基于财务大数据的企业经营分析管理创新

2016-11-12 16:33李慧娟何青枝张佩
中国总会计师 2016年9期
关键词:管理创新

李慧娟 何青枝 张佩

摘要:在国网公司统筹建成横向集成、纵向贯通的一体化财务信息工作平台基础上,财务管理的标准化、信息化、集成化、集约化水平需要跨越式提升。适用国网公司大数据应用财务主题,以财务大数据为支撑,以对标管理为手段,运用指标管理、协同管理、闭环管理等理论,开展省、市、县企业经营分析、单项指标分析,及时发现指标薄弱环节,强化信息技术支撑,实现核心指标数据的实时监测,持续促进公司经营业绩和运营管理水平提升。

关键词:财务大数据 企业经营分析 管理创新

一、实施背景

(一)贴合国网大数据实时管控需要

截至2015年,在国网公司统筹实施下,基本建成了横向集成、纵向贯通的一体化财务信息工作平台,财务管理的标准化、信息化、集成化、集约化水平实现跨越式提升,“三集”管理以标准化、信息化为手段,强化全面管控、在线监控和风险预控,提高管控实效性,实现管理精益化。为了实现信息实时反映、过程实时控制和结果实时监督核心管理,缩短网省公司与地市县公司之间反馈弧线,适用国网公司大数据应用财务主题,实行大数据分析为核心的数据仓,强化地市县敏感分析实时管控势在必行。

(二)市县一体化经营分析诊断需要

2014年县级供电企业上划以后,紧紧围绕财力集约化“实时管控”要求,升级一体化财务信息工作平台,从对业务全过程的信息实时反映、过程实时控制和结果实时监督三个方面进一步深化应用、提升功能,目前国网公司对省公司,省公司对地市公司、县公司实时一体化管理及考核,同时间段、同考核期进行实时管控,因此,必须开展大数据BW仓同时对地市、县公司经营指标情况进行过程管控。

(三)财务工作标准化及规范化要求

2015年网省公司对80个上划县级供电企业进行会计基础工作规范化提升工作,为适用标准化财务管理杠杆在经营业中集成应用的需要,充分发挥会计反映和监督作用,管控系统除了统一出具各项快报、预算报表、决算报表、业务报表财务报告外,更需要规范格式标准各种业务口径、各种管理需求的财务分析报告。县级供电企业由于信息化水平不高,各种基础报告规格不一,口径不一,在编制过程中存在反复情况,通过信息化手段加以规范提升是必要过程。

二、基本内涵

以促进企业经营管理水平持续提升为根本要求,以财务大数据为支撑,以对标管理为手段,运用指标管理、协同管理、闭环管理等理论,通过开展企业经营分析、市县公司指标对比分析、单项指标分析,及时发现指标薄弱环节,强化信息技术支撑,实现核心指标数据的实时监测、分析和闭环管控,形成动态优化、持续完善的对标管理模式,持续促进公司经营业绩和运营管理水平提升(见图1)。

(一)强化BW仓大数据支撑

大数据BW仓(Business Information Warehouse)是为更好地利用企业内所有可能收集到的数据进行决策支持,对数据进行提炼、加工和集成含有一定量商务信息和意义的信息。一般情况下,数据仓库系统是一个分层次的体系结构,包含数据源、数据存储与管理、OLAP服务器、前端工具与应用。其中,数据源是数据仓库系统的基础,整个系统的数据源泉,通常包括企业内部信息和外部信息;数据存储与管理是整个数据仓库系统的核心,对数据进行重新组织,最终确定数据仓库的物理存储结构,同时组织存储数据仓库元数据;OLAP服务器是对分析需要的数据按照多维数据模型进行再次重组,以支持用户多角度、多层次的分析,发现数据趋势;前端工具与应用:前端工具包括各种数据分析工具、报表工具、查询工具、数据挖掘工具以及各种基于数据仓库开发的应用。

(二)深化同业对标管理模式

开展同业对标工作是落实公司管理提升活动工作的重要举措,是规范管理、改进薄弱环节的现实需要,是助力公司持续、稳定、健康发展的工具和手段。建立和完善各专业协同联动机制,打破专业壁垒,增强全员对标合作意识,消除本位主义,统筹协调、密切配合,全局一盘棋,形成全面提升公司经营能力的合力,提高公司管理水平。

优化省、地(市)、县供电公司同业对标指标体系,将实时管控重点工作纳入对标指标体系,加强对标数据的自动采集和在线分析;研究建立内控管理指数通报制度,开发建设指数自动运算及发布平台,试点开展指标测试应用,并将结果纳入公司对标体系。

(三)深入企业经营诊断分析

依托网省、地市、县级供电公司财务管控系统综合数据平台,对公司运营效率、经营效益、获利能力的所有报表在原有按省管理部室专业口径上报基础上,进行二次重分类开发,利用财务杠杆挖掘数据内涵,形成满足网省公司管理层级需要的地市、县两级智能分析报告,全景展示一体化管理经营业绩指标水平。通过对多源数据的挖掘,实现公司资源跃层展示,县局历年经营诊断和预测趋势,及目标利润影响因素量、价、费敏感性分析。

三、主要做法

以企业经营分析能力提升为主线,以指标体系为抓手,以BW数据库建立为基础,以经营分析模型为方法,以指标诊断机制为手段,以组织机制和系统平台为保障,构建“五个建立”经营分析管理模式。明确元数据收集渠道、数据仓库管理、模型设计、数据分析处理及再加工等工作流程环节,通过指标过程管控,及阶段指标数据诊断,及时发现薄弱环节,强化市县经营发展能力分析、企业经营能力分析、量价费敏感性分析、及电价管理辅助决策分析能力,结合可视化信息系统平台发布与展示分析结果,将评价结果纳入考核,保障BW数据仓切实有效发挥作用,为企业经营分析决策提供实时可靠的依据(见图2)。

(一)建立评价指标体系,强化市县两级联动

结合自身经营实际情况,全面梳理公司同业对标指标、企业负责人业绩考核指标、财务重点工作、预算完成进度、全面运营指标等几个方面的指标,制定公司评价指标体系,作为财务信息管控重点(见图3)。

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