利用J2EE技术的高校科研项目信息管理系统开发

康琳琳

(安徽农业大学,安徽 合肥 230036)



利用J2EE技术的高校科研项目信息管理系统开发

康琳琳

(安徽农业大学,安徽 合肥 230036)

科技是第一生产力，高校是我国科学研究力量的主要组成部分.高校科研项目信息管理系统实现了高校科研项目的信息化管理，有利于创新高校科研项目管理工作模式，加强高校科研项目管理，提高高校科研项目管理效率.

高校科研项目；信息管理系统；进度管理

科技是社会发展强大的推动力，伴随高等教育改革的逐步深入，高校科学研究职能进一步强化.高校的科研领域越来越宽广、研究方向越来越复杂、科研项目越来越多[1]，因此如何对大量的科研项目进行系统管理也逐渐被高校所重视.高校应该按照信息化建设的发展趋势，加快科研信息化管理步伐，建立符合高校科研成果与项目方面发展需求的科研项目计划及过程管理系统，实现科研信息的数据整合和综合集成，努力创新工作模式，增强信息化管理手段，提高管理效率[2].

1 高校科研项目信息管理系统需求分析

在高校科研管理流程中，高校科研项目管理相关用户主要包括对科研处以及从事高校科研项目研究的科研人员[3].

1.1 科研处用例

图1 科研处用例图

高校的科研处主要负责科研项目进展情况的管理，同时，还负责高校科研课题的申报、审核、中期检查和解题管理，负责整个科研项目全过程情况的监控.科研处用例设计如图1所示.

1.1.1 发布通知公告 科研处管理人员能够通过系统向高校科研人员发送科研项目管理相关的公告信息.

1.1.2 人员、项目、成果管理 科研处统一对高校各科研项目的项目总体信息、科研人员信息和科研成果信息等相关信息.

1.1.3 校级项目申报和审核 对各科研工作者对高校校级科研项目的申报信息，以及这些申报信息的审核进行管理.

1.1.4 校级项目中检和年检 在科研项目申报批准之后，科研处对科研项目的研究阶段性成果以及最终结果进行审查.

1.1.5 科研年度统计报表 科研处对年度内的科研项目申报情况、研究情况和审核情况进行统计，最终形成高校科研项目的年度报表.

1.2 科研人员用例

图2 科研人员用例图

科研人员是高校科研项目的主要工作人员，在高校科研项目管理系统中，科研人员在系统中提交科研信息，并且实现科研过程中个人成果的管理，科研人员用例如图2所示.

1.2.1 接受通知文件 科研人员从系统中接受和查看从科研处所发出的高校关于科研项目管理的相关文件和信息.

1.2.2 个人资料管理 科研人员可以对系统中所管理的个人信息进行录入、查询、修改和删除等操作.

1.2.3 项目在线申报 科研人员可以申报在系统中所发布的相关科研项目，在系统中选择需要申报的科研项目，填写科研项目的申报信息，最终将申报信息提交到科研处进行审核.

1.2.4 科研项目管理 科研人员对自己正在进行的科研项目进展情况进行管理，包括科研项目进度及科研经费的使用情况等信息.

1.2.5 科研成果管理 科研人员将科研项目的研究进展以及所取得的阶段性成果或者最终成果.

1.2.6 项目中检和终检 在科研项目获得阶段性成果或最终完成之后，教师将科研项目的最终进展情况进行申报并由科研处组织对科研成果进行审核.

2 高校科研项目信息管理系统设计

图3 科研项目功能分析

通过对高校科研项目管理系统的用例分析，确定科研项目管理系统的总体需求结构图设计，如图3所示.

2.1 项目信息管理子系统

科研项目管理子系统主要负责对科研项目全生命周期的科研项目信息进行管理，科研项目信息管理子系统包括：

2.1.1 科研信息管理 主要实现对科研项目全生命周期相关信息的增加、修改和删除操作.

2.1.2 科研信息查询 根据用户的具体查询需要，依据用户所提交的查询关键字信息，为用户提供多种科研项目相关信息查询方式.

2.1.3 科研信息统计分析 根据用户的具体需要，在用户选择了统计分析项和统计分析时间段后，对系统中所存储的科研项目信息进行统计分析.

图4 科研项目进度管理子系统

2.2 项目进度管理子系统

科研项目进度管理子系统主要负责对科研项目开展进度情况信息进行统计分析，科研项目进度管理子系统见图4.

2.2.1 科研项目立项 高校内科研人员根据国家相关政策和实际情况，向科研处提交科研项目立项申请，由科研处组织相关专家对科研人员提交的科研项目申请进行审核，如果审核通过，则开始科研项目管理，否则则需要科研人员重新提交立项申请，或者立项失败.

2.2.2 科研项目中期检查 如果科技人员提交的科研项目立项成功，则在科研人员取得阶段性成果之后，或项目中期时，由科研处组织相关专家对科研人员的研究进展情况进行审核和分析，如果科研项目中期检查通过，则由科研人员继续进行研究，否则需要调整项目研究或者终止项目研究.

2.2.3科研项目终检 科研项目终检的内容与科研项目中期检查的内容相近，在科研人员得出了相应的科研成果之后，向科研处提交科研成果，由科研处组织相关专家对科研人员所提交的成果进行审核，如果审核通过，则科研项目完成，否则由科研项目的负责人提交延期申请，或者科研项目失败，终止科研项目的研究.

3 高校科研项目信息管理系统实现

从科研项目的管理流程来看，科研项目主要是由科研项目立项申请、科研项目中期过程检查和科研项目最终结题验收3个部分组成.

3.1 项目申报管理模块

高校科研项目管理过程中的第一步，就是对学校教师或者科研人员申请科研项目时的信息进行管理.高校科研人员在国家政策指导下，向高校科研处提交科研项目申报，并由科研处组织相关专家学者对科研人员申报的科研项目进行审批.科研项目申报管理流程设计如图5所示.

如图5所示，在进行项目申报时，高校科研人员首先向科研处提交项目申请信息，然后由科研处组织校内外的专家对高校科研人员所提交的项目申请信息进行审核，并且根据审核的最终结果来决定是否可以立项.立项成功之后，系统开始按照如图6所示流程进行科研项目工作.

图5 项目申报流程图 图6 项目开始立项流程图

3.2 项目中期检查模块

在项目正式立项之后，科研人员开始进行项目的研究，在研究一定时间之后，为了保证项目的顺利进行，同时也为了保证科研人员对项目的研究没有偏离预定的目标，科研处会组织相关专家学者对科研项目的研究阶段性成果进行审核，以确定科研项目能够按时取得预定的结果.科研项目中期检查的流程设计如图7所示.

3.3 项目终检验收模块

在科研人员取得了最终科研成果，或超过了预期研究时间之后，由科研处组织相关专家学者，根据科研人员提交的研究成果和项目申报和进度情况，对科研人员所取得的研究结果进行审核，项目终检流程设计如图8所示.

图7 科研项目中期检查流程图 图8 科研项目终检流程图

图9 科研成果报奖流程图

科研计划结束之后，高校科研处会组织校内外专家学者对科研人员的项目研究成果进行结题验收审核，如果科研人员的科研成果审核不通过，则需要采取相应的措施来终止科研项目，或者延期进行审核；如果科研人员的科研成果最终审核通过，科研项目才最终结束，而且高校科研处为了提高科研人员的科研积极性，还会根据科技人员的研究成果，对较好的科研成果进行奖励，科研成果报奖流程设计如图9所示.

[1] 赵蕊荣,王文通,张骞.基于B/S模式的教师科研成果管理系统设计[J].电子测试,2016,4(6)：93-94.

[2] 丁黎明.陕国院科研积分管理系统的设计思路[J].经营管理者,2016(2)：359.

[3] 董夙慧,朱建伟.教科研经费管理系统的开发与研制[J].数字技术与应用,2016(3)：212-213.

(责任编辑：张冬冬)

The university scientific research information management system based on J2EE technology research

KANG Linlin

(Anhui Agricultural University,Hefei Anhui 230036,China)

Science and technology is the primary productive force,the university is the main component of our country’s scientific research strength.Scientific research projects information management system is conducive to the innovation of scientific research project management mode,strengthen the management of scientific research projects in universities means,improve efficiency of scientific research project management in Colleges and universities.

university scientific research project;information management system;schedule management

2016-06-19

康琳琳(1982-)，女，安徽合肥人，安徽农业大学助理工程师.

TP311

A

1008-2441(2016)04-0059-04