企业档案管理信息化建设的重要意义探究

王秀娟　来彩霞

摘 要：企业的档案管理对于每一个企业来说都是一个重要的环节，分为企业性质的不同对于档案的基本管理意识也是有所差异的。拿国有钾肥企业来说，其作为基本的生产性企业有着庞大的生产体系和人员构成，也就意味着此类型的企业有着大量的档案数据需要处理，但是在传统人工档案管理模式下，其工作量过于庞大，难以满足档案保存与档案运用的需要，所以就要针对此种状态将信息化技术引入进来，建立一整套的信息化管理模式，结合本单位的实际情况开发一整套的档案信息管理系统，对档案数据进行数字化录入，满足企业档案的查询和使用。

关键词：国有企业档案管理；钾肥生产企业；信息化档案管理建设；问题探究

1 国有钾肥企业档案信息管理系统的开发

国有钾肥企业作为国有现代化工企业，其一般的生产规模比较大，人员较多，企业的部分也是繁多，也就导致了企业在生产销售的过程中受到多方面因素的影响，其档案信息化管理系统就要符合企业基本的生产销售模式，要根据企业的生产流程和企业的生产方式建立综合性的档案管理体系，要依据信息化数字传输技术来建立综合性质的档案存储数据库和档案查询引擎，其基本的信息引导机制要符合下图的信息系统机制。

要在生产和人员档案管理方面根据企业的数据OA系统和基本的信息应用服务器来建立，根据数据端的信息及时的进行数据库信息录入，方便档案信息的及时性查询和信息共享，信息录入模式要在具体分析背景的要求之下，通过系统工程设计师设计出合理的系统规范设计，充分考虑可变和工程可控性的因素从而提高系统工程的合理性，防止造成系统的混乱。其系统工程的开发操控系数在很大程度上受工程项目设计师的设计水平和开发部门的开发能力决定的，要充分考虑系统模式的规范性要求，而且还要兼顾到系统工程的经济适用性和使用功能耐久性，通过在数字驱动背景下的信息多因素变量的考虑来开发基本的逻辑运算系统。在操作的过程中对于不同性质的档案、人员档案及历史记录档案要分门别类的详细标明，保障档案信息录入的质量和信息的及时性存储，为以后的信息查询提供技术支持。

2 信息化档案的基本数据映射模型建立

钾肥生产涉及的生产流程较多基本的生产过程都有着着特定数据的生成，要根据生产方式和基本的企业发展趋势来进行数据档案管理。实际性的档案管理系统是基于单位的运营性质合理化建立的多级信息管理体系，不仅能够满足于信息的多渠道使用更能够满足于平台信息共享化的客户需求，依据于多元化全方位的信息管理平台建立合理化的信息时效共享链接。其基本的多元涵盖变量模型如下；

此模式图是依据企业内网的信息数据库的选择，在合理化的区域范围内进行有效的信息实时交互，满足于信息的多元变量形式，促进信息系统的逻辑性记录。多元涵盖变量的范围需要进行逻辑规划体系的建设，实现信息动量的数据映射反映，合理的采用信息变量输入模式进行信息交互，实现平台用户信息共享。依据于信息变量的三元化需求，达到主客体及信息映射一体的现实信息共享，对于系统不恒定变量进行有效的价值量横向判定，区位于二进制的信息交互代码，实现人机互动及平台客户信息互动。但是在多元化信息管理的需求之下，信息的变量恒定及信息的时效共享很难在单位时间内进行逻辑换算单位的统一，依据于信息价值量的时间效用判定，对逻辑信息恒定变量进行基础性的规划性分析，达到统一信息管理操作体系的建立，但是在基本的信息量化需求直线还要有着基本的信息价值量逻辑审定，排除于实际信息阻碍因素之外，统一信息的价值有效性，实现企业多种档案的数据库及时录入，满足企业对于过往历史信息数据查询的需要。

3 企业信息化档案的基本数据模式

依据钾肥生产流程和企业内部的系统管理，档案信息管理系统就要依据钾肥的生产模式和企业部门发展的态势来进行多元化的信息数据布局，进行科学合理的信息档案管理。电子信息档案其高效化的数据逻辑运算不仅能够带动数据的实时更行更加能滿足于信息交换平台的信息交互体验。其本质的运算逻辑特征不仅能够带动数据的有效管理更能满足于人们对信息数据实时需要，其技术信息集成作为档案信息数据系统的管理单元可以与庞大的档案信息数据进行数据实时交换和信息数据的及时逻辑预算，无限的趋向于信息数据的事件本质概率，其本质是一个系统多元集成与控制的体系，需要对细节做到精密、定点、准确的分析，找出系统出现的信息单元依据数据追踪技术对其进行准确的定位，依据数据化背景网络的支持找出信息流动态势的线性痕迹，从而进行多元化的体系预判，根据信息事件发生的原因，找信息发生的关键点进行计算，对相关联的环节进行管理，实现档案发展趋势的数据化预判，进行数据库信息的有效开源，保障档案信息流的畅通，实现多种方式的信息档案管理。

4 信息档案管理系统的数字化使用进程

信息化的企业档案管理模式不仅是信息的有效共享更是促进信息多元化应用的有效途径，依托于数字化信息载体不仅能够保持着有效的历史记录，更是提供历史档案数据的支点，便于实际化的数据记录查询和数据统一共享。其基本的逻辑运算目的是有效的信息资源共享，其自身的数据处理更加满足于信息查询的需要，信息系统不仅能够有效的对电子档案信息进行高效化的处理和信息数据库收录还能够满足于信息数据系统的建设，依据于常态化的信息变动趋势进行模拟环境下的信息跟踪和信息趋势预判，极大的增强信息的三位一体性，依据于信息库的各种信息函数对应，找出信息数据库彼此对应的信息点；对信息进行模拟化的环境预估，从而得出与实际信息交流结果相差不大的信息结果，对实际的信息产生趋势进行分析，便捷社会领域的数据查询需要和档案信息交互需要，满足于社会信息的多方位调整的需要。

5 结语

国有钾肥企业的信息化档案管理体系的建立要依据信息数字技术和本单位的实际生产情况来进行开发，针对企业的生产模式和钾肥的生产流程建立基本的数据映射模型，方便数据信息的及时录入，方便历史档案信息的查询。

参考文献

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[2]王锐.基于Oracle的Web应用在企业管理信息系统实现[J]. 煤炭技术. 2011（07）

[3]于晓泳.现代企业创新档案管理的思考[J]. 经济研究导刊. 2011（17）

作者简介

王秀娟（1986-），女，青海盐湖工业股份有限公司。

来彩霞（1989-），女，青海盐湖工业股份有限公司。