学图书馆、陕西师范大学图书馆、长安大学图书馆、西安理工大学图书馆、陕西科技大学图书馆和西安科技大学图书馆等12所高校作为陕西省大学图书馆的研究和统计样本。国内相关数据主要来源于教育部高等学校图书情报工作指导委员会的“教育部高校图书馆事实数据库系统”,主要以陕西省大学图书馆2014-2015年度数据为例;国外数据是以ARL大学图书馆2012-2013年度统计数据为样本。
本文主要从中美图书馆馆藏、经费支出和服务活动三方面的数据进行对比、研究分析。
(一)馆藏和经费支出统计
1.ARL大学图书馆馆藏和经费支出统计
ARL统计自2006年以来,新增了电子出版物统计板块,这与电子出版物在馆藏中的地位日益重要密不可分,ARL馆藏统计中将藏书量与电子书分别进行统计和分析。从表1可以看出,电子书越来越成为馆藏的重要组成部分。
在经费支出上,分一次性资源购买(one-time resource purchases)、持续性资源购买(ongoing resource purchases)、馆藏支持(collection support)三个方面进行分别统计,其中持续的资源采购经费支出所占比例最大,该部分资源主要包括纸本和电子期刊的续订、数据库上网许可费用、CD-ROM系列的购买等。可见报刊采购和电子化、数字化馆藏发展占经费支出的重要方面,馆藏支持主要是其他资源消费和馆际互借所产生的费用。
表1 2012-2013年度ARL大学图书馆馆藏和经费支出统计[4]
*注:表1中空白处表示缺数据
2.陕西省大学图书馆馆藏和经费支出统计
表2 2014-2015年度陕西省大学图书馆馆藏和经费
统计数据中,笔者将陕西省大学图书馆的电子资源和纸质资源分别进行了统计和分析,并且这两类资源成为经费支出的两个重要方面,其中数据库等数字资源也被笼统地归结到了电子资源的范畴进行统计。
陕西省大学图书馆资源购置经费主要依靠政府财政补贴,图书馆经费的合理配置和效益最大化至关重要。
从表2不难看出,电子资源成为陕西省大学图书馆馆藏的主要组成部分,电子书平均馆藏数量已占到整个藏书量的一半以上,电子资源平均购置经费已经在纸质资源购置经费之上,并且逐步呈现纸质资源和电子资源均衡发展,甚至电子资源略超纸质资源的情况。
(二)服务情况统计
服务是图书馆不变的宗旨。日益增加的馆藏数字资源不但充实了图书馆的服务内涵和服务项目,而且促进图书馆服务手段和服务方式的不断创新,只有馆藏资源的高效利用,才能达到资源采购的终极目标。
1.ARL大学图书馆服务统计
在2012-2013年度ARL大学图书馆服务统计中,除了对图书馆培训、参考咨询量、流通、馆际互借等图书馆基本服务情况进行统计外,还对电子资源利用情况进行了统计。
表3为2012-2013年度ARL大学图书馆服务统计。从表3可以看出,ARL对大学图书馆基本服务和数字资源利用方面的服务都进行了统计,便于了解各项服务项目的实施情况。图书馆基本服务项目在各馆中的开展情况差异比较大,对于数字资源的利用统计得到了大部分图书馆的重视,检索次数等都在数据统计的范围之内。
2.陕西省大学图书馆服务统计
陕西省大学图书馆在读者服务主要统计数据中,只对服务基础设施和馆际互借等服务进行了专门统计,没有细化到每次培训的参与人数、数据库的检索次数等方面,这也是需要改进的地方。
*注:表3中空白处表示缺数据
表4 2014-2015年度陕西省大学图书馆服务
从表4可以看出,在陕西省大学图书馆基本情况统计中,还停留在图书馆的基本设施和图书馆的基本服务上,建议根据图书馆服务方式和服务内容的变化,适时调整图书馆统计指标,以便全面了解图书馆的服务状况。
通过对以上统计数据的分析,得出以下结论:
(1)在图书馆馆藏建设方面,电子资源由于天然的服务和传播优势,馆藏地位日益提升,甚至成为图书馆馆藏的优选[6]。目前逐步呈现出纸质资源和电子资源均衡发展,重点加强电子资源建设是未来图书馆的发展方向[3]。
(2)在图书馆经费支出上,ARL大学图书馆购买持续性资源的支出所占比重最大,且大部分为连续出版物、数据库上网等费用。陕西省大学图书馆在经费支出上,也出现了采购电子资源经费高于纸质资源的情况。
(3)图书馆服务项目的提供方面,ARL大学图书馆不仅为用户提供多样化的服务内容,还通过与其他馆的合作,开展馆际互借服务项目也是对自身馆藏的补充,提高了信息资源的保障率。同时,ARL还积极整合各种图书馆资源,重视用户信息行为的研究和分析。美国伊萨卡战略与研究部(Ithaka S+R)对2013年大学图书馆的调查也表明,高校图书馆馆藏建设的重心已从纸质资源逐步过渡到数字资源,并且形成高校科研工作者对数字资源的需求高于纸质资源需求这一趋势[7],很多大学图书馆为提高资源利用率,将图书馆自有资源与购买资源进行一站式整合,方便读者进行一站式检索。但是陕西省大学图书馆服务还只停留在对图书馆的基本服务统计。建议在图书馆服务统计中,应丰富服务项目和内容,合理制订服务项目的统计指标,为用户提供质量高、项目多样的服务内容。
(一)制订科学的统计指标以指导馆藏建设
陕西省大学图书馆的统计工作与ARL相比还有较大的不足,ARL数据统计的方法和内容一直是国内图书馆馆藏统计的依据和参考。在每年度的ARL统计中,除了以上对比内容,ARL都会给出一个详细的统计说明,介绍填报的内容并给出填报指导[8],同时,针对当前的图书馆资源配置变化、服务特色活动以及图书馆的具体发展,对统计指标进行适时调整,确保工作说明和统计项目的与时俱进,重视统计指标的细化,多角度了解馆藏变化和用户信息获取习惯的变化,并将统计结果应用到图书馆资源建设和服务活动的调整和改善上,指导馆藏建设,发挥统计工作的作用。
(二)合理资源配置,加强数字化馆藏建设
大学图书馆馆藏建设主要以馆藏目标、用户需求、馆藏使用为综合考量指标进行资源配置。文章中的统计对比显示,电子资源馆藏在图书馆中的馆藏比重越来越高。在这种情况下,图书馆应该在增加数字资源购买比例的同时,加强图书馆馆藏数字化建设,将馆藏现有资源进行揭示和呈现,并与购买资源进行整合,方便读者对馆藏资源进行一站式检索,提高资源利用率。
(三)共建共享,提高资源保障率
ARL图书馆对馆藏互借数据的统计,是图书馆在扩大虚拟或“潜在”馆藏方面的体现,在有限的资源支持下,馆际互借等馆藏支撑服务可以弥补自身资源的不足,提高图书馆信息资源保障率。此外,加强馆与馆之间、地区之间甚至全国范围内资源的共建共享建设,可以节省文献经费投入,最大限度地提高资源保障率。
[1] 程丽,叶鹰.电子资源与纸质资源的经费对比:美国和加拿大图书馆实例[J].中国图书馆学报,2009,35(5):69-71.
[2] 彭陶,孙慧明.近十年美国ARL大学图书馆文献资源建设探析[J].大学图书馆学报,2012(6):62-65.
[3] 吕芳,刘宏军.ARL-Statistics——一个重要的国际化观察窗口[J].图书馆学刊,2011,33(7):36-39.
[4] Kyrillidou M,Morris S,Gary R.ARL Statistics 2012-2013[M].Washington D C:Association of Research Libraries,2014:43-49,56.
[5] 教育部高等学校图书情报工作指导委员会[DB/OL].(2015-01-26)[2016-05-17].http://www.scal.edu.cn/tjpg/201511090211.
[6] 蔡迎春,黄国彬.数字时代馆藏采购危机分析及对策[J].图书馆建设,2011(2):16-19,23.
[7] Roger C.Ithaka S+R US Library Survey[DB/OL].(2014-02-25)[2015-01-26].http://sr.ithaka.org/research-publications/ithaka-sr-us-library-survey.
[8] 李睦,胡秀梅,何雪梅,等.美国研究图书馆协会的统计工作机制对我国高校图书馆统计工作的启示[J].大学图书馆学报,2011,29(6):92-94,107.
[责任编辑、校对:东 艳]
Statistical and Comparative Analysis of Resource Collection,Funds and Services of University Libraries in China and America——A Case Study of University Libraries in Shaanxi Province and Library of ARL
DUWen-long,CHAIYuan,XUGuang-hui
(Library,Xi'an Aeronautical University,Xi'an 710077,China)
Through the comparative analysis of the university libraries of Shaanxi Province and the library of Association of Research Libraries from aspects of library resource,expenditure,and service,the article makes a comparison in resource allocation and service form.Through the comparative analysis,the paper offers the enlightenment for domestic libraries to work out scientific and reasonable statistical indexes so as to guide the construction of library resources,allocate paper and digital resources reasonably,and promote the rates of resource sharing and guarantee.
library resource allocation;university libraries;comparative analysis
2016-06-28
西安航空学院校级科研项目(2014KY2119)
杜文龙(1986-),男,陕西渭南人,馆员,主要从事信息分析及数字图书馆研究。
G253.5
A
1008-9233(2016)06-0057-04