试论工程管理中现代项目管理理论的运用

2016-10-21 10:40陈宾业
企业技术开发·中旬刊 2016年6期
关键词:工程管理运用

陈宾业

摘 要:现代项目管理理论是近些年兴起的一门新学科,在现代工程管理中,有着广泛应用,对工程管理水平的提升发挥了重大作用,提高工程管理中现代项目管理理论应用水平,是有着积极意义的。文章就在简要阐述现代项目管理理论的基础上,对其在工程管理中的运用展开分析,为实际工程管理工作进步提供帮助。

关键词:工程管理;现代项目管理理论;运用

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)17-0138-02

工程管理是工程建设的重要工作,管理水平的高低直接关系的工程的质量、成本以及安全,在人们对工程质量、安全要求不断提高的当下,如何提高工程管理水平成为一项重要工作。现代项目管理理论作为一种新式的科学管理模式,将其应用于工程管理中,对改善工程管理现状是有着一定作用的,本文对此展开论述。

1 現代项目管理理论概述

1.1 内 涵

从人们开始有组织的进行活动后,就已经有了“项目”的雏形,随着人类社会的发展进步,项目规模扩大、结构复杂,其管理的难度日益增高,项目管理理论开始逐渐形成。

项目管理理论的形成是一个从实践到理论总结、从理论总结到实践认证的过程,经过几十年的发展后,形成了现代项目管理理论,其发展过程大体可以分为潜意识项目管理阶段(1930年之前)、传统项目管理阶段(20世纪30-50年代)、项目管理传播阶段(20世纪50-80年代)与现代项目管理理论阶段(20世界80年代后至今)。

现代项目管理理论是指在项目各项管理活动中,各个管理人员要结合相应的系统,综合自身的知识、技能以及外在技术、工具等,在规定时间、成本范围内,完成设定的工程目标,满足项目相关者的期望与要求。

1.2 现 状

虽然现代项目管理理论体系已经较为成熟,在许多工程管理中有了一定应用,但就整体情况来看,其应用水平依然较为有限,具体体现有:

首先,在工程项目的管理层中,许多管理人员对现代项目管理理论缺乏足够深入的了解,并未认识到现代项目管理的重要作用,在实际管理中,依然采取传统的管理模式的,在一定程度上阻碍了现代项目管理理论的应用。

其次,从工程项目管理企业来看,许多工程的管理依然是由领导单方面决定的,工程管理人员只负责执行相关指令,根本没有现代项目管理理论的用武之地,其管理的科学性、经济性无法保障。

第三,从管理手段上来看,项目管理软件的普及程度较低,许多工程管理部门依然没有相应的办公软件,即使采取相关软件的施工企业,也只是将其作为一般工程管理手段,应用水平较低,许多有效资源得不到利用,现代项目管理理论效果得不到体现。

2 工程管理中现代项目管理理论的运用内容与措施

2.1 内 容

工程管理是一项系统性的工作,贯穿于工程启动、设计、施工等各个阶段,在运用现代项目管理,也应当采取全过程的管理,具体内容有:

首先,工程项目启动,在启动前,需要做好相应的准备工作,包括组间项目管理团队、选择项目经理、签订明确合同、制动项目规章、评估项目资源以及制定进度计划等。

其次,项目可行性研究,需要研究的内容有市场情况、项目资源和赋存条件、项目方案设计、投资估算以及融资分析、风险分析等。

第三,项目分析过程,分析项目的时间、范围与成本,明确资金时间价值,计算利率的影响和净现值、内部收益率以及获利指数,确定投资回收期长短等,分析项目的各项指标。

第四,规划项目范围与阶段,采用WBS法,构建分解表,经财务、管理、设计等多个部门沟通,确定最终范围;采取设置里程碑的方式,区划分项目重大事件或时点,将项目科学地分为多个阶段,细化项目管理。

第五,建立绩效考核体系,结合工程实际,建立相应的考核机构,明确考核机构职责,避免出现交叉考核、重复考核;确定绩效考核的基准,通过WBS来明确质量基准、合同基准、范围基准以及进度基准、成本基准等,所有基准要与工程实际相匹配,确保绩效评价的准确、量化。

第六,工程招投标管理,按照招投标相关规定要求开展招投标工作,组建专业评标队伍,对于不同的对象,确定合适的评标方法,比如基于质量评标法、基于费用评标法等,提高招投标的水平。

第七,工程成本和进度监控,采取挣值管理的技术,将项目成本作为核心,来测算项目进度,评价项目价值转移、计划成本和实际成本,确定工程进度是否合格。

第八,工程质量管理,根据工程对象的差异,采取PDCA方法,结合相关质量标准规范,规划项目具体质量标准,并提出工程质量问题与应对措施,通过因果图、帕累托图等应用,提高质量管理水平。

2.2 措 施

对于现代建筑企业中,要向提高工程管理中现代项目管理理论应用的水平,应当采取的措施有:

首先,改变传统的工程管理理念。管理理念的改变是现代项目管理理论运用的基础,在现代工程中,质量已经不再是企业竞争的主要内容,管理成为决定企业成败的主要原因,一味固守传统管理理念,只会让企业落后于时代,最终被市场所淘汰。因此,企业需要加强对先进观念的关注,跟随时代发展变化趋势,及时更新管理观念,特别是领导层,从长远的角度来看待问题,充分认识到现代项目管理理论的重要性,大力支持工程管理中现代项目管理理论的应用,改进工程管理流程与思维,使企业管理体制与市场更好地结合起来,提升工程管理水平,在相同质量标准上,降低企业其他各项管理成本,赢得激烈的市场竞争。

其次,加强现代项目管理知识培训。现代项目管理理论是一项系统的学科,在当前工程管理中,绝大部分管理人员现代项目管理是缺乏足够了解的,对此,应当加强对现代项目管理知识的培训,提高企业、个人对现代项目管理理论的了解与认知,鼓励员工进行IPMP、PMP考核,提升整体对现代项目管理理论的掌握水平,从而促进其在企业内部的传播,为其在工程实际管理中的应用奠定良好基础。在此过程中,还应当辅以必要的奖励措施,提高企业员工对现代管理理论知识学习的积极性,提高培训的效率与效果。

第三,建立高水平的项目管理队伍。高水平的项目管理队伍是现代项目管理理论有效应用的保障,对于工程管理来说,其管理队伍包括高层、中层、基层和职能管理者以及操作人员、项目经理等,在项目管理队伍组建过程中,要采取各种措施提升其现代项目管理思想,并对各层次管理人员展开相应培训,培训的内容包括整体项目理念、项目管理理念、团队组合能力、技能水平以及职业道德等,通过合理的培训规划,保证培训工作的顺利开展,进而实现项目管理队伍整体水平的提高。

第四,加强企业自身的学习与进步。自我学习是掌握、应用现代项目管理理论的有效途径,在此过程中,企业应当分析员工个人情况,帮助员工树立自我超越的理念,激发学习的内在动力;同时,改变员工学习方式,加强对自身的审视与认知,改善其心智模式;此外,还要为员工构建一个共同愿景,使其有明确的学习努力目标;最后,通过团队学习、系统思考的方法,提高学习效率与效果,实现自身进步,提高对现代项目管理理论的掌握、应用能力。

3 结 语

综上所述,现代项目管理理论对改善传统工程管理的不足、提高工程管理水平有着重要作用,加强对现代项目管理理论的研究,掌握其在工程管理中应用的内容与措施,加大工程管理中现代项目管理理论运用力度,对工程建设整体水平和建筑企业发展等,都是有着积极意义的。

参考文献:

[1] 孔万钦,郑上秀.浅谈现代项目管理理论在工程管理中的应用[J].科技 创新导报,2012,(3).

[2] 李艳.关于工程管理中现代项目管理理论的应用探讨[J].中国投资, 2013,(S2).

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