《书籍编辑学》讲授与实践经验分享（二）——组稿、审稿及编校排版

王迎胜

（黑龙江大学　信息管理学院，黑龙江　哈尔滨　150080）

《书籍编辑学》讲授与实践经验分享（二）
——组稿、审稿及编校排版

王迎胜

（黑龙江大学信息管理学院，黑龙江哈尔滨150080）

本文对作者《书籍编辑学》十余年的课堂教学和课程实践经验进行总结，详细梳理了组稿、审稿及编校排版的课程讲授及指导学生实践的流程，探讨了组稿、审稿及编校排版课堂讲授和学生实践的方式、方法和要求。

《书籍编辑学》；课堂讲授；课程实践

图书出版选题遴选完成（详见本刊《<书籍编辑学>课程讲授与实践经验分享（一）——课程总体设计及选题遴选》一文）之后，每个入选选题策划人的身份即转化为选题制作团队的组长。组长要根据遴选选题的投票记录，按自愿的原则组建选题出版团队。这项工作要在第11教学周选题论证结束后的1～2天内完成，以便及时展开组稿、审稿及编校出版的课堂讲授和实践工作，此时距离学期末，即最终成书的期限共有7周。

一、组稿课堂讲授和实际操作流程

为了方便学生在听完组稿理论和方法课堂讲授内容后，能够尽早展开组稿工作，笔者通常申请将第12周的“组稿理论和方法”提前至第11教学周选题策划论证结束后的第二天讲授，否则第11周和12周之间的一周时间会浪费掉。这样，从第11教学周选题论证结束到第13教学周会有两周的约稿时间。在展开约稿工作之前，任课教师需要向学生说明书稿的字数和原创性要求。通常，笔者要求每个选题的书稿必须达到10万字以上，其中至少有60%是直接联系作者获得的原创稿，另外40%的内容可以通过网络和其他媒介搜集资料获得。向作者约稿可以充分锻炼学生与作者沟通交流的能力，提高约稿水平。经过多轮授课实践证明，利用两周时间，各选题组基本能够根据选题的内容完成约稿任务。

约稿要求：通常，学生过去没有组稿经验，初次与作者联系约稿，所以任课教师应该提前向学生交代约稿的方式和方法。学生通常采用面对面约稿、电话约稿和网络约稿等几种形式，但无论采用哪种约稿方式，各组都要根据本组选题的内容特点撰写稿件写作要求，向作者详细交代图书选题的宗旨，写作的语言文字风格、作品的体裁、内容特征、交稿时间等，并附以作品样例。以此避免口头交流造成的信息理解不对称，避免作者创作的作品与责任编辑（学生）的要求不符，延误交稿时间，浪费选题团队和作者的时间。另外，在各组同学向作者进行口头和书面约稿后，任课教师要提醒学生与作者保持联系，及时了解作者写作进度，确保作者按时交稿。

二、审稿课堂讲授与实际操作

第13教学周为“审稿理论”讲授周，共3学时。此周重点讲授“审稿的任务”“稿件的评价标准和要求”，此部分内容与后面的审稿实践具有延续性，为审稿实践积累基本知识和常识；此外，还要向学生介绍业界著名编辑的审稿案例，以加强学生对审稿工作的重要性的认识，鞭策学生认真对待审稿工作，提高审稿能力和水平。这里笔者通常介绍周振甫先生的审稿工作，并以其《<管锥编>审读意见——附钱锺书先生批注》［1］为例，向学生介绍老一代编辑家审读书稿所具备的知识素养、对书稿和作者的负责精神以及崇高的职业道德。

审稿理论讲授结束后，第14周进入稿件审读阶段（经过2周，各组大部分稿件已经约到）。为了科学利用时间，避免浪费第13周和14周之间的一周时间，本周的审读实践课程需要申请提前至第13教学周“审稿理论”讲授的第二天进行。审稿实践硬件要求：每组带上所有稿件（电子版），至少两部笔记本电脑。另外，还要向学生交代审稿的具体要求，并用PPT展示出来。笔者通常作出如下要求：第一，本组成员之间互换所约稿件进行审读；第二，通读稿件：选出与选题主旨不符的稿子，选出质量达不到要求的稿子（标注是否需要退或修），对稿子中有疑惑的地方进行标注、记录；第三，全组讨论，确定录用的稿件；第四，填写本组的约稿及稿件录用情况总结表（详见表1）。该总结表可以为任课教师统计每位同学的约稿数量、评价稿件质量提供量化数据，以此为依据评定学生约稿环节的分数。当然，3学时的时间通常不能完成全部稿件的审读任务，课后，各选题组组长需要尽快组织本组成员完成剩余稿件的审读工作，并根据稿件实际情况重新设计图书的内容结构。

表1　约稿及稿件录用情况总结表

审稿后会出现的状况：大部分选题组会有内容或写作风格不符合选题要求的稿件，一部分稿子需要退回或修改；因不合格的稿件，会出现稿件总量、字数达不到要求的情况，选题组需要继续寻找新作者约稿或联系老作者改稿。此外，还有一部分稿件没有完成创作，需要继续联系作者。

所以，课堂审稿实践结束后到第15教学周的两周内，学生要做好上述遗留工作，以便第15周能够如期进入“稿件编校与图书排版设计”的讲授和实践考核环节。

三、稿件编校课堂讲授与实践考核

在各组审稿工作已经完成，所有稿件已经齐备的基础上，第15教学周进入“书稿编辑加工与校对”课堂讲授环节，共3学时。本周课堂讲授内容主要涉及《书籍编辑学概论》的第13章和14章，其中重点讲授第13章的“编辑加工的方式和方法”“内容加工”和“形式加工”三个内容，在讲授“内容加工”部分时要注意大量列举政治、学术、知识内容加工的正反方面的例子，在此基础上讲授编辑加工方法；第14章重点讲授“撰写加工报告和办理发稿手续”“校对的任务和方法”，其他可以略讲。

“书稿编辑加工与校对”课堂讲授完成后，要求各选题组组长向本组成员布置书稿编辑加工任务（可以以每位成员自己所约稿件为加工对象），在第15教学周课堂讲授之后到第16教学周之间的一周时间内对书稿进行“初加工”。

第16教学周为“课堂编校考核”周，要求学生将自己的初加工稿带到课堂进行现场编校考核，共3学时。考核方式：各组成员（责任编辑）首先对自己的“初加工”稿进行“初校”，初校完成后，将稿子交付本组其他成员进行“二校”，如果本组成员人数为双数，可以互换稿件校对，如果为单数，以成员人数三人为例，可以以“A→B→C→A”的方式进行二校。另外，课堂编校考核过程中，任课教师需要用PPT展示编校加工考核的项目，如字、词、句子错误，语法、修辞问题，知识性错误，常识性错误，逻辑问题等。教师要将这些要求打在PPT上，让学生明确编校实践考核内容。

编校考核的评分方法和原则：综合考虑稿件编校质量和稿件数量，以一校质量为主，参照二教质量进行评分。课堂编校实践的作用：第一，提高书稿的内容和文字质量；第二，实现对学生编校环节的考核。

第16教学周课堂编校考核结束后，任课教师需要用一周的时间来批改学生编校的稿子，并给出分数，本环节共20分。教师难以用一周的时间批改6～7部书的全部编校稿，笔者会选择每位同学校稿的前5页进行批阅，并根据这5页的编校效果给分。经验证明，通常学生的编校稿错误率很高，每页书稿（A4纸）至少遗留5处以上错误，除非原稿质量极佳。笔者一般会给遗留5处以内错误的编校稿扣2分，10处以内扣3～4分，10处以上错误扣5～6分。

四、图书排版设计实践

第17～18教学周为“图书排版设计”周，排版设计需要在机房进行，要提前向学校申请。实际上，第17周，各组还没有完成稿件的编校任务，除了任课教师批改的那部分书稿，还有大部分稿件没有达到标准，所以在第17教学周开课时，首先要完成这项任务。为了让学生认真对待这部分编校任务，使书稿质量达到更高标准，任课教师需要采取一些策略。笔者通常要求，被扣2分以内的稿子，剩余稿件每页至少要找到5处错误才能维持原来的分数，否则要继续扣分；扣3～4分的稿子至少要找到8～10处错误，以此类推。错误率较少的选题组大致用1堂课就可以完成剩余稿件的编校任务，那么这些同学可以随时进入图书排版设计阶段。

这一阶段的主要工作包括辅文撰写与设计、封面与插图设计、正文排版。各选题组需要带一部正式出版的图书，参照其封面、扉页、版权页、目录页、书眉、封底等对本组书稿进行设计。笔者所在专业将《桌面排版》这门课程设置在《书籍编辑学》的前一个学期讲授，《出版美学》与《书籍编辑学》设置在同一学期，因此，排版和形式设计的理论内容在《书籍编辑学》这门课上不需要专门讲授。另外，笔者还与《出版美学》的任课教师协商，采取联动式授课的方式，即《出版美学》依据《书籍编辑学》的各组图书选题内容，指导学生完成封面、插图、版式设计任务，并将其作为《出版美学》的平时成绩。各选题组可以从本组成员在《出版美学》课上设计的作品中选择本组图书的封面、插图、版式样式。这种方式既节省了排版、设计时间，又能帮助学生将所学知识融会贯通。

第17教学周难以在课堂时间完成图书设计排版的全部任务。在第17教学周课堂实践结束后，任课教师需要布置各组学生课后继续论证图书设计方案，在排版过程中进一步发现和修改书稿中文字、知识等方面的错误和问题。第18周为“图书最终排版设计”周，学生需要在课堂上确定图书封面、版式、插图；核对图书的全部辅文，重点关注版权页、目录、书眉、页码等内容；核准正文结构、文字内容并以PDF格式确定下来。任课教师对各选题组的图书正文和辅文把关验收后，最后可以印装成书。整书部分也是实践考核的一部分，分数为30分，笔者通常从形式、内容、结构、书稿质量、编校质量等几个方面扣分，然后用总分减去所扣分数即为本书得分。为了强化学生的团队合作精神，笔者通常将整书效果分数设定为选题组成员的共同分数，即如果整书分数为25分，那么每位成员此环节分数即为25分。

五、结语

这种理论讲授与实践考核相结合的方式，使《书籍编辑学》这门课程实现了从组织稿件、联系作者、审核稿件、整合成书、加工稿件、校对稿件、装帧设计等几个方面对每位同学进行强化训练的目标。学生在系统的实践活动中，对课堂上的理论知识有了更深刻的认识，真实地体验了编辑出版工作的完整流程，切身地体会和认识到策划、编辑一部符合出版要求的图书的难度，认识到了自身专业知识和能力的不足点，明确了专业学习目标。

［1］周振甫.《管锥编》审读意见——附钱锺书先生批注［EB /OL］.http://blog.163.com/hypow_zl/blog/static/109543048201110243424748/，2015-01-04.

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A

1674-8883（2016）15-0024-02

本论文为2015年度黑龙江省哲学社会科学项目“中国东北与俄罗斯西伯利亚-远东地区文献出版历史与文化比较研究”的研究成果之一，项目编号：15TQB02

王迎胜（1973—），男，博士，教授，硕士生导师，编辑出版学系主任，已发表论文30余篇，出版专著3部，主持完成国家社科基金项目1项，省社科基金项目1项，承担国家、省部级项目4项。