浅谈强化乡镇档案建设的四个要素

冷雪英

中图分类号：F291 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 作为基层档案工作的重要组成部分，乡镇档案工作不仅涵盖了农村征集经济活动的各个方面，从而使其为乡镇的发展规划、党政工作查考、农民群众利益的维护、解决矛盾等等都提供了可靠的依据与凭证。乡镇档案工作的不断加强，对规范乡镇档案管理，促进乡镇改革与社会发展，以及社会主义新农村建设具有十分重要的意义。

关键词 乡镇档案 管理工作

档案资料与信息时新农村建设与发展的历史拼争，其具有极高的历史价值。因此为了使其更好的适应新形势下的发展需求，乡镇档案管理必须具有新思路新模式，同时还应该加速发展。

一、领导组织作为乡镇档案管理机制的健全是档案运行的机制因素

乡镇领导必须从思想上重视乡镇档案的建设，应该给予其关心与支持，这主要是因为其既是档案资料的主要制造者同时又是最大的利用者，只有这样才能将档案管理工作中遇到的问题彻底解决。首先，明确职责，落实责任，提供强有力的组织保障。乡镇党委与政府应当成立独立的档案管理机构，同时保证其规格与其他职能科室同级，并安排专职的分管领导，进行档案管理工作的具体管理与开展；其次，纳入乡镇年度工作规划和目标管理。将档案管理工作与其他工作同部署、同安排、同督促检查，同时积极的创造条件，解决乡镇档案室建设的资金、库房以及硬件设施等问题，对所有的档案实行统一集中管理，从而保证了档案的安全与完整；最后，建立健全管理制度。档案管理的归档、保管、保密、借阅、借用等制度，必须与乡镇的实际情况相结合，进一步的明确档案的管理范围、管理原则以及管理方法，切实的做到档案工作有章可循。

二、档案管理程序化管理是乡镇档案管理的管理因素

只有实施程序化的管理，才能成分的发挥出程序管理的高效性与系统下，从而提高档案管理的效能，提高档案管理的规范程度。首选，民政档案在手机阶段，应该对各类信息进行系统、严格的鉴定，同时将具有保存价值的资源手机起来。切实的做到档案管理与民政日常工作有效的结合，并且要求档案管理人员熟悉民政工作，从而使其可以更加准确的收集有价值的信息；其次，在档案分类阶段。将手机的民政档案严格的按照相关的用途、特点进行分类、边牧，同时对分类的内容、范围作出要求，从而保证信息分类的详细合理。最后，民政档案在最终的成果保管阶段，必须从延长档案保持寿命出发，采取积极有效的措施保证民政档案资料的完整，同时对档案保存中的立卷、标题、目录、时间等认真的落实。

三、着力建设是搞好档案工作的基础因素

要向将档案管理工作切实的做好，就必须加强其硬件建设。首选，在思想上增强档案管理的意识，认真的做到依法治档。真抓实干，从而使档案工作的认识从思想建设上就开始，最终促进档案工作的有序进行。其次，专职档案管理人员的技能素质应不断的提高，通过不断的进行培训与学习，从而使其不断的提高自身的业务水平与素质，使档案管理工作的效率得到切实有效的提高；最后，不断加强档案管理的基础建设，使档案管理工作的效率不断的提高，而这就要求相关领导对档案管理工作的重要性予以足够的重视，通过召开相关的专题会议，增加档案管理的专项经费，并且添置相关的档案柜、服务器、扫描仪、打印机等。奖档案室严格的按照省级档案室的标准进行改造，不但扩大档案室的面积，增加阅览室、展览室，并对门窗进行相应的加固。从而真正实现了档案室库房、阅档室、办公室、展览室分开，只有这样不断的夯实乡镇档案管理工作的基础，才能从根本上改变目前乡镇档案管理工作的现状，使其面貌焕然一新。

四、加大投入是档案管理信息话管理的关键因素

档案工作发展的必然趋势就是档案工作的信息化、现代化，而这也是充分发挥档案实现档案自身价值的最终目标，同时也是档案升级工作所做的必要条件。所以，在进行档案管理升级的最初阶段，乡镇档案观看应当安札相应的升级标准，采取有种选优的策略，购置相应的专业档案管理软件，同时骗钱专人进行软件的学习使用与安装，并且从相关单位抽调业务素质高且精通电脑的人员进行深入的培训，对于所有的档案案卷进行录入与扫描工作，最后，通过将录入和扫描的的软件下载到相应的软件中，实现档案管理人员可以通过软件进行档案资料的查询与调阅，从而实现了档案管理的计算机管理。

五、结语

总体来讲，基层民政部门目前开展的档案管理工作过程中，需要不断的对档案管理工作进行创新与发展，同时对档案管理工作的范围与服务领域进行相应的拓展与延伸，并将其与民政业务的具体要求结合在一起，通过不断的改进，使其可以充分的发挥出其为人民群众服务的作用，在对档案资料管理进行规范化和标准化管理的同时，使其为民政工作开展提供科学的依据与保证。我国人民群众的利益真实的反映了基层民政工作开展的重要性，同时也是我国民生工作的重要内容。

参考文献：

[1] 翁玉莲.有这样一个乡镇档案室——围场县围场镇重视和加强基层档案工作[J].档案天地，2015.02.

[2] 张欣.新形势下乡镇档案管理工作中的问题及对策[J].东方企业文化，2015.04.