黄河档案信息数字资源系统建设研究

邢琳

（黄河水利委员会黄河档案馆，河南 郑州 450003）

黄河档案信息数字资源系统建设研究

邢琳

（黄河水利委员会黄河档案馆，河南 郑州 450003）

本文阐述了黄河档案馆档案信息数字资源系统建设的意义及内容，并结合现实情况提出了档案信息资源建设的几点建议。

黄河档案；数字资源系统；馆藏档案；档案建设

随着信息技术的不断发展，档案资源数字化也已经进入高速发展期，黄河档案馆应紧跟水利工作发展的步伐，积极开展馆藏档案资源数字化建设，为水利科研提供丰富的文献信息，为科技治黄提供有力的技术支撑。

1 黄河档案信息数字资源系统建设的意义

1.1 有利于对治黄档案资源进行深度开发和再利用

在长期的治河实践中，黄河系统积累形成了大量治黄档案、图书、资料等宝贵的文献资源，数量庞大，种类繁多。这些档案资源是黄河治理开发的历史缩影，也是人民治黄的宝贵财富。数字化为档案文献资料的利用提供了有效的途径，利用数字化技术对黄河档案资源进行数字化处理，构建数字资源体系，是开发利用黄河档案信息资源的必由之路。

1.2 有利于实现黄河系统内部档案资源的共享

一方面，黄委办公自动化系统的开发为数字化建设奠定了技术基础，提供了必备的网络条件。另一方面，数字形态的档案信息也为黄委现有办公系统提供可利用的海量信息资源，越来越多的馆藏档案资源可借由网络的发展给档案利用者们提供更便捷、更智能的数字信息档案服务，数字化档案资源的建立将极大地丰富他们对治黄档案信息的查询和利用。

1.3 有利于构建黄河水利文献信息服务体系，提高科技创新服务水平

知识经济时代，科研人员对科技信息资源的占有量和利用率已成为竞争的重要资本。建立黄河数字资源中心则可以尽可能全面、快捷地收集水利相关行业的信息资源，提高文献信息保障率，最大限度满足科研人员对科技创新信息的需求。在科研立项、成果鉴定及开展国内外有关学科的现状、发展趋势的研究中发挥重大作用［1］。

2 黄河档案信息数字资源系统建设内容

黄河档案信息数字化资源主要由自建资源与引进资源两部分构成，自建资源包括馆藏档案数据库、黄河水利文献数据库、馆藏书刊目录数据库，引进资源包括期刊全文数据库、数字报刊多媒体库、北大法宝数据库。

2.1 馆藏档案数据库建设

黄河档案馆保存着黄河系统长期积累形成的25万卷档案、15万余册资料和30多万张工程图纸，这些档案资料是黄委等各项工作的真实记录，也是开发治理黄河的重要依据，具有很高的参考和再利用的价值。黄河档案馆选用清华紫光飞扬档案管理系统，作为档案数字化管理系统的软件平台。现已建成馆藏档案目录数据库，输入档案目录数据30余万条，其中包括建国前后产生的碑刻、印信、革命历史档案、民国档案、明清资料等珍贵的自有资源。当前，黄河档案馆将继续开展馆藏档案的全文数字化工作，建成完备的黄河档案信息数据库，实现档案全文（可公开）的网上查询［2］。

2.2 黄河水利文献数据库建设

黄河水利文献数据库包括：科技报告题录（全文）库、水利古籍图书、黄河水利碑刻、会议论文全文库等7个数据库。其采用清华同方数据库建库工具TPI为建库平台，各库具体内容如下：

第一，科技报告题录（全文）数据库，汇总黄委及所属单位各阶段水利报告的题录、全文信息。根据黄委信息资源共享管理办法，黄河档案馆定期从委属各个单位中广泛征集科技报告，并根据内容的公开程度将其题录、全文数据加工后对科技报告数据库进行扩充。目前已完成科技报告题录、全文数据60 000余条。第二，水利古籍全文数据库，黄河档案馆中大量珍贵的水利古籍资料被视为镇馆之宝，包含清代水利奏折、民国前水利文献、民国时期水利期刊等，水利古籍全文库约110万页，全部为馆藏古籍图书经过数字化扫描加工建设而成，对黄河乃至中国水利史的研究具有重要的学术参考价值。第三，水利碑刻拓片影像库，全部为黄河档案馆历年来收集的沿黄地区有关黄河的碑刻拓片影像，是黄河水利史和治黄史研究的重要参考素材。第四，会议论文全文数据库，包含黄委重要的会议论文全文信息4 000余篇。

2.3 图书、报刊信息资源建设

黄河档案馆图书、报刊信息资源建设包括馆藏书目查询系统的建设、数字图书浏览系统建设和数字报刊资源的引进。其中，馆藏书目查询系统是对馆藏图书、期刊等出版物按照中图分类法加工建库，实现书目信息的在线查询、借阅、登记、催还等流程管理；数字报刊引进资源以“博看网”为核心，目前已有数字图书2万余册，数字报刊5 000多种，可满足黄委广域网用户享用图书报刊资源的网上服务需求［3］。

2.4 期刊全文数据库、北大法宝数据库的引进

黄河档案馆引进了CNKI期刊全文数据库检索平台，并选择引进了与水利行业相关的17个专题期刊全文数据，总量达26 00万篇，更好地满足了科技治黄的需要。同时还引进了“北大法宝”数据库，其中包含的水利行业的相关法律法规，为治黄工程的建设管理工作提供了重要依据。

3 建设黄河系统数字资源中心，为科技治黄事业服务

3.1 建设特色档案数据库

建立特色档案数据库，需要与立档单位的实际情况结合起来。治黄实践贯穿了中华民族的历代王朝，也因此积累形成了众多珍贵的治河档案史料。黄河档案馆应依托这些特色档案史料，充分发挥地域和资源优势，构建黄河特色档案数据库，不仅使黄河档案馆的信息资源得以充分地利用，拓宽了档案馆的服务空间，还有助于弘扬黄河水文化，加强对黄河的关注、认识、研究和治理开发，让黄河更具有生命力。

3.2 开展档案专题服务

传统的编研工作是档案信息的整合方式之一，但降低了档案信息的时效性。许多档案利用者需要的是系统的、专题的、完善的档案材料，这就要求我们不但要提供数字化的一次文献，还应根据利用者的需求、治黄工作热点和建设重点等来选题，充分挖掘治黄档案文献资源中的知识内涵，按照专题进行二次和三次加工，对重要的档案材料开展专题汇编，使档案文献资源得到黄河系统的充分认知和利用，为治黄事业提供优质的信息服务。

3.3 加强档案信息数字资源共享

自2005年起，黄河档案馆逐步加强了全河系统档案信息资源的共建共享工作。在黄河科技信息网网员单位中，开展治黄档案信息数字资源的推广应用，为近40个网员单位制定了访问权限。由于治黄档案信息数字资源日益丰富和共建共享规模不断扩大，黄河档案馆已建立黄河档案网，将档案利用与网络服务紧密结合起来，使黄委职工能够通过档案网站简便、快捷地查询档案信息资源。现阶段，应充分发挥各委属单位，兄弟单位档案室的资源优势，加强馆际协调，互相取长补短，从而促进黄河系统档案资源共享共建良性体系的形成［4］。

馆藏档案资源数字化建设是大势所趋，也是深化档案利用的必然选择。我们必须根据黄河档案馆的实际情况，制定本馆档案信息数字资源系统建设方案，选择适合本馆实际的建设途径，才能稳步推进档案数字资源建设步伐，最终建成资源内容完善、结构合理的黄河系统文献数字资源中心。

［1］牛红生.谈治黄档案信息资源数字化建设的重要性［J］.治黄科技信息，2001（4）：32-33.

［2］张琦.国内外数字档案资源建设研究综述［J］.北京档案，2015（9）：21-24.

［3］高国华.馆藏数字化档案信息资源建设的思考［J］.山西档案，2014（3）：65-67.

［4］刘红立.高职院校档案资源特色数据库建设分析［J］.城建档案，2015（5）：62-63.

Research on the Systematic Construction of Yellow River Archives Information Digital Resources

Xing Lin
(Yellow River Archivesof Yellow River Conservancy Commission,Zhengzhou Henan 450003)

This paper expounds the significance and contents of the systematic construction of Yellow Riv⁃er archives information digital resources,and combining with the actual situation puts forward some suggestions on the construction of archives information resources.

Yellow River archives;digital resources system;collection archives;archives construction

G270

A

：1671-0037（2016）11-92-2

2016-10-16

邢琳（1984-），女，本科，馆员，研究方向：档案信息化管理工作。