中小企业存货管理问题及对策研究

华宇哲

摘要：企业的发展与企业存货管理的质量密切相关。目前，中小企业因规模小、资金低，库存管理和控制薄弱等原因，在激烈的市场竞争中面临着巨大的困难。为提高中小企业经济效益、促进中小企业经营发展，本文对HY橡胶企业存货管理与控制等方面内容进行分析和论述，探究强化和完善企业存货管理的对策。

关键词：存货管理 中小企业 制造业

一、企业存货管理的重要性

存货管理就是对企业的各类存货进行规划和分析，并对在生产过程中所相关的各种成品、以及其他物料进行管理控制。企业采购存货，不仅是为了满足企业日常生产及销售业务的需求，也是为了降低企业存货购入成本，因为相比单购材料的偏高价格，成批购入存货价格更加优惠。但是，采购大量的存货，不仅大量资金被占用，储存、保险等各种费用也会增加。管理存货，就是通过采用科学合理的存货管理办法，尽可能地减少存货资金占用，降低存货存储量，避免存货供求不均，平衡存货成本与效益之间的关系，保证经营活动顺利，达成经营最佳的效果。

二、企业存货管理存在的问题

HY橡胶企业，是江苏省一家主营橡胶制品的普通合伙制企业，企业在职人员达50人左右，是一家典型的制造业中小企业。企业的存货类型繁多，包括天然乳胶、丁腈胶、碳粉、硫化剂等多类原材料，以及O封圈、减震橡胶带、船舶护栏等多种产成品。目前，HY橡胶企业的存货管理和内部控制仍存在着很多问题，存货管理水平仍需提高。

（一）内控制度不完善，职责划分不清

HY橡胶企业存货的内部控制存在缺陷，岗位职责分工不明确。由于企业存货管理规则不明确，存货盘点制度不规范，故企业并不能准确地对相应的存货管理现状进行评价，从而弱化了存货的储存管理、领用报废登记管理等环节，降低了企业流动资金的周转速度，导致企业蒙受巨大经济损失。此外，企业库存管理模式落后，目前没有实现存货的电算化管理，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。

（二）存货储量不合理，资金占用过大

采购计划不合理、采购目标不明确，导致HY橡胶企业存货大量积压，一方面造成流动资金的呆滞，另一方面员工工资支付压力变大。企业采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，企业在操作过程中，没有合理地计划计算实际采购需求量，致使采购存货数量过多，产生大量库存。此外，由于采购计划的不合理，以及采购目标的不明确，致使企业供应、生产、销售各部门片面追求个人利益，彼此缺少信息沟通。

（三）计价方法不合理，影响企业发展

企业在对存货进行账务处理时，选择了先进先出的存货计价方法，这是依照以往经验而选择的企业常用的会计方法，但是该种方法并未考虑材料价格走势、评估赋税等问题，容易造成企业利润虚增，增加企业的税收负担。实际操纵中，企业需要对原材料等存货的价格走势进行准确地判断，选择科学合理的计价方法，在确保企业获得最大赋税利益的原则下，尽可能地使存货账面计价结果反映存货实际价值。

（四）定期盘点不落实，导致账实不符

HY橡胶企业存货管理人员素质普遍较低，对存货的核算和盘点既没有统一的标准，也没有系统性和科学性，极易造成实际库存与账面数据不相符，财务报表失真。比如，虽然企业制作了盘点清单，车间工作人员按照清单进行存货盘点，但是由于存货存放地点的散落性，有一部分存货盘点最后变成了盲盘，导致盘点不全面。

三、针对存货管理中所存在问题的对策

（一）健全内部控制制度，明确职权保证效力

针对HY橡胶企业内部控制环节薄弱这一问题，首先，企业应建立存货管理岗位责任制，对存货采购、验收、保管、销售等各个过程的岗位严格做到职责分离，确保存货相关各岗位相互制约和相互监督。其次，对存货各相关部分的职则、权限进行严格管理和控制，对存货的购入、计价、发出，及盘存方法进行严格规定，以避免徇私舞弊情况的发生，保证内部控制的效力。最后，严格遵循企业会计准则的相关规定，不得随意变更存货的计价方法。

（二）根据企业实际需求，采用合理订货方法

企业存货采购部门在进行采购计划编制时，要对企业生产经营计划、使用部门申购单进行合理分析，确保存货数量合理的同时降低存货相关成本，增加企业收益。

在选择供应商、制定价格时，企业应严格遵循内控制度管理制度，通过招投标、询问比价等方式，科学合理地确定供应商和价格。正式与供货单位达成合作时，为了加强双方责任控制，确保供货商按期保质保量地发货，双方应签订正规合法的书面合同，以防止违约或经营欺诈等情况的发生。

（三）合理存货计价方法，减轻企业税收支出

2015-2016年HY企业设计生产的橡胶密封件所需生胶、碳粉材料等物价波动较明显。为了避免企业各期利润上下波动，利润总格忽高忽低，相关存货管理人员应该选择“加权平均”的方法，来对企业的存货进行计价核算，该种方法的选择也在一定程度上减少了企业税负的压力。

（四）健全存货出库制度，保证企业账实相符

加强存货相关核算，健全存货出库制度，是做好企业存货管理工作的重要举措。为确保企业存货账实相符，相关管理人员应遵循企业会计准则的各项具体要求，对企业存货进行：科学精准的核算、正确无误的账面记录、妥善合理的凭证保管，以及定期定点的存货数量核对。例如，存货的进出库都需要进行准确的记录，出库必须填写出库单，确保存货的完整性。

参考文献：

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[2]张琳琳.加强企业存货管理的思考[J].现代企业教育，2012（07）

[3]曹文丽.浅析嘉兴市中小企业存货管理问题的原因及其解决对策[J].时代金融，2014（03）