江娟
摘 要:近年来随着市场经济的发展,企业越来越注重效益和生产,却忽略了固定资产对企业的重要性。我们都知道固定资产是企业的重要组成部分,对企业的生产发展起着重要的作用。但是现在企业在固定资产管理方面却产生了许多问题,例如管理人员和员工的管理意识薄弱、固定资产管理制度不健全等问题,这些问题的产生对企业的发展是极其不利的。因此本文通过对部分学者的研究进行概括总结,分析概括了企业在固定资产管理中存在的主要问题以及相应的有效的解决措施,开展了进一步研究。
关键词:固定资产管理;存在问题;对策措施
一、前言
众所周知固定资产作为企业的重要组成部分,是企业生产发展的根本和动力,因此企业做好关于这一部分的管理对于企业的市场竞争来说具有重要的现实意义。但是在企业资产管理中,固定资产的管理存在许多的问题,例如固定资产使用效率不高、资产缺失、不良资产未能及时清理等问题的不断产生。因此从根本上做起,有效的完善企业的固定资产管理办法,合理的利用资源尽可能的提高企业的资产利用率,只有这样才能够提高企业的经济效益,从而使得我们的企业在市场竞争中占有一席之地。
二、国内外相关研究
(一)国内关于企业固定资产管理研究的综述
目前,对于企业固定资产管理存在的问题国内学者的研究成果颇多,也取得了较多的成果,本文就部分学者进行了概括和分析。
对于企业在固定资产管理的过程中存在的问题,姚彦丽认为应该从企业固定资产管理的内容出发,其内容主要包括资产的购置和验收管理、购进后的财务核算管理、后期的维修管理以及报废处理等四个方面。因此她认为企业在管理中存在的问题主要主要表现在管理制度不健全、账面价值与其实际价值不符以及管理不到位,这些问题的产生就会导致企业在实际运用中固定资产使用效率低下[1]。
对于企业的固定资产在使用过程中存在的问题,刘杰从关于加强企业资产管理的必要性出发,他提出企业的固定资产管理过程是一个极其复杂的过程,这个过程涉及到企业各个部门和员工,需要得到管理者的重视。他认为企业在进行固定资产管理过程中,由于企业经营模式、管理水平和人员配备等原因会产生以下几个问题:在企业的生产管理过程中,由于企业管理人员的认识不足就很容易导致固定资产的闲置和浪费,这样也会使员工对于资产管理的意识不清楚,还有就是企业没有及时的提出新的管理办法导致了管理方法的落后等问题[2]。
边慧芳从固定资产概念出发,她认为固定资产管理对企业的管理效益具有极其重要的现实意义,因为其作为企业营运的根本组成部分是企业生产发展的动力,是不可缺少的。她认为在近几年我国的企业已经注意到了固定资产管理对企业发展的重要性了并且企业管理者也在相应的采取措施来进行管理,但是企业在管理中仍然存在一些问题,这些问题主要为企业在管理中缺乏较强的投资风险防范意识、存在较为严重的资产浪费现象未能很好的利用资源、企业中缺乏专门针对固定资产管理的监督等几个方面的问题[3]。
通过上面学者提出的企业在实际固定资产管理中存在的问题,我们可以从高洁的观点中看到,她认为要从根本上解决企业在资产管理中存在的问题就应该先从企业员工的意识出发,增强企业负责人和各级管理人员的管理意识、完善企业固定资产管理制度、规范企业关于固定资产管理的财务核算与监督、进行信息化管理、培养高素质的员工队伍[4]。这就可以看出企业在管理中应该转变传统的观念,树立现代化管理理念,从而实现企业的精细化管理。
刘春英对加强固定资产管理做了详细的建议,她认为这个管理过程必须是全面、全过程的管理而不是仅仅只是对某一个方面的管理。她认为固定资产的管理首先应该从前期管理开始,企业相关部门要做好固定资产的投资和转资验收关。其次这个管理过程应该是一个动态的管理过程,应该把企业的各个部门和各项业务程序联系起来,及时更新信息[5]。
王棣华则认为加强企业的固定资产管理应该主要是从以下几个方面入手:第一是加强对使用人员的管理,也就是加强对使用者的培训使他们认识到固定资产管理对企业的重要性,增强管理人员的管理意识。第二点就是做到企业固定资产的分级管理,管理者和使用者都应该按照严格的流程和规范使用固定资产,做好固定资产购入、发出和保管的工作[6]。
(二)国外关于企业固定资产管理研究的综述
我们可以从国外的海顿公司关于固定资产管理专门设立的管理系统可以知道他们的设计思想是将固定资产管理和控制进行一体化设计。这一套设计系统它主要涉及到企业固定资产的财务核算、验收、维修、清理以及它的抵押等方面。除此之外他们还很好的做到了使这个管理系统和公司的ERP系统有机的结合起来了,在这样的方式下就可以很好的实现公司对固定资产整个生命周期的控制和管理[7]。
通过对国外安达信会计事务所的了解,我们可以知道他们事务所在对固定资产管理时采取了一系列的实践研究,并且在这个领域取得了很好的结果。安信达会计事务所在资产管理过程中创造性地想出了要企业从其自身的需求出发来对预算进行设定,同时加强企业管理者的思想意识,将企业的资本化支出从企业的固定资产管理支出中分离出去,这样就可以使企业实现通过合适的管理系统来达到对企业固定资产的管理和控制[8]。
我们都知道摩托罗拉公司所用的六西格玛管理理论是一个非常出名的管理理论,因此这一管理理论在许多的国外大型公司中受到了普遍的运用,这一理论的运用对固定资产管理在实践环节中起到了较好的推动作用。具体的来说就是这一著名的管理理念从客户需求出发,运用企业现实情况来进行管理从而达到对企业固定资产的整体的管理[9]。
FA Management认为在固定资产管理中企业管理者应该做到控制公司的资产,将他们放在管理者可以有效跟踪、分析和操纵这些资产的资产管理组织中,让他们为企业服务。这样就可以使企业管理中较好的掌握信息,快速准确记录,跟踪,折旧,并分析公司的资产,较好的使用企业的固定资产资源,以最小的资源获取更多的利益[10]。
三、总结
通过上述学者关于固定资产管理的研究中我们可以看到,现阶段企业在进行固定资产管理过程中由于对固定资产的认识不清或者没有引起足够的重视而产生了一系列问题。针对这些问题我们学术界的学者通过大量的实践等方式给出了一些解决措施,给我们提供了相应的理论参考。企业管理者在固定资产管理中应该及时转变管理理念,跟上市场的变化树立现代化的管理观念,并且充分认识到这项管理工作是一个复杂的技术性强的工作。
参考文献:
[1] 姚彦丽.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].商场现代化,2014(6):91-92.
[2] 刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师,2014(3):272-273.
[3] 边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界:学术版,2013(1):68-69.
[4] 高洁.企业固定资产管理存在的问题与优化对策[J].现代经济信息,2014(1X):222-222.
[5] 刘春英.浅谈企业固定资产的特点、现状及管理手段[J].黑龙江科技信息,2011(17):101-101.
[6] 王棣华.企业固定资产管理相关内容的探讨[J].商业会计,2012(1):33-35.
[7] Rajendran.wireless asset system using ennsor networks.Personal WirelessComunicat ions,2005(2):237—243.
[8] Joseph.C.krallinger.兼并与收购交易管理[M].中国人民大学出版社,2000.
[9] Chorafas,D.N.Risk Accounting and Risk Management for Accountants[J].CIMRPubl i shing,2008(359):605—609.
[10] Management F A.Fixed Asset Management[J].Scoop It,2012.