地勘单位干部人事档案管理工作探讨

高宁

摘要：做好干部人事档案的管理工作是单位人事档案管理的重要内容，本文对地勘单位干部人事档案管理工作中出现的问题进行探讨，并对如何做好地勘单位干部人事档案管理工作提出一些建议和措施。

关键词：干部人事档案管理现状；存在问题；建议

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）019-0000-01

地勘单位干部人事档案管理工作是人才队伍建设的基本依据，做好干部人事档案的管理工作可以为单位的进步和发展提供良好的条件。怎样更好的加强和提升干部档案管理工作的质量，更好的为人力资源服务是我们党群和人力资源部门要研究的重要问题。

一、干部人事档案管理工作现状

第一，干部人事档案材料不齐全。导致地勘单位干部人事档案资料不完整的原因有这几个方面：干部因为勘测工作的要求而进行交流调动时，两个新旧单位的档案没有及时进行调动，人事档案没有进行整理和移交，这很容易造成档案的丢失和不完整；有的干部的人事档案因为年代久远或档案管理人员辞职、转岗没有做好交接工作会导致干部人事档案的转递不利和丢失；有的档案工作人员没有对党员干部登记表、干部任免表或其它需要入档的个人信息进行及时的归档，当想到进行整理时已经无法将这些资料收集全面，整理清楚而造成干部档案的丢失；更有甚者，由于职工个人的疏忽或者不了解什么材料属于归档资料，将后续的入档材料留在自己手里，没有及时上交人事部门，造成干部人事档案的缺失。

第二，部分档案材料失去真实性。这种现象主要表现在这几个方面：某些干部的学历、职称等相关材料缺少相关部门的印章；干部的年龄、参加工作时间、入党时间不符合时间顺序的排列，档案上面甚至出现修改、涂鸦、伪造等痕迹；对于有些情况更是混乱，有的干部年龄很小，却是最早参加工作的人，他的党龄也很长，这样的记录是不符合客观事实的表现。这样的档案管理工作把干部人事档案资料弄的真假难辨，对干部人事档案的真实性造成不良影响，无法为单位的人事部门服务。

第三，对干部人事档案管理不重视，档案管理人员多是兼职者。近几年来随着社会的进步，社会主义市场经济快速发展，使市场化的压力越来越大，单位领导普遍重视经济指标，把工作重心都放在了经济建设上，而对干部人事档案的管理工作不够关注。地勘单位近几年缩减机关部门及工作人员数量，负责管理档案的工作人员都是身兼数职，他们基本上做不到对档案进行专业合理的归档。档案管理人员的日常工作任务是比较复杂琐碎的，且兼职人员本身就比较忙，所以从时间和精力上都不能很好的投入到档案管理的工作中去，这就会造成在管理档案时工作不认真，收集档案不及时，档案记录内容不准确不全面，档案保管不严密，对档案的缺失不进行补救措施。这些都是急需解决的问题。

第四，档案管理硬件设施不齐全，档案管理人员工作迟缓。存放档案的档案室地方狭小，归类存放档案的厨具陈旧，整理档案的工具也不是很齐全，未形成完善的信息化档案检索系统，所以这对档案的收集、整理和归档带来很多麻烦。档案管理部门的工作人员对自己的工作重要性认识不清楚，没有将这份工作按照工作规范去执行，比如有重要的人事档案需要及时转交给其他部门，而工作人员却没有及时移交，导致事后发生诸多问题，或有的档案管理人员运用自己的职权对当事人的资料进行人为的改写，导致档案失去真实性。这些现象充分说明某些档案人员责任感不强，职业素养不够高。

二、做好地勘单位干部人事档案管理工作的建议

（一）强化档案管理人员的责任意识，提高他们对干部人事档案的管理工作的重要性

干部档案记录的主要内容是干部人员的个人工作履历，道德、技能和成就荣誉的客观事实资料，它是干部升职和调查干部真实工作情况的重要证据，我们要重点提高档案管理人员对管理好档案工作重要性的认识，保证档案管理部门的档案管理人员充足。要积极进行档案管理人才的培养，组建成一支专业的，具有职业道德素质的人事档案管理人员，做好对档案管理人员的各种培训，如档案归档的正确方法，归档时应注意的问题，档案管理人员应具备的素质，提高档案管理人员的工作责任责任感。教育归档人员要坚持实事求是的工作理念，严格按照档案工作程序进行管理，坚持对人事档案管理工作负责。

（二）加强对档案的收集和鉴别，保证档案的客观真实性

对地勘单位干部的人事档案要进行方位的系统收集，保证干部人事档案的完整性，收集档案时还要对档案的真实性进行调查，保证档案记载与干部的真实情况相符合。当档案管理部门接收到干部人事档案时，要对档案资料进行严格的审核调查，对那些不符合现实情况的档案要移交相关部门进行调查，并对干部旧时部门的情况进行考察，确保档案的真实性。档案管理人员在日常工作中要积极主动，做好与各个部门之间的联系，及时把每个部门要归档的人事档案进行归档，努力保证档案的归档的及时性和准确性，确保干部人事档案的真实、合理、完整。

（三）加强档案管理制度建设，规范干部人事档案的管理程序

档案管理工作具有较高的原则性，要想做到干部档案收集全面、档案保管良好、干部借阅方便等就要对档案的管理制度进行合理的制定。即做到这几个方面的内容：没有查阅通行证不可让无关人员进行查阅，不是相关使用单位的人员不准查阅档案，个人和家属不能对档案进行查阅，个人所携带的档案不能进行砖雕，没有接收单位人事部门的商调函不能进行档案的转移；不准借阅人员在阅览室外阅读档案，不准无关人员把档案带走。

（四）加强档案管理的信息化建设，充分发挥干部人事档案的功能

今后单位可以运用相关的档案管理信息系统来对干部的人事档案进行管理。用电子信息技术将干部的人事档案变成电子档案，它可以与纸质档案相互对应，相互印证。我们也可以通过这个系统建立人事档案信息库，这样可以使档案管理工作流程变得简单，也便于快捷的为工作人员提供档案服务。

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