水文档案管理信息化建设研究

文/龙口市水政监察大队 唐震宇

水文档案管理信息化建设研究

文/龙口市水政监察大队 唐震宇

加快水文档案资料管理信息化建设，对于提高水文档案部门的整体工作效率具有非常重要的作用。本文针对水文档案资料管理信息化工作的开展实施，首先概述了实现水文档案资料管理信息化的必要性，并分析了目前制约水文档案资料管理信息化的主要问题及原因，进而详细介绍了水文档案资料信息化管理具体推进措施。

水文档案资料；管理；信息化

水文档案主要是指在水文观测活动过程中所产生的相关原始观测材料，主要是水文部门对水情水质、水位水温、流量、降水、蒸发等一系列情况的观测记录，同时也包含了水文手册及图集和水文年鉴等。水文档案作为水文观测基础资料，具有非常重要的实际研究应用价值，依据水文档案资料，可以通过对长时间观测结果进行洪涝及旱灾的预报。目前，为了进一步的提高水文档案资料的应用价值，很多水文部门内部的档案管理部门逐步推进了水文档案管理信息化的建设，通过信息化的水文档案管理模式，进一步地提高对水文档案的存储检索能力，并服务于水资源管理、水资源保护、防汛抗旱以及水利工程建设等工作的实施开展。

一、水文档案管理信息化的必要性

水文档案管理信息化也就是以现代化的信息手段开展水文档案资料的记录、存储、检索以及应用等工作，通过更加便捷、高效的手段来提高水文档案管理工作质效。水文档案管理信息化的必要性主要体现在以下几方面：

（一）水文档案管理信息化是适应档案管理工作创新发展的需要。目前，在档案管理领域，各种新的管理理念以及新的管理手段，在档案管理工作中的应用逐步普及开来，对于档案管理工作也提出了新的要求。在水文档案资料的管理过程中，也同样应该顺应新的管理形势变化，在水文档案资料的收集整理、归档保存、应用传输等方面采取信息化、数字化、智能化的管理模式，彻底改变传统的纸质存档、人工查阅的陈旧管理模式，促进水文档案管理的现代化。

（二）水文档案管理信息化是进一步提高水文服务的实际需求。水文服务在当前国民经济建设发展中的作用越发重要，水文服务的职能也已经由传统的服务国民经济建设拓展到了服务社会各方面，而且水文档案资料作为信息资源，服务领域也由以往的防汛抗旱拓展到了工程、水利、水资源等方面，对于通过水文档案资料来预测水文等情况的要求更高，在这种新情况下，传统的档案管理模式已经难以满足对于水文档案服务的新要求，迫切需要采取各种信息化的手段，来提高水文档案整体管理水平。

（三）水文档案管理信息化是进一步推动水文档案资料开发利用的前提。水文档案资料是一种非常重要的信息资源，不仅是防范抵御自然灾害需要，对于工程设计、生态保护等等同样具有重要的作用，而深入挖掘水文档案资料中所蕴含的丰富信息资源，需要有着更为高效的信息化管理平台。这也要求必须进一步改进提高水文档案资料管理模式，依靠信息化的管理手段促进水文档案资料的开发利用。

二、现阶段我国水文档案资料信息化建设中存在的问题分析

（一）水文档案管理信息化基础较为薄弱。现阶段，一些水文部门虽然认识到了水文档案管理信息化的重要性，并着手开展了水文档案信息化建设，但是由于人员资金等投入不足，导致水文档案管理信息化的整体基础较为薄弱，特别是水文数据库建设落后，往往是简单的水文数据存储，还存在着水文档案管理信息化层次较低、领域较窄的问题。

（二）水文档案管理信息化的针对性不强。在水文档案管理信息化建设过程中，一些档案管理部门对于水文档案管理信息平台的建设缺少侧重，特别是在水文档案管理软件的选择方面，没有结合水文档案资料的实际情况对软件系统以及信息平台进行开发应用，影响了水文档案资料管理水平的提升。

（三）水文档案管理信息化的系统性不强。水文档案资料包含的信息资料较多，诸如水情、水资源以及水质等信息，存在着档案资料较为分散的问题，这些都需要制定规范、系统的水文档案管理制度措施，目前水文档案管理信息的系统化水平不高，影响了对水文档案资料的进一步开发利用。

三、水文档案资料信息化建设应用措施研究

实施水文档案管理服务的信息化建设，既要遵循档案管理信息化的一般规律，又兼顾水文信息生成和储存的特殊性，才能确保水文档案管理的科学发展，不断提高水文信息服务水平。在水文档案管理工作的具体开展过程中，应当重点在以下几方面采取措施，开展信息化的管理。

（一）提高水文档案资料管理基础工作水平。在水文档案管理信息化的建设过程中，管理部门应该重视档案管理服务信息化的重要作用，首先应该完善水文部门数字档案馆的建设，增加相关的人力物力投入及经费保障，建设数字档案平台，并按照水文档案管理工作的实际需要，配备档案管理信息化所必需的各种信息和技术设备以及服务软件，为水文档案管理工作的实施开展提供必要的基础条件。其次，应该完善水文部门的档案管理信息化网络建设，在水文档案管理信息化网络的具体建设过程中，应该按照数字化归档的相关要求，一方面要完善单位内部各个科室部门之间的档案资料的对接传递，形成健全完善的内部局域网，以便于开展档案资料的收（二）实现水文档案资料管理业务流程的信息化。在水文档案管理信息化系统建设的具体过程中，首先应该按照国家档案管理相关标准要求以及实际需要等，对档案资料的类别、年度、密级等进行数字化的归档处理，同时将整理的信息资料置于档案管理信息平台数据库中，并进行必要的备份处理。需要注意的是，为了提高大量水文档案资料信息数据处理的速度和准确性，应该选用适当的档案管理服务软件，并结合水文部门的实际情况对软件进行有效的开发，完成档案管理信息系统建设。在水文档案资料的检索利用方面，重点应该是建设高效的检索查询系统，通过与专业软件公司合作开发，达到通过使用日期、类别、主体、关键字等内容就可以完成水文档案资料的检索使用，提高水文档案资料的查阅效率。

集整理归档以及检索应用。同时，还应该与基层水文站点之间建立自动化与数字化的连接网络，确保将各基层水文站点的水文信息等及时传递至水文处理信息。此外，还应该综合考虑安全及保密要求，完善互联网联通建设，实现与外界的档案资料信息的互通。

（三）加强水文档案资料的开发利用管理。对水文档案资料进行信息化管理的重要目的之一就是提高水文档案资料的开发利用效率，因此在水文档案资料的信息化管理过程中，同样应该注重水文档案资料的实际开发利用，最重要的是完善水文档案资料信息发布平台的建设。水文档案管理部门应该结合自身单位的实际职能情况，完善公共服务网站的建设，并与相关的政务网站联合，确保各类可以公开并且有实用价值的档案信息资源可以被检索查阅。其次，在水文档案资料管理利用过程中，还应该结合新的传播媒介，积极采用手机等载体，向社会公众发布有关防汛抗旱、河道水位流量、降雨等相关的服务信息。需要注意的是，在水文档案管理信息化的推进过程中，应该格外关注整个信息平台的安全，对于需要保密的内容，应该通过物理或者是逻辑隔离等手段做好隔离。同时，针对信息平台还应该对系统的访问、病毒防护、信息传输等相关的内容做好必要的安全防护处理。

四、结语

水文档案管理服务信息化作为水文档案管理工作的主要发展趋势，对于提升水文档案管理服务水平也具有非常重要的作用。在水文档案管理服务信息化工作的推进过程中，应该遵循安全高效、快速便捷的要求，完善档案管理信息化的软硬件设施建设，同时规范档案资料的采集、整理、归档以及传输利用效率，尽可能地提高水文档案资料信息化管理的规范化水平。

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