档案在企业文化建设中的作用

韦智国

摘 要：我国是一个发展中国家，当前，要做好经济与文化接轨的发展模式，必须认真分析知识经济的科学性内涵。同时，我们也要找到一些适合当前我国企业文化档案建设的方法，因为，档案建设与企业文化建设有着密不可分的关系，只有做好了档案的归类整理，才能够让企业文化逐步走上科学化发展之路。往往由于一些企业不够重视档案的管理工作，从而会影响到企业文化建设发展，其实这两者之间都会相互影响，我们要辩证的去看待。如果出现了企业文化建设不符合当前的社会发展需要，我们就得参考档案的管理来进行改变，同时档案的管理也是企业文化建设中的一项重要的“装饰品”。

关键词：档案；企业文化；重要性

中图分类号： F270 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）12-14-2

1 企业文化的涵义

理解企业文化，在于搞懂怎样利用企业当前发展模式来进行科学化的对外宣传，同时还承载着企业内部全体员工共同遵守和信仰的文化精神。往往人们对于企业文化的理解不够透彻，主要在于没有深入到实践中去体验，从而会导致理解的偏差。其实，企业文化主要在于通过具体的实际生产经营过程中，逐步形成在工作上、经营理念上形成的一种企业精神、管理制度、行为准则的总称。

具体的企业发展还依赖于文化的传播效应，因为企业的发展关系到企业的方方面面，只有抓好企业文化的建设，才能够与现代化建设接轨。然而，就企业内部形成的凝聚力而言，主要在于精神的聚集力。这种体现在企业精神文化理念层面的东西，是摸不着的，需要通过具体的实践表现出来的。

我们通过对企业文化的深层面理解后，主要在于经过一些具体的日常经营管理实践后，才能够逐步掌握怎样去实现企业文化的建设。这往往不是一蹴而就的，需要经过一个漫长的改变期，具体的理解还需要人们去认真的分析总结。

2 档案在企业文化中的作用

档案体现了一个企业的发展过程，只有建立健全档案的完整性，才能够适应社会经济的发展过程，同时，企业的文化建设离不开档案的修饰，因为企业档案工作关系到企业经营的发展速度，这是一种新的理念在为企业的创新做好铺垫。

一般情况下，我们为了将档案建立起来，作为一个企业文化建设必不可少的一部分时，就是因为档案的作用在于让整个企业能够有一个参考的目标，从而为找到新的发展道路奠定基础。其实，档案的本身就有一种承载文化发展的功能，这主要在于档案的具体建立是通过企业一步一个脚印的发展，从中记录着一个企业的发展历史，这对于一个企业的发展来讲，只有澄清历史的面貌，才能够找到新的突破口进行科学化的发展。一个企业要想在诸多企业中立于不败之地，就得找到新的发展思路，新的管理理念，这些问题的解决都需要从建立的档案材料上下功夫，当然，企业的内部文化也是通过一定的档案记载来传承一些优秀的文化，使之企业的发展更加突出。

3 企业档案与企业文化建设的关系

一段时期，人们对于企业档案的认识还不是那么的科学化，分析其原因，在于没有很好的把握住档案管理在企业发展中有着重要的意义。当我们进行科学化的分析时，就能够发现原来企业文化当中有很多都是需要保存在档案当中，所以加强档案的管理有利于企业的文化形成。对于如何联系好这两者，主要在于通过一些具体的实例来进行理解就比较容易。一个好的企业就需要从抓好档案管理开始，这不光需要建立企业文化档案，更需要注重档案与企业文化之间的衔接关系。通常情况下，我们主要依据的是档案的信息整理，通过一些具体的文字资料来传承企业文化的精神实质。这些具体的关系分析还需要建立在企业经营发展管理上，因为一个企业的快速发展是需要文化作为支撑的。

3.1 注重企业文化关键在于档案完善的后备

作为一个企业的发展来讲，主要在于自身内部环境的改善和强有力的团队。然而，档案的作用可以将这支团队给予一定程度上的凝聚。从而形成档案管理与企业文化建设两方面都同时抓的局面。同时，还需要处理好档案的完整性、科学性。因为只有抓好这些要素，才能够顺利完成企业的经营运转。

为了做好企业文化建设工作，我们必须从抓好企业各个环节的管理工作。针对一些常见的问题要进行科学化的疏导，从而可以有效地掌握一些先进的管理经验，这对于企业文化档案的管理也起到一定的借鉴作用。这些具体的发展实践都需要从具体的档案管理开始，因为档案的管理工作可以彰显一个企业所包含的文化内涵，同时通过档案的管理可以逐步转变企业文化短板的情况，也就是可以改变原来一些错误的做法，将一些有利于当前我国企业文化发展的新思路和新方法给予充分的利用，从而有效地保障整个企业文化走向更加成熟化。这不光是一个企业的发展问题，更是一个企业如何增强现实的创新能力的关键，走好以档案为基准的目标规划，将是整个企业面临的现实性问题，同时也是我们增强对企业文化建设的更好利用程度。为了满足这些方面的需求，我们必须加大对档案管理的力度，采取一些科学的方法进行设计，从而有效地改变原来对档案管理的不够重视，从而进一步推动企业文化面向世界、面向未来。

3.2 把握住企业文化的发展方向很重要

目前，要进行科学化的设计，才能够及时的化解出现的企业文化发展空白的现象。在这其中，档案的管理很重要，我们要严格按照企业发展的规划要求将档案管理给予有效地保障，从而可以避免出现一些错误的思想，导致出现企业文化不突出的现象。

3.3 企业档案为企业文化提供新的文化价值观念

当我们转变一些正确的做法时，一定要采取科学化的办法来进行实际操作。这样一来可以减少对企业文化理解的空白，因为具体的档案可以有效的促进对当前企业文化建设提供一种对企业发展的凝聚力，这种力量可以有效的促进企业快速发展，同时，还可以推动企业面向更加广泛的社会汲取人文素养，这才是档案带来的效应。

4 发挥好档案的记载功能对企业文化建设提供借鉴

4.1 企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考

面对企业文化的匮乏，我们一定要结合实际将一些有用的档案给予科学化的管理，以便于企业发展作为记载，这其中的档案可以是对企业发展有利的方面，还可以是经过精心挑选后，将一些关于企业内部建设和协调发展有关的新方法给予记载，这样为促进企业文化的形成奠定一定的收藏作用。

4.2 抓好档案在企业文化领域中的引领作用

企业文化建设在某些方面与企业档案有着直接密不可分的联系。如反映企业发展精神的《开发志》，宣传企业劳动价值观的《厂劳模事迹汇编》等，离开企业档案是无法编写的。

企业档案记载了企业发展历史，为企业文化建设提供各种历史线索，可作为一些文化建设直接依据。档案管理是企业文化基础建设重要内容之一。

4.3 档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分

企业档案具有科学文化属性，因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展，这是企业一代又一代职工的劳动结晶；企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训，是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富；企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今企业发展的精神动力。

5 结束语

加强对企业的档案管理，将企业文化给予突出的表现，已经成为企业在新时期发展的需要。我们一定要给予高度重视，因为将档案管理工作融入到企业发展当中去，就可以充分体现出一个企业文化的内涵。企业的文化精神也是企业发展的重要因素，所以重视企业档案的管理作用，已经成为当前企业发展的重要研究内容。这篇文章结合实际，主要从企业文化的作用和企业档案在企业文化建设中的作用这两个方面进行了深入的分析，告诉我们只有抓好企业的档案与企业文化建设之间的关系，才能够让企业发展的更好。

参 考 文 献

[1] 李玉海.企业文化建设实务与案例[M].北京：清华大学出版社，2007.2.

[2] 刘志迎.企业文化通论[M].合肥：合肥工业大学出版社，2005.7.

[3] 王永生.企业文化建设[M].青岛：青岛出版社，2002.4.