我国高校图书馆编目工作价值的调查研究

文/河南水利与环境职业学院图书馆 黄葵



我国高校图书馆编目工作价值的调查研究

文/河南水利与环境职业学院图书馆 黄葵

【摘要】在21世纪的今天，互联网的迅猛发展，它的影响深入到社会的各个层面，作为传统信息资源中心的图书馆也不例外。本文主要针对目前我国高校图书馆编目人员的一些最基础的信息进行相应的了解，比如其工作内容、工作方式、主要编目的对象等。在此基础之上，分析现状、提出问题和解决对策。

【关键词】高校图书馆；编目工作；编目

一、我国高校图书馆编目工作价值的调查

当网络信息可以轻易地被人们获取的时候，图书馆作为传统的获取信息的来源，其在读者心目中的地位发生了怎样的变化呢？而图书馆目录作为编目工作的主要成果，其使用情况又发生了何种变化？读者对我们又有什么新的期待和要求？为此我们设计了一份图书馆书目资料使用情况调查表，主要内容有：1.现在社会属于网络社会，你是否觉得图书馆依旧是人们获得知识以及信息的主要方式？2.现阶段，你是如何获取知识和信息的？3.假如你去图书馆会使用何种方式获取图书资料信息？4.你有没有感觉到图书馆的目录过于简单，其信息还需要进一步丰富？对读者进行随机调查，总共发放了100份调查问卷，收回74份，本科生59份，研究生以上15份。结果表明：超过90%的本科生以及超过75%的研究生认为图书馆依旧是获得知识以及信息的主要方式，73%的本科生和27%研究生以上学历者认为其获得知识的源头是图书以及报纸杂志，73%的人从网上获取知识以及信息。

对上述调查进行分析可以得出，图书馆作为信息来源这一功能并没有消失，在对书目资料使用情况进行相关的调查之后，经过分析统计的结果如下：从图书馆目录获取书刊资料信息的本科学历人员有30人，占该类人员的51%，硕士以上学历人员有7人，占该类人员的47%，两者比例相差不大；其中直接从分类途径进入的本科学历人员有26人，占该类人员的44%，硕士以上学历人员有5人，占该类人员的33%；直接从相应途径进入的本科学历人员有23人，占该类人员的39%，硕士以上学历 3 人，占该类人员的 20%；利用主题进入的本科生共有8人，所占比重为14%，研究生以上学历的人共有7人，所占比重为47%。上述调查结果体现了读者获得图书资料的主要途径，这一途径依旧是图书馆目录。这表明了在目录使用方面，学历较低的人倾向于分类以及提名目录的使用，学历比较高的人倾向于主题以及分类目录。针对图书馆目录的需求，64%的人认为目录需要包含内容摘要。50%的人认为目录需要包含关键词。30%的人认为需要包含更多的题目信息。27%的人认为目录需要包含更多的作者信息。5%的人认为目录需要包含目次。从上面的调查结果可以看到，原来的将题目页当成重要信息源的目录已经没有办法满足读者的搜索需求，他们期望目录可以提供更加丰富的内容，因此制定目录的人需要更多地为读者考虑，让目录的内容更完善。

二、我国高校图书馆编目工作存在的问题及应对之策

依据调查结果，我们发现，一般需要注意下面几个问题：1.如果图书馆所藏内容已经从纸质图书拓展到电子资料、影音资料、网络信息的时候，怎样编制目录才能和其相匹配？2.如果将编制目录的工作进行外包，我们应该怎样看待？3.编制目录者认为自身的业务素养要高于图书馆的工作人员，但是在网络大时代中，能否胜任自己的工作岗位？网络以及信息正在改变着我们的生活。图书馆编目录的最佳发展时期已经过去了，但图书的功能依然没有消失，图书馆还有存在的必要性，编目工作也仍然需要继续进行下去。因此，编目人员需要做心态的调整，积极地面对当前的现状，进行自我定位，一起商讨在网络背景下完成编目工作的新思路。

三、高校图书馆拓展和深化编目工作内容的途径

依据调查结果，在网络社会，编制目录的方法以及内容产生了巨大的变化。自动化技术的发展，带动了联机合作协同编制目录工作的快速发展，目前已经开始将编制目录的工作进行外包，这一行为不单单造成了传统编制目录工作范围的变小以及相应行为方式的转型，还使得越来越多的虚拟资源大量的涌入，怎样对其进行整理，方便读者获得这些资源，是对编写目录者提出的一个难题。所以需要清楚现阶段编写目录的本质的改变，让编写目录的工作重新焕发出活力。

（一）编目理念的变化。在之前的编目过程中，很多的编目人员对文献本身描述的重视程度更高，会更多地关注于书目数据做得是否详尽、规范、准确，反而对书目的功能并不是多么重视。优秀的目录编写者需要考虑的内容有很多，不单单是数目信息的完整以及规范，还需要考虑到其能为读者提供怎样的数据，为读者的检索提供什么样的服务。换句话说，目录编写者需要将以前的编写对象作为重点的思想转变为将服务对象当成重心，清楚知道目录编写的功能以及意义主要是为了帮助读者发现、认识、选取、得到资料。以此理念为指导，将满足读者的要求当成依据，对目录进行简化，从而提升目录编写工作效率，还能提升目录的搜索作用，将MARC方式编写目录的优势体现出来，编制出符合读者要求的目录。

（二）以读者需求为指导，对目录的各项功能进行进一步的强化。这需要我们做好下面的工作：1.对藏书进行具体深入的分析，让读者很容易地就能知道自己检索到的内容是不是自己想要找到的，帮助读者进行精确的选择。急需对知识的种类以及主题进行揭示，还包含精确揭示图书内容的摘要、目次、书评以及作者等，需要具体到图书的章节，让其体现作用从资料方面转变到上知识方面。2.清楚读者的搜索心理以及习惯，对目录的提名以及主题的搜索作用进行强化，让读者都能从提名以及主题进入目录。所以需要对目录的两个搜索功能进行强化。这里说的题目目录除去编写正题名称之外，也需要重视别的题名的编写，比如封底、封面、书脊等地方的题名还有规定的题名以及交替题名等的编写。主题目录的主题词语通常都比较标准，但是也需要重视。针对部分重点词以及自由自语的标注，更需要关注的是部分读者经常使用的自然语，尽量为读者提供更多的检索关键词。3.对目录的聚合作用进行增强。伴随着不同形态载体的资料开始进入馆内，编写目录的员工不单单需要对其进行归纳加工，还需要构成一个有序的集合，还需要利用某些链接的段落，把所有形态的资料都进行整理以及链接。所以，读者就可以在图书馆所藏的资料中查到具体印刷类型的资料，还能利用目录提供链接地址，能获得相对应或者有关的电子数字资料。这样一来，在对电子资料进行组织的时候，帮助读者搜索到有关纸质资料的线索，从而提升图书馆资料的使用率。

（三）扩展编目对象，编目的对象不能仅仅局限在一些常见的信息资源上，还要对那些不可见的或者不常见的信息进行编目。随着信息社会不断地发展与进步，网络成为获取信息资源的最为主要的来源。目前绝大多数人会选择以搜索引擎为主要手段进行所需信息的查询。但是通常所查询到的信息并不能满足大众的需求。重点包含下面几点问题：信息的内容数量的庞大性和读者有限的精力之间的矛盾；读者需要的信息的系统性和专业性与网络信息的无序性的矛盾；读者需求的稳定性和信息具有的可变性的矛盾；知识本身的有偿性和读者所需的免费期望有矛盾。对于上述问题，编写目录的人需要有效地发挥强大的深入的加工信息的能力，归纳以及总结网络资料，让其和传统的图书资料紧密地联合，满足读者的要求。考虑到技术方面，虽然难度比较大，但是随着元数据的不断成熟，目录编写者在整理以及归纳网络信息的工作中起着很大的作用。

（四）正确对待编目业务外包这一社会现象。现阶段，很多的图书馆选择外部或者将部分任务外包给外部组织。以前进行目录编制工作的很多是缺少专业编写目录员工的中型或者小型的图书馆。联合目录编写得越来越成熟，在目录编写工作中套录所占的比重越来越高，很多的大图书馆也开始选择外包业务。依据有关的调查资料，超过百分之五十以上的图书馆都将目录编写进行了外包，而且其范围越来越大。国内的图书馆行业开始全面使用目录编写外包模式，相关的目录编写外包的研究以及讨论也越来越激烈，探讨的重点是质量以及收益。我们需要看到的是，图书馆全面使用外包模式有其深厚的基础。市场受到需求的影响，追根究底，目录编写外包是图书馆第一次提出来的。由于其真正解决了目录编写效率低下、图书大量积压等问题。很多的图书馆因为扩招以及教学评价带来的巨大压力下，都毫不犹豫地选取了目录编写外包方式。但是我们也需要关注此现象产生的不好影响。导致此种现象的原因是由于管理不规范，会造成目录编写水平的下降，管理员缺少认同度等。在此次研究中能看到，很多的图书馆不愿意使用目录编写外包方式，是害怕会降低目录信息的质量，进而会阻碍图书馆的正常管理工作。

（五）建设一支适应网络时代要求的编目人员队伍。在进行了编目人员相应情况的调查之后，具体结果如下所示：相应的编制人数在减少，规模在缩减，但是并没有损坏相应的根基；队伍组建的年龄层也在不断地降低；对成员的要求也在提高；计算机专业的相关从业者比较的少，也就是说，具备一定的学科背景的人员并不能满足行业的需求。之所以会发生这样的情况，主要原因如下：一是联机编目得到了较好地发展，一是业务外包的开展较为频繁。传统的编目工作遇到阻碍，内容急剧减少，相关从业人员减少，这也是行业发展的必然的趋势，我们应该以乐观的态度看待这一情况。但又出现了一个新的问题，当前的从业人数是否可以满足网络环境下编目工作的需求？在网络背景之下，由于文献信息载体的形式发生了巨大的变化，编目对象也得到了较好的扩展，编目技术也日新月异，编目人员需要具备的技能要求也在提高。比较明显的是，目前的从业人员离这一目标还是有一定差距的。因为之前并没有受到过良好的教育，又被传统的服务理念所局限，当前大部分编目人员的观念、经验、意识等跟不上时代发展的要求。一方面，观念的落后特别是对网络认识不够，没有对这一类的资源产生足够的重视，甚至有的图书馆到目前为止还没有将光盘、音像等多媒体文献进行相应的编目。老旧的知识以及狭窄的知识面所占的比重越来越高，其重点体现在缺少全面的人才，拥有图情常识的人缺少科学知识，有信息技术的人缺少图情常识，拥有科学常识的人缺少信息技术以及外语知识；还有技术构成单一的问题。所以，现阶段最重要的就是提升目录编制者的综合素质，详细来讲，指得是良好的职业道德，计算机基本知识以及互联网知识，外语的使用能力。

四、结论

信息化社会让网络开始向大众普及，图书馆编目的社会化进程也在逐步地加快，图书馆和图书馆编目工作受到了极大的影响。在这样一种形势之下，在进行图书馆编目工作的时候，要注意扬长避短，并努力克服不足之处，不断地学习其他相应搜集信息资料的来源的长处，不断发展自身的长处，不断为客户提供高质量的服务。

【参考文献】

[1 ]高丽,曹淑丽,杨潇,樊映影,何榕.四川省高校图书馆编目业务外包的调查分析[J].成都电子机械高等专科学校学报,2012(12).

[2]张国慧,龙净林,张秀丹.新信息环境下图书馆编目员理想素质及培养[J].农业图书情报学刊,2012(10).

[3]何国亮.浅论高校图书馆编目工作创新[J].企业科技与发展,2008(18):239-240.

[4]曹秋霞.高校图书馆编目业务外包质量分析——以广东工业大学图书馆为例[J].图书馆学研究,2008(10):54-59.