试论网络时代医院基建档案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心医院基建办 熊瑛

试论网络时代医院基建档案管理的重要性

文/湖北省孝感市中心医院基建办 熊瑛

近年来，我国医疗卫生事业得到了较好的发展，大量的医院进行扩建或新建医院，对医院基建档案的管理的重要性得到强化。在科学档案中，医院基建档案属于医院基建工程项目管理资料的内容。在医院基建项目实行过程中，大量的资料需要得到较好的保存。医院基建档案管理工作不只是记录医院基础设施的建设，还会为医院日常管理工作、项目维修及扩建等项目提供依据。本文将从网络时代医院基建档案管理的重要性及促进档案管理有效开展的对策这两方面进行说明。

网络时代；医院；基建档案管理

当今时代，我国的科学技术不断发展，网络早已渗透人们的生活。衡量现代科学水平与社会发展程度的重要标准是信息管理技术水平及其利用程度。在网络时代，改变了医院基建档案管理的方式，拥有了先进的管理手段，但是，另一方面也为基建档案管理带来了挑战。如何有效地发掘信息资源，实现功能最大化，当今社会需要着重解决这一问题。

一、网络时代下，医院基建档案管理的重要性

（一）网络时代的医院基建管理反应医院的建设与发展。医院进行档案管理工作，它能一定程度上反应医院的发展情况以及其医院整体的规模。在医院档案资料中，我们可以对这一医院各个工程项目的建设情况以及建筑的建造规模和医院设施设备的筹建情况都有一个详细的了解。另一方面，医院基建档案会有医院未来的发展规划，因此，我们能预见医院的未来发展趋势。医院基建档案记录的是一个医院真实的发展历史，在每个阶段，医院的变化与发展都能从档案中显现。所以，医院做好基建档案管理工作。尤其是在网络时代下，网络的应用使基建档的资料搜集更加全面，保存档案的方式更加多样化，所以医院要适应网络环境，进行档案管理工作。

（二）基建档案管理为医院建设与维修提供依据。在网络时代下，医院基建档案管理所采用的存档方式更为多样化，能对大量资料进行保存.而医院进行装修或扩建时，装修人员会根据房屋的原有架构进行维修工作以免破坏房屋原有结构的安全性能。因此，医院在进行原有项目的维修与改建工作的过程中，需要调用已经存储的大量医院基建档案内的资料，维修人员根据医院基建档案开展维修工作。当医院未提升医院的安全性，对报警系统进行升级时，也要依据基建档案来开展工作，依照其内容进行规划与改建，从而促进医院建设工程项目的进行。

二、网络时代做好医院基建档案管理的对策

在网络时代下，医院基建档案的信息服务方式与内容都改变了。网络时代的基建档案管理更重视档案信息资源的利用率、档案信息的传播面等。以下是网络时代做好医院基建档案管理工作的对策。

（一）制定统一的标准，对档案管理工作进行规范。网络时代下，首要任务是实现档案管理工作的标准化。档案管理机构要选择专业的档案管理人才，根据国内外的标准，组织他们共同讨论医院档案建立的统一标准。主要内容包括：网络信息技术的使用标准，档案管理系统的标准等等，使医院档案资源实现共享，从而，减少医院人力与财力的投入。

（二）建立有关档案服务体系。在网络环境下，利用网络建立数据库对医院档案进行管理，以基础数据为依据，对信息进行开发与利用。在档案信息开发过程中充分利用现代技术。其次，档案管理人员要加强现代化管理技能的学习，使管理素质得到提高。网络环境下要求管理工作实现数字化与信息化，所以，档案管理人员要朝着这个方向发展。所以，档案管理人员根据自己的职责内容，边学习边操作，使自身的业务素质得到提高，并学习网络知识，熟练操作计算机，档案管理人员要成为一个既懂档案知识又兼具网络与信息技术的复合型人才。

（三）对档案管理人员进行培训。提高医院基建档案管理人员的素质是提高档案管理质量的首要前提。就目前而言，医院档案管理人员工作缺乏稳定性，经常调动工作，文化水平相差也比较大，这极大地影响了档案管理工作的质量。所以，首先，要加大力度培养高素质的档案管理人才。提高档案管理人员的认识水平，使其明白继续教育对档案管理工作的意义，档案管理工作质量的提高需要其提高自身的素质。其次，对档案管理人员进行培训时，要注意培训课程的选择，培训工作要结合实际，从岗位的划分以多个渠道或形式来展开。在培训过程中，注意根据档案管理人员的具体情况，注意培训的实效性。

（四）医院领导人员应该重视档案管理工作的开展。作为医院的领导人，首先要对档案管理工作有个全面的认识，意识到其重要性。将档案管理工作提到日常工作中来，如此，医院的基建档案管理工作才能得到有效落实。所以，医院领导要转变思想观念，重视档案管理工作的进行，在档案的制度、设备、网络技术等方面给予积极的支持。另一方面，还要充分发挥档案管理人员的工作积极性。在档案管理工作中要充分激发管理人员的主动性与创造性，提高管理人员的档案管理专业知识水平。再次，在网络环境下，档案种类增多，对档案的管理方法也发生了改变，所以，档案管理人员的业务素质以及信息技术操作能力要得到提高。其次，还要转变管理人员的思想，对其理念进行更新，加强信息的开发和利用的力度，现代办公技术的发展，为医院的档案发展找到一条新途径。

三、结语

综上所述，医院的日常工作的内容包括对档案的管理，档案管理工作的重要性也日益突显。网络时代的到来为档案管理工作带来了机遇与挑战。所以，医院领导要转变思想观念，重视档案管理工作的进行，为档案管理人员开展培训活动，全面提高档案管理人员的素质，提高档案信息资源的利用率。另一方面，利用现代网络技术进行档案管理工作，为档案信息的开发创造好的环境，使得档案工作有效进行。

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