浅谈高校固定资产管理

安强

摘要：本文分析了高校固定资产管理工作中存在的问题，并对存在的文章指出了优化对策，希望本文能够对我国高校固定资产管理工作起到参考作用。

【关键词】 高校 固定资产 管理研究

由于我国部分高校缺乏一定的管理机制和管理体系，导致高校固定资产的使用率大大降低，为此做好高校固定资产管理工作显得尤为重要。加之我国高校固定资产管理工作中还存在着许多问题和弊端，如何科学的解决并不断提高高校固定资产管理工作的质量成为当务之急。研究高校固定资产管理工作办法不仅是为了更好地使用高校固定资产，实现高校的发展和壮大，更重要的是切实地为高校教育工作营造一个良好的环境。

一、高校固定资产管理中存在的问题

（一）管理意识淡薄

首先我国高校在固定资产管理工作中管理意识淡薄，这主要是因为我国高校属于事业单位管理体制，因此是不需要进行成本核算的，这也就导致高校固定资产管理工作中出现了重资产采购管理、轻固定资产使用管理的现象。这种落后的管理观念严重制约了我国高校固定资产管理工作的进一步发展，同时也影响到固定资产的使用效率。当前主要存在的问题有：资产购置重复、资产使用效率不高、浪费问题严重等，这些问题需要得到高校的充分重视。

（二）缺乏有效的监督

我国高校受到经济体制的影响，因此缺少一定的经济主体，固定资产采购、验收、入账以及报废都缺少严格的监督，部分高校的采购人员由于缺乏一定的采购理念，这就会引起很多问题的出现。例如购买的设备达不到教学的要求或者是严重的质量问题。购置重复或者是浪费的问题也会因为缺乏有效的监督而出现，使用价值与购买价值出现严重不对等的现象也是随处可见。

（三）固定资产账实不符

除此之外固定资产也存在一定的账实不符问题，固定资产的实物价值与账面价值不等，例如部分设备已经严重老化需要被淘汰，但是却没有及时办理资产处置和销账的手续。或者是对老旧的建筑进行维修并且维修费用超过工程维修界限的，需要增加固定资产但却没有按照手续和规定增加的。财务已经入账但是实物没有入账，亦或是实物已经入账但是财务却没有入账等现象。这些都是引起固定资产账实不符的重要原因，加强对该问题的管理十分关键。

（四）管理机构不健全

固定资产管理工作需要一个完善的管理机构来加以约束，但是很多高校在开展管理工作时并没有一个科学合理的管理机制来依循，这就引发了一系列的管理漏洞。很多高校并没有设置专门的管理机构来对学校的固定资产进行管理，这就导致在实际的操作过程中没有部门进行统一领导和分级管理。即使部门高校设置的专门的管理机构，但很多也是形同虚设并没有发挥其应有的作用，因此资产的实物和价值核算、资产的管理和使用等严重脱节。

（五）会计核算办法不科学

会计核算方法不合理也是导致高校固定资产管理质量不高的主要原因之一，收付实现制是当前高校固定资产核算所采用的会计核算办法，固定资产只核算原值不计提折旧，直到彻底报废才会一次性注销账面价值。这也就意味着在此之前无论该固定资产使用情况如何，都按照原值计量。很多核算人员甚至会将低值易耗品也列入固定资产的范围，或者是固定资产各个部门之间不进行账目核对等，这些都会导致账目上出现问题。

二、改善高校固定资产管理现状的措施与渠道

（一）提高高校固定资产管理意识

提高高校固定资产管理意识必须要从领导做起，这也就意味着管理层应以身作则，加强对管理工作的监督。负责资产管理的相关人员应逐渐提升自身的修养，不断树立固定资产管理观念。严格按照一定的规章制度进行采购，从根本上杜绝重复购置或者是浪费现象的发生。

（二）健全管理制度和机制

当前高校也应该做到不断健全和完善管理制度和机制，设置统一领导和分级管理的制度和机制。财务部门需要对高校固定资产价值要进行详细地了解，同时也要实行财务监督工作，即所谓的以及管理；而管理部门需要对建筑物、实物、设备等进行二级管理；实物具体使用的部门设置三级管理。

（三）加强领导与监督工作

加强领导与监督工作非常关键，固定资产管理需要受到严格的监督和领导，这样才能够从根本上杜绝腐败和浪费问题的频频发生。校区、部门、院级等分层管理体系，需要严格按照一定的规章制度来开展工作。同时各级之间需要互相监督和互相督促，对于出现纰漏和问题的管理部门，校方要给予一定的处罚。

（四）固定资产定期盘算

固定资产要做好定期盘算工作，高校应组建专门的人员对高校的所有固定资产进行定期盘算。每一次盘算工作都必须要受到严格的监督和管理，而盘算后的数据也要如实记录下来。掌握资产的相关信息，避免资产的无端流失和浪费，这是固定资产定期盘算工作的目的。对于有账无物的现象要进行严格追究，相关负责人必须要承担其应有的责任。

（五）改革核算办法

高校固定资产核算需要注意以下几点内容：一是要引入权责发生制度、二是要对固定资产进行计提折旧、三是教育成本核算也应当列入高校固定资产核算的范畴之内。只有不断完善和改革高校固定资产核算办法，才能够真正意义上做好高校固定资产的核算工作。复杂会计核算的相关人员也应得到相应的培训机会，从而不断提升会计核算等专业技能，从而更好地为高校进行服务。

总之，我国高校固定资产管理工作还存在着一些不足之处，为了更好地促进高校固定资产的管理，同时也是为了高校更好地开展教学和科研活，加强对高校固定资产管理措施的研究十分有意义。本文针对上述提出的几点问题给出了针对性的解决措施，如提高高校固定资产管理意识、健全管理制度和机制、加强领导与监督工作、固定资产定期盘算、改革核算办法等。做好高校固定资产管理工作需要从多个角度入手，最重要的是要结合高校自身的实际情况，给出科学性的发展意见从而实现高校的可持续发展。