关于对人事档案管理的研究

文/丽水市中心血站 胡艳；丽水市疾病预防控制中心 肖靓

关于对人事档案管理的研究

文/丽水市中心血站 胡艳；丽水市疾病预防控制中心 肖靓

随着社会经济的发展，人事档案管理作为社会和国家开展相关管理工作的基础也越来越受到相关的关注。文章即在此背景下开展人事档案管理工作的相关研究，旨在总结其存在的问题，并针对性地提出相关的建议。

人事档案；管理；研究

一、人事档案管理

目前的人事档案管理主要是进行材料的归档、检查核对、转递、保密以及统计等，具体的工作内容及作用体现在以下几点。

（一）归档。在有新材料或新档案时，需要负责人事管理的工作人员进行整理和归档。但前提是要对材料进行鉴别，从其内容以及属性等方面判断其是否符合归档的相关要求，进而判断其应该归档的正确位置，并进行相关的命名等工作。

（二）检查核对。检查核对主要是针对已归档的材料和内容进行整理。尤其是堆放时间较长的档案，对其保存状况进行整理，以免因长时间的存放产生蛀虫等问题；另外还要针对档案的内容和类别进行检查，看是否存在存放位置错误的现象。

另外，因自然灾害等对档案存放场所以及档案产生影响时，也应该进行检查核对，保证档案的完整性和安全性。

（三）转递。转递档案一般发生在工作调动等情况下，将档案由目前的存档地点转移到未来工作的人事部门。

（四）保密及统计。因档案中涉及个人的相关信息以及工作的经历，尤其是涉及具有保密需求的工作，需要人事档案管理人员在进行档案管理时做好相应的保密工作。

二、人事档案管理的重要性

（一）自己人生经历的完善记录。目前，我国个人的档案从学生时代就开始，根据个人的成长经历逐步记录其在学生时期的成绩、个人表现以及党团关系等，工作以后还会对个人的从业经历进行相应的记录，供其升职或者参加考评等资格的评审。因此，有一份的完整的人事档案是个人人生经历的完美记录，也是对个人的工作进行考核的重要方式。

（二）与工龄和福利挂钩。根据目前我国的管理体制，学生在完成学业后应该及时地对自己的档案状况进行相应的调整，这样才能跟其自身的工作节点以及工作状况相对应，在后期保险以及福利待遇等方面更好地享受国家的相关政策。

三、人事档案管理中存在的问题

（一）制度问题。为了更好地促人事档案管理工作，国家以及相关政府部门从法律以及规章制度等角度对相关的问题进行规范和引导，旨在使其更好地适应我国社会发展的现状以及未来的需求。但目前看来，在目前的社会经济背景下，我国的一些人事管理制度仍旧存在一些问题，不能很好地适应目前的国情，在社会发展中起到缓解社会压力和社会矛盾的作用。因此，人事档案管理中存在的制度问题是目前其存在的主要问题之一。

（二）工作人员问题。人事档案的管理需要具备相关专业知识的人才开展，这样才能从管理方式和方法等方面为人事档案管理工作提供相应的便利。但目前看来，部分工作人员在专业技能上存在缺失，甚至不是专业的人才，这样无形中给人事管理工作带来隐患。

这种现象的存在另一方面还取决于企业或事业单位对于人事档案管理工作的重视程度，尤其是企业，人员的流动性较大，在人事管理方面很被动，长此以往，容易在人事管理方面产生不好的情绪，进而懈怠了人事档案管理工作。

（三）档案所有者存在的问题。人事档案的管理一方面取决于企业事业单位的管理，但另一方面也会受到档案所有人的影响。具备良好的人事管理意识的人，会在相关意识及行为方面为人事档案管理工作提供便利，反之，没有相关意识的人会在一定程度上为人事档案管理工作带来一定的困扰。

四、相关建议

（一）促进制度改革。人事档案管理工作的本质是为社会的发展服务，也是更好地使群众享受社会福利待遇的重要途径和评判标准，因此，加强人事档案的管理工作需要与社会经济的发展环境相结合，并相应的进行制度改革，这样才能更好地为人民群众享受到社会的福利待遇起到基础性作用。

（二）提升工作人员素质。工作人员是直接进行人事档案管理工作的环节，其工作的态度以及工作的方式方法都会直接影响到档案的存放以及安全等。因此，应该在培养以及引进人才方面注重工作人员的自身素质。首先在学校相关专业的教育方面，应该注重理论与实际相结合；另一方面，在实际的工作中，应该注重人才基础素质的情况，同时还要针对不同阶段以及不同政策和制度环境下，相关管理工作的培训工作，帮助工作人员在工作素质方面不断地实现提升，进而为其工作质量提供保障。

（三）增加企事业单位社会责任感。人事档案的管理工作在个人的发展中起到很重要的作用，尤其是其在参与社会工作之后，因此，企事业单位的社会责任感在人事档案管理中的作用更加重要的。做好这一点，不仅有利于员工更好地享受福利待遇，也有利于企事业单位的长远发展。

（四）加强人事档案管理的宣传。虽然目前我国的人事档案管理工作取得了很大的进步，但目前看来档案的所有者在相关的知识方面仍旧存在欠缺。自身相关常识的欠缺，会在一定程度上影响自身后期的发展以及相关部门开展管理工作。因此，应该加强人事档案管理的宣传工作，使群众对人事档案工作有更加具体和明确的认识，这样才能更好的促进人事档案管理工作。

五、总结

随着社会经济的发展，人事档案管理工作在社会发展中的作用愈加的凸显，需要社会各方面不断的努力促进其发展。目前看来，其存在的问题是客观存在的，需要一定的时间逐渐去解决。

[1]金莲花.基于人事档案管理模式的创新研究[J].才智,2016(23).

[2]余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者,2016(21).