企业应收账款创新管理分析

2016-11-24 06:19包明光
现代经济信息 2016年25期
关键词:产生原因创新管理应收账款

摘要:随着各行业竞争压力不断加大,企业为了能在激烈的竞争中获胜,开始加大赊销所占的比例。但如果应收账款增加过快,金额增加过多,又严重占用了企业的资金和资源。为了更好的管理企业的应收账款,使企业既能在激烈的市场竞争中取得优势,提高市场占有率,又能对应收账款有效的进行管理,本文有针对性的研究了在企业实务中应收账款产生的原因,并提出了对应收账款进行创新管理的措施。

关键词:应收账款;产生原因;创新管理;措施

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。

一、应收账款对企业的影响分析

1.在激烈的竞争中站稳脚跟,提高市场占有率

企业向客户提供赊账的最初目的就是为了给客户提供广阔的资金融通空间,由于各行业竞争非常激烈,实际上不同企业之间的产品或服务相差无几,这样客户的选择余地很大,谁能更好的满足客户需求,为客户提供更好的资金融通,谁就会占得先机,客户也会更加倾向于与可以提供赊账机会的企业合作。通过给客户赊账,企业的产品或服务可以更快的出售,从而增加企业的销售金额,这对企业销售产品、开拓新市场、提高竞争力有很重要的意义。

2.加快资产周转,减少库存成本

对于企业来说,保有一定量的安全库存是企业必需的,如不保有一定量的安全库存,就无法及时满足客户的需求,也就无法为客户提供更好的服务。但如果长期保存很大金额的库存的话,各项库存的费用就会大大增加,这样就加重了企业的负担。如果企业以赊销的方式进行销售,可以刺激市场的需求,增加企业的销量,加快企业的资产周转,减少库存,从而在一定程度上减少库存成本,提高企业的利润率,降低企业的经营风险。

3.限制企业资金周转,增加流动性风险

企业所收款项与应收账款差距过大,会导致企业必须动用流动资金来应对开支,如果应收账款不能按时收回,长此以往,非生产环节资金亏空持续增加,对流动资金过度使用,就会限制企业资金周转,增加企业日常经营中的流动性风险。

4.夸大了企业经营成果,增加额外损失

企业的记帐基础是权责发生制,当期赊销全部记入当期收入。企业的账上利润的增加并不能如期实现现金流入。企业应收账款的大量存在,在一定程度上夸大企业经营成果,增加企业的风险。面对庞杂的应收款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收款动态情况及对方企业详情,造成责任不明确,合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款不能按时收回,最终形成资产的损失。

5.增加企业的各项成本

应收账款的成本主要包括机会成本、管理成本、坏账成本;机会成本是指资金投放在应收账款上而丧失的其他收入,例如,投资有价证券产生的利息收入,存入银行的利息。管理成本,主要是对应收账款的日常管理而耗费的开支,主要包括对客户的资信调查费、账薄记录费、收账费用。

二、应收账款管理的创新策略

1.加强企业内部信用评估与授信

首先,企业要建立起客户各项资料卡,要求全面收集每一位客户信用状况的资料,从而合理分配催款的时间节点;其次,企业要在内部合理的划分催款和收款的管理职能,实现内部制约和互相监督,确保应收账款协调管理;再次,企业要建立严格的授信审批制度,严格执行大宗赊账客户的审批流程,增加应收账款管理的严谨性。

2.制定合理的信用策略并对客户进行划分

企业信用策略有信用标准策略和信用条件策略。企业可以通过5C(品德、能力、资本、担保、条件)等五个方面对客户进行评估,对客户信用等级进行综合考量和划分,同时在对客户进行信用评估的过程中决定是否为其提供赊销机会,这样在综合评分提供赊销机会的过程中也大大提升了企业的信用评估能力,从而创新内部应收账款的管理方式。

3.利用IT系统,共享信用资料

企业的应收账款以及企业的信用管理IT系统的设置应由一个部门统筹管理,全面布局,应与企业的财务、业务相结合,做到各项信息的互通和共享。这样有助于企业从销售、财务等各个角度去评估客户的信用状况,使IT系统成为应收账款管理的有效工具。

4.熟悉相关法律法规,维护企业合法权益

如赊销过程中,应收账款有损失的风险,企业可以利用法律维护自身权益,具体的方式有申请财产保全、申请支付令、申请法院执行、办理公证债权文书、申请破产坏债等几种。另外,创新应收账款管理策略还需要政府不断更新法律体系,对旧有的法律条文进行更新的同时,不断推出更完善的法律法规,为企业应收账款管理提供更好的法律依据。

5.借鉴国际经验,结合国情,创新方法

国际许多知名企业长期使用的应收账款管理模式包括保理模式、应收账款证券化等模式。保理模式是指厂商以挂账、承兑交单等方式销售货物时,保理商买进出口商的应收账款,并通过销售账户管理、信用风险担保、贸易融资等方式来保证应收账款的有效回笼。应收账款证券化是指将可预见收入的资产进行组合,构造可销售金融产品的过程,它为企业提供了一个重要的融资方式,这两种方式是目前最流行的将应收账款变成现金增加收益的创新的管理方法。

总之,企业要扩大业务,将必然出现赊销,应收账款回收风险总是与之并存的,只要我们采取创新的信用政策及有效的后续管理,就能使应收账款风险降低,收益增加。

参考文献:

[1]马俊勇,刘书会.加强应收账款管理 提高风险防范能力[J].财税与会计,2000,05.

[2]丁京萍,李梓玉.加强应收账款管理的几点建议[J].江西审计与财务,2000,01.

作者简介:包明光(1979-),男,本科,会计师,研究方向:企业财务管理、并购、应收账款保理。

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