计算机软件在企业办公自动化管理中的应用

鄢凯

【摘要】 随着现代化科技发展日新月异，综合性比较强的办公自动化模式在各行业领域内的应用前景十分广阔，备受关注。办公自动化管理与计算机软件技术的广泛应用息息相关，在实际工作中，企业通过广泛应用计算机软件，实现了办公自动化管理模式，具有十分重要的作用。

【关键词】 计算机软件 企业管理 办公自动化 应用

企业办公自动化，具体而言是指企业在管理中，采用互联网技术在各种设备与信息系统协助下，帮助企业工作人员实现办公自动化完成不同形式的业务活动，能够极大地提高企业管理效率与水平，还能够推进企业实施更加科学与高效化的管理，更好地应对激烈地市场竞争环境，为企业发展奠定夯实地基础。

一、企业管理中应用计算机软件产生的积极影响

1、优化企业办公环境，促进企业之间的联系。随着计算机软件在企业办公管理中的广泛应用，改善了传统的恶劣办公环境。由小房间转向了高楼大厦甚至全国乃至全世界，极大地优化了办公环境。企业办公人员不再是简单地人工作业，通过互联网共同协作，促进企业实现了真正的人机办公自动化管理。此外，通过现代化计算机软件，增进了企业之间的联系，成功实现了不同行业不同企业间的交流与合作。因此，随着社会的进步，计算机软件在现代企业办公自动化管理中的应用将更加广泛。

2、有效降低企业的管理成本。企业办公自动化管理中应用计算机软件，能够有效降低其所需的办公材料，提高办公效率，缩减办公程序与环节，压缩企业办公成本的投资，也降低了企业对办公人员的成本投入。通过应用计算机软件，为企业创造了良好的成本节约环境，带来更大地经济效益。

3、提高企业办公管理的效率。在企业办公自动化管理中，应用计算机软件打破了传统办公管理的束缚，科学系统地规划工作标准与流程，员工不再受制于繁杂的工作中，而是具有更多的时间与空间，为企业创造更大的价值，全面提高办公管理了的效率。

4、提高办公规范化管理水平。在企业办公自动化管理中，广泛应用计算机软件，有效降低办公管理中的人为操作，确保按照标准制度流程来开展各项工作。同时采用计算机技术建立有效地考评系统，加强员工规范工作行为意识，从而有效降低不同形式的越权行为，强化企业内部监督管理水平，从根本上降低企业运营管理中可能出现地各类风险。

二、企业管理中计算机软件的主要应用

1、安全的访问权限系统。在企业办公自动化管理中，通过规范业务与系统实现安全的访问权限，管理人员通过合理分配权限满足人员工作需求，并不断改进与完善。在该系统结构中，如果没有获得授权则无法访问其他系统板块，在有关业务活动基础上针对不同商业用户实施必要权限设置操作，未经授权用户就无法改动相关业务信息，该系统对企业办公自动化管理具有十分重要的保护作用。

2、便于交流。在企业内部管理中，不同自动化办公区域都会搭建一个交流的公共平台，满足工作需求或者遇到自己无法解决的问题时，就可以在线与其他同事交流寻求解决问题的途径。就算计算机设备出现故障，也会在第一时间为用户发出预警信号，降低时间耗损，有效避免引起不必要经济损失，日常办公管理更加便捷。

3、增强部门之间的连接，实时交流。对于规模较大的公司来讲，在办公自动化管理中应用计算机软件搭建一个虚拟化的网络办公环境，将企业下属管理经营的分散企业与部门进行有效连接，便于下属企业与部门之间的沟通联系。工作人员在实际工作中遇到难题也可以能够通过该网络平台实现交流分享，推动企业稳定有序地开展各项管理工作。此外，众所周知，在企业办公自动化管理中应用计算机软件是不受时间与空间等条件限制的，因此可以借助互联网系统在企业内部构建一个集中地办公场地，确保在企业不同部门之间能够有效传阅沟通重要文件与信息资料。

4、加强工作流程的协同性。企业自动化管理中，协同性是非常重要的。一般情况下，工作的协同性包含事件的名称、内容及流程等部分，通过界定工作流程将事件内容传输至相关个体。在事件内容实际编辑中，可以采用编辑文档格式的形式。如果文档需要修改的话，在计算机软件推动下，自动化办公管理系统会将修改痕迹自动标示出来，比如文档需要修改的内容及修改者姓名等。

5、实时监控提高企业管理效率。在企业管理中，通过自动化计算机办公软件，能够实现实时监控员工的各项工作流程，帮助企业准确了解员工的工作状态与工作内容。计算机软件监控的控制力比较强，有效降低工作出错率，提高企业办公自动化管理效率，同时强化企业管理机制与水平。

结束语：综上所述，随着现代化科技水平日益提高，传统企业办公管理模式已无法满足现代化企业发展需求，办公自动化管理是企业发展的必然趋势。企业在办公自动化管理中只有充分应用计算机软件的优势，并不断创新变革，才能从根本上促进企业实现现代化办公自动化管理，提高企业社会经济效益与市场竞争力。

参 考 文 献

[1]陈红.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用[J].现代经济信息，2016，04：38.

[2]刘广勇，朱昭德.计算机软件在企业办公自动化管理中的应用[J].新经济，2016，15：126.