文/于峰
ERP环境下高职会计电算化课程教学改革的思考与探索
文/于峰
在信息和网络大爆炸时代,ERP迎来了大发展。在ERP环境下,会计也正经历着一场新的变革,会计已经从简单的核算阶段走向了多元化的管理阶段,进而要求会计人员具备更高的职业素养和更加全面的管理知识。传统的会计电算化课程教学模式已经不能适应现代社会的经济需求,如何改进高职会计电算化课程教学模式是本文讨论的主要问题。
会计电算化;ERP;ERP模拟沙盘;课程教学改革
信息技术和网络技术的迅猛发展,使我们迎来了信息时代和网络时代的大爆炸。ERP作为一种先进的信息化管理理念和方式,在企业管理中备受关注和认同,会计电算化在企业ERP管理中更起到了举足轻重的作用。在这种经济背景下,高职院校有必要进一步对会计电算化课程的教学理念、教学手段和教学方法提出新的思考与定位。长期以来,传统的会计电算化课程教学模式多侧重对学生的理论教学,而忽略了学生的实际动手能力,因此,不利于学生的实际操作能力和创新能力的培养,难以满足现代企业对于会计电算化人才的实际需求。那么,如何在ERP环境下改进会计电算化课程教学模式是适应现时代企业发展的首要问题。
(一)会计电算化
会计电算化是利用账务处理系统将企业全部的会计数据通过电子计算机来进行处理。也就是说利用计算机来替代传统手工记账、算账和报账的全过程,减轻财务人员的工作强度,以及通过计算机帮助财务人员对企业的经济业务进行分析、预测、决策的全过程,其目的是提高企业的财务管理水平,帮助企业实现经济效益最大化。
(二)ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)是对现代企业的物流、人流、财产流、信息流进行经营管理的一体化、系统化管理软件。ERP以管理会计为核心,通过跨部门、跨地区、甚至跨公司整合实时信息,在整个企业范围内将涉及到的采购管理、生产管理、库存管理、订单管理、销售管理、售后服务管理、财务管理、项目管理、人力资源管理等各类管理工作进行统一协调相互配合的系统化管理软件。ERP通过优化企业资源配置达到资源效益最大化。
(三)ERP模拟沙盘
ERP模拟沙盘是针对现代企业经营与管理模式,按照企业的组织架构划分成若干个职能中心,包括研发中心、规划中心、采购中心、生产中心、营销中心、物流中心、财务中心和人力资源中心等。通过模拟企业经营所处的内外部环境,将学生分成若干小组,组成相同行业相互竞争的模拟企业或不同行业的企业竞争链,通过不同岗位和角色的扮演进行模拟经营与管理、同行业对抗竞争演练、教师讲评及学生感悟等一系列的实践教学环节,将理论和实践合二为一,使学生在模拟企业生产经营管理的流程中,培养团队合作精神,激发学生的主观能动性,同时也是对企业经营管理过程的实战演练。
(四)会计电算化与ERP的异同
会计电算化是以电子计算机为媒介,对企业经营活动的财务数据进行账务处理的系统,或者说,是利用计算机来处理会计数据。会计电算化甩掉了传统的手工账本,依靠电子计算机对企业的财务数据进行有效的处理来完成记账、算账、报账的全过程。从而减轻了财务人人员繁琐手工计算,使他们可以把更多的精力放在对企业的经营决策上,转变人们对会计的传统印象,从只会记账算数的会计变为懂管理懂经营的复合型管理人才,为提高企业的现代管理水平和经济效益保驾护航。
ERP是一种现代企业管理系统,与单纯的账务处理系统相比更注重的是企业经营管理的各个层面,是在MRP的基础上发展并完善起来的,其基本理念是将企业的运营看成一个紧密相连的供应链,包括制造商、供应商、分销商、网络营销商以及客户资源等等。ERP的使用大大提高了企业各类业务数据的及时性、精准性、系统性和全面性,实现了企业经济业务高度一体化,这就要求财务人员不仅只具备财务、税务、金融等领域的专业知识与能力,还要对计算机和网络等现代专业技能有所涉猎,才能胜任ERP环境下的系统管理与维护。
因此,ERP关系到企业各个环节,并非只针对财务而言,是一种系统管理软件,为企业经营规划而用。会计电算化是就处理会计数据而言的,包括使用账务处理软件来替代传统手工记账、算账、报账的全过程。两者的共同之处都是采用计算机来进行处理,且都包括了账务处理子模块。
(一)教学目标以取证为主,不切合实际
当前,许多高职院校在设置会计电算化课程的教学目标和教学任务时要求学生反复练习题库中的各种案例,以达到学生在参加财政局组织的电算化考试中取得合格证为最终目标,而没有从会计专业的角度出发,考虑如何培养出符合现代企业需求的复合型专业技术人才。
(二)教学内容滞后,不适应现代企业需求
随着会计准则的不断更新,财经理念推陈出新,电算化软件升级换代。而高职院校选取的教材常年不变,电算化实训室软件也鲜有更新,学生往往都是在教师的带领下,模拟一个企业会计电算化流程,从建账-各类设置-编制凭证-审核凭证-主管签字-记账-报表生成-数据备份等各个基本环节,因为这些也只是考证所需要的环节,而跨年度业务处理,数据迁移往往是实际工作中考验电算化人才的真才实学,而学生根本无法接触。当下,财务软件已经不是单一的独立的核算系统,而是融于ERP系统的一个子系统,而我们在教学中只是教授学生财务核算软件,不涉及ERP系统,导致不能为现代企业输送合格的电算化人才。
(三)师资实践经验匮乏,专业知识结构不合理
会计电算化的师资不仅要求具有扎实的专业理论基础,还应该具备企业顶岗实习的经验,而绝大多数教师都是出校门进校门,直接上讲台,没有实际做会计的经历,另外作为一名优秀的会计电算化教师除了具备以上要求还需要具备丰富的计算机知识,而这些弊端都直接或间接的影响会计电算化课程的有效实施。
(一)进一步明确教学方向和内容
在信息时代的今天,现代科学技术在某种程度上推动了会计核算软件的演变,现代企业对高职院校能够培养出高素质复合型专业技术型人才的需求不断提高,在这样的背景下,不仅要求财务人员能够利用财务系统对企业的经济业务进行会计处理,还要求财务人员能够通过财务系统对企业的经营活动进行预测、分析和决策。因此,在我们日常的教学活动中除了要进一步提高完善学生会计电算化知识层面,还要求教师不仅对学生的实际操作能力进行讲授,更要求对学生处理问题的能力以及财务管理能力起到引导的作用,从而为学生在走出校门胜任工作岗位奠定基础。
(二)加强会计电算化课程知识的创新
在开展会计电算化课程之前首先应开设计算机基础以及网络和数据处理的相关课程,之所以这样做,是因为很多学生在接触会计电算化之前根本没接触过计算机,而我们会计专业的教师在计算机知识这方面又相对比较薄弱,不利于电算化教学活动的顺利进行,而提前开设相关课程为进一步开展会计电算化课程打下坚实基础。此外,还要充分利用各种多媒体课件等现代化教学手段在会计电算化教学中的应用。
(三)建立完善的教学资源配置和有效的师资培训
高职院校教学软硬件水平良莠不均,教师师资水平参差不齐,师资力量本身对适应ERP环境下的会计电算化课程的授课能力严重匮乏,这就更不能要求学生达到高水平的能力。因此,高职院校要采取立竿见影的教学水平不是一朝一夕可以达到的,务必要加大对教学资源、教学环境以及教学软硬件的资金投入及对青年教师专业技能的再培训,只有具备了完善的教学资源和高水平的师资队伍才能培育出现代企业所对复合型专业技术型人才的需求,才能开创高职院校的新天地。
(四)转变学生的学习态度,提高学生对学习的认知度与兴趣
虽然现如今的高职院校提倡的是职业教育与技能培训,但是中国传统的填鸭式教学模式依旧是高职院校采取的主要教学手段,如何让学生从要我学转变为我要学,是急需高职院校教师改进教学方法才能有所改变的,而ERP模拟沙盘的出现,转变了以往以教师为课堂主角的传统教学模式,是以学生以一个企业经营者或者管理者的角色去思考问题、分析问题并最终在同学和老师的帮助下解决问题,这就充分发挥了每个学生的最大潜能,提高他们解决实际问题的能力,当然不能说这种教学方法就完全可以使学生在将来就业时可以游刃有余胜任工作,毕竟这种新的教学模式与方式也是刚刚起步,在不断探索中前进与提高。
(五)将ERP模拟沙盘融入会计电算化课程教学
ERP模拟沙盘通过模拟企业的战略管理、生产管理、财务管理、营销管理、人力资源管理等对学生进行全方位的企业经营管理的培训。学生经历不同角色的扮演,对企业的竞争战略、发展战略、品牌战略、融资战略、投资战略、财务战略、人力开发战略、技术开发战略进行全方位的初步了解。ERP模拟沙盘通过学生自主学习,进一步深化知识层面,不仅仅只停留在账务处理中,还了解了企业经营活动的全过程,这种模拟沙盘教学模式颠覆了传统会计电算化以教师演示为主学生练习为辅的传统教学模式,拓展了学生的创新能力,提高了学生的整体知识结构,实现了从理论到实践,再从实践回到理论中充实自我知识体系的新模式。
综上所述,在会计制度日臻完善和ERP广泛应用的信息网络化时代背景下,要求高职院校对会计专业学生的会计电算化课程也要不断进行改革和创新以适应新的经济背景,满足现代企业的人才需求。高职院校在设置会计电算化课程时要基于ERP环境,找准教学目标,完善教学内容,提高师资力量,采用现代化的教学手段,培养出现代企业需要的复合型专业技术人才,为提高会计人员整体综合素质和工作能力做出应有的贡献。
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(作者单位:天津渤海职业技术学院)