基层民政档案管理现代化及电子化发展探讨

文/洮南市民政局 刘冰

基层民政档案管理现代化及电子化发展探讨

文/洮南市民政局 刘冰

随着社会经济的不断发展，民政系统档案管理开始走上了电子化和现代化发展道路，要求民政系统档案管理人员能够坚持从实际出发，创新民政系统档案管理模式，提高民政系统档案管理的质量和效率。但是，当前我国民政系统档案管理现代化和电子化发展过程中还存在不少问题，需要引起相关人员的特别注意。本文就民政系统档案管理现代化及电子化发展问题和发展路径进行了简要的分析。

民政系统档案管理；现代化；电子化

科学技术的发展要求民政系统档案管理也要跟上时代发展的步伐，转变传统的管理理念和管理模式，创新电子化和现代化管理。从当前我国民政系统档案管理电子化和现代化管理现状来看，我国民政系统档案管理还存在较多的不足，需要引起民政系统档案管理人员的注意。以下文章就民政系统档案管理现代化和电子化的发展路径相关问题进行简要分析。

一、民政系统档案管理现代化和电子化发展现状

（一）民政系统档案管理人员发展观念较为落后。目前，我国仍有部分民政系统档案管理人员对民政系统档案管理现代化和电子化管理的认知不够清晰，导致不少民政系统档案管理人员在档案管理过程中采用的仍然是传统的管理模式为主。虽然我国近年来已经不断倡导要采用信息技术进行民政系统档案管理，并要求加强民政系统档案管理信息化建设。但是实际上很多民政系统档案管理人员尤其是基层的民政系统档案管理人员对信息化和电子化的概念认识不清，他们认为只要使用计算机进行简单的档案输入和保存即可，并不需要做好其他的电子化建设工作。因此，总结来说，当前我国民政系统档案管理现代化和电子化工作中，由于管理人员的信息化意识较为薄弱，导致实际工作存在很多不足。

（二）现代化和电子化管理水平不足。一方面我国民政系统档案管理现代化和电子化的基础建设还有较多不足，导致部分民政系统档案现代化和电子化管理受到限制。另一方面我国民政系统档案管理在现代化和电子化发展过程中没有拓展民政系统档案管理现代化和电子化的官渡和深度，因此导致人们在网络中查阅民政系统档案资料时出现众多的问题，如人们只能够按照页数进行查询或者按照字母进行查询，没有设置关键字等，给人们的档案信息查询带来众多的不便。当然，也有部分地区在民政系统档案管理过程中根本不允许民政系统档案实现共享，导致民政系统档案管理现代化和电子化建设失去原有的意义。此外，电子化建设和纸质档案的保存并举，导致管理人员没有充分重视电子化建设的重要性，这也给我国民政系统档案管理现代化和电子化发展带来了较大的问题。

（三）工作人员的专业素质有待提高。要实现民政系统档案管理现代化和电子化发展需要工作人员不仅能够掌握必要的档案管理业务技巧，还需要管理人员能够提高自身的专业素质，提高自己的计算机操作能力，促进自我的发展。从当前我国民政系统档案管理人员的素质现状来看，只有少数管理人员对计算机的操作较为熟练，大部分管理人员的专业素质还有待提高。

二、民政系统档案管理现代化和电子化发展路径分析

（一）强化管理人员对电子化和现代化管理模式的认识。新的时代发展北京现代，民政系统档案管理人员应该要转变传统的管理观念，加强对民政系统档案管理现代化和电子化发展的认识。管理人员必须要认识到，传统的手工档案管理不仅需要花费大量的时间、精力、人力以及财力，还难以保证档案管理工作的质量。而实现民政系统档案管理现代化和电子化发展不仅能够节省大量的管理工作时间，省去管理人员四处奔走搜寻相关的档案管理资料，还可以减少人员的数量，最重要的是，实现电子化和现代化管理还能够保证档案管理的质量，为人们查询档案信息提供更多的便利。只有当民政系统档案管理人员正确认识到创新管理模式的重要作用，民政系统档案管理才能够获得更好的发展。

（二）加强电子化系统档案管理系统建设。当前我国民政系统档案管理现代化和电子化发展仍然以手工模式为主，即管理人员大部分时候仍然会考虑手工进行档案归档、整理和保存。要保证民政系统档案管理的质量不仅要求管理人员能够加强对现代化和电子化管理的认识，投入大量的财力和技术加强基础设施建设，还要求管理人员能够加强对电子化系统建设，拓宽电子化系统管理的广度和深度。民政系统档案涉及的内容较为多样，要对民政档案进行有效管理需要管理人员能够根据不同类别进行分类管理，并严格规定相关的草案做流程，同时要求管理人员能够加强电子化安全管理，保证电子化档案管理的质量和安全。

（三）提高管理人员的专业素质。民政部门应该要加大对档案管理人员的培训投入，切实提高档案管理人员的专业素质。民政系统档案管理人员不仅要掌握传统的档案管理业务技能，还需要不断学习性的档案管理相关知识，并提高自我的计算机素质，将计算机操作和网络档案管理完美融合，提高民政系统档案电子化和现代化管理的质量和效率。

三、结语

综上所述，当前我国民政系统档案管理现代化和电子化发展现状主要有档案管理人员发展观念较为落后，现代化和电子化管理水平不足以及工作人员的专业素质有待提高。要改变这种现状需要强化管理人员对电子化和现代化管理模式的认识，加强电子化系统档案管理系统建设，并提高管理人员的专业素质。

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