“云会计”在中小企业的应用及影响

【摘要】目前会计信息化在各个企业中早已开始应用。现阶段，云会计出现在我们面前，而云会计是利用“云计算”实现的。在绍兴地区，中小企业的比重很大，是绍兴政府发展的重要动力。会计是企业的生命，可以为企业提供各种数据，这些数据可以帮助企业健康发展。而云会计在中小企业中的应用可以提高他们会计处理的效率，促进企业的发展。通过此次对绍兴地区员工进行的网络调查，发现了目前各个中小企业的应用状况及他们对此的态度。云会计对于企业虽然有许多优势，但是也有自己的弊端和局限，绍兴对于云会计的技术并不成熟，再加上中小企业对云会计的了解很少，所以为了促进云会计的应用，提出了自己的建议，相信在不久的将来，会计信息化的发展会越来越成熟，云会计在绍兴地区的普及度也会越来越高。

【关键词】会计信息化 云计算 云会计

一、云会计的介绍

（一）云会计的概述

云会计是云计算与会计的结合，指在云计算环境下的会计工作。云计算是什么？云计算有许多定义，但是目前为止被大众最为所接受的定义是：云计算是一种付费的形式，这种形式可以给大家提供网络服务的访问，进入可以配置的网络中，其中有许多有利的资源，这些资源能够被有效地利用，不需要进行大量的操作和互动。[1]云会计其实就是利用云技术在互联网上构建虚拟会计系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。[2]

（二）云会计对中小企业的应用优势

中小企业的资金优势相对于大型企业来说比较弱，所以应用云会计能够帮助中小企业节省一些不必要的基础设施，也能降低一些资金成本。

在没有信息化之前，会计只能采用手工记账，这会使会计处理的工作繁琐又不利于信息准确性，会计信息化能帮助企业更加便捷地处理会计工作，而云会计是会计信息化的延伸，能使工作方式甚至是工作地点更加自由方便，企业能在任何时间、任何地点进行会计操作，这帮助企业能够高效率进行会计操作。

中小型企业与大型企业不同，它的类型、需求充满个性化，而云会计就能满足这一特点，适应各种类型的中小型企业不同的会计信息化的需求。[3]

二、云会计在中小企业应用的现状-绍兴地区

中小型企业的发展是绍兴地区产业发展的主要推动力。中小企业的比例高达90%多，中小企业的发展推动了绍兴地区的发展。而会计对于企业来说至关重要，会计工作为企业提供了可靠的信息与依据，会计也能对企业的经营状况提供准确的数据，企业高层可以根据这些数据来改善企业的决策。科技不断发展，从而也使会计信息技术发展越来越迅速，云会计也随之出现。但是云会计在绍兴地区的中小企业中利用率很低，很多企业对于云会计并不了解，通过“问卷星”这一软件对绍兴地区各个中小企业员工进行了问卷调查本人发现了绍兴地区云会计在中小企业的应用现状如下：

（一）对云会计认识不够

根据对绍兴员工的网络调查显示结果可以看出，云会计的知晓度很低，在所有调查的员工中有50%的员工并不知道“云会计”这一名词，对此也无法理解，虽然也有12%的员工听说过但也并不是非常清楚，这说明云会计在绍兴地区认知度很低。见图1。

（二）云会计在绍兴地区普及度低

即使如今会计信息化的应用越来越普及，但是云会计在绍兴地区还并不常见，大部分中小企业还是会选择会计电算化等普通的软件进行会计操作，只有3%的中小企业会有利用云会计处理财务的情况，见图2。

（三）绍兴地区的会计信息化水平不高，技术较落后

绍兴的主要产业是纺织业，会计信息化较宁波、杭州、上海等地区来说确实比较低而且需求也不大，所以绍兴地区并不会花大量的资金、人员去改善目前的状态，从而导致了会计信息化的技术不发达，信息化水平也不高的情况。所以在网络调查中，影响云会计实施的因素，也有将近15%的员工认为是技术不成熟。

（四）对云会计使用的安全性有所怀疑

通过网络调查情况显示，有53%的绍兴员工认为对于更改现有财务软件的条件是保证数据的安全与保密性，而不是价格、维护、操作习惯等方面。云会计应用程序，在一定程度上提高了企业信息会计在大数据时代的加工效率，云会计解决了以往数据检索速度慢获得、不及时这样的缺点。但是中小企业在考虑应用“云会计”的同时，又担心会计信息在储存、调动过程中受到网络黑客的侵害，数据丢失而导致企业客户利益受损影响到企业长期的发展。

（五）对使用云会计的态度比较乐观

虽然云会计在绍兴地区并不普及，企业员工对于云会计也不了解，但是有许多员工对于会计信息化的发展还是比较重视的，也比较期待云会计在企业中的应用，认为云会计是未来发展的必然趋势，应该抢先用，只是因为企业目前的技术等限制因素导致云会计不被中小企业所利用。

三、云会计应用现状的原因

（一）政府在会计信息化方面不重视

云会计是近几年才兴起的，目前云会计只在少数绍兴企业中应用，而且绍兴政府和部门对于会计信息化并没有非常重视，不广泛推广云会计，也没有发布明确的标准与原则，从而使大家对云会计的认识程度低，甚至有许多员工都没听说过云会计。

（二）企业管理者思想陈旧

很多管理层的人员经常守着原来的老思想，所谓的“经验”，会有“会计操作软件的经常变动会给企业带来不良影响，目前的会计软件用着挺好，没必要改变”这种想法，却忽视了现代化信息是在不断发展的，旧时代的观念无法跟上新时代的技术发展，所以导致“云会计在绍兴地区普及度低”这样的现状。

（三）云会计处于初步阶段

云会计的核算是利用“云计算”进行处理，但因为云会计的应用尚处于发展的早期阶段，绍兴地区的中小企业对于云会计的技术还不成熟，再加上绍兴地区的会计信息化需求不是很高，从而未能够普及，而且企业的会计业务并不像大型企业那么繁琐，从而对云会计的需求不大，目前的会计电算化也能够满足平时的会计操作。

（四）安全性较低

根据云计算的工作模式，云会计会使大量的数据储存在同一云端，一旦那个云端被侵入或者被破坏，云端的数据可能会一瞬间消失，这后果将是无法承受的，无数的企业将会受到影响，因为这样的弊端，无法使中小企业放心地使用它。

四、云会计应用对中小企业的影响

（一）有利影响

1.只要企业把握利用云计算来处理会计。后期会计处理的资本成本将大大降低。云计算软件和硬件的集中在线模式，使企业只需要通过付费的形式来获得相应的服务，不需要频繁的购买信息技术设备和维护设备。[4]

2.因为云计算是在云端上操作。这使企业会计操作更加便捷，随时随地直接在互联网上进行处理会计会计，数据也很迅速地会传输在云端上，不需要额外的操作，加快了交易的速度，提高了工作的效率。

3.云会计可以为中小企业带来更多的信息。可以加强对会计的控制，从而使企业能够更加方便管理。

4.云会计是会计信息化发展的成果。可以帮助提高中小型企业的会计信息，云会计也能带来更好的商业会计服务水平，同时也提高了企业的信息化建设，在处理财务会计时，它可以带来更高的精度和效率。

5.为中小企业提供更好的机会。会计云模式，带来了更好的服务，不断满足会计信息技术的需求，以确保企业客户更好的服务，从而促进企业的发展。

（二）不利影响

1.因我国信息化建设的技术不是很发达网络速度也跟不上一些发达国家，从而会计传输速度会有延迟性，导致一些重要信息不能即使反映。

2.我国对于网络完全的法律还不完善。经常会有一些不法分子对网上的资料进行攻击和偷窃，一旦云端被毁，会破坏企业隐私的安全性。

3.滋生出新的委托代理问题。如在云会计服务的模式下，会产生一些在先财务咨询、服务公司，这些公司提供的业务主要是代理做账、为企业财务人员提供的网上财务软件业务培训、纳税筹划、财务处理咨询等服务，所谓“羊毛处在羊身上”，这些服务成本最终是由企业来承担的。[5]

4.会计有较强的依赖性。因为云会计的操作是在“云计算”的基础上进行的，云会计依赖于服务提供商。万一云会计服务提供商提供的技术响应不及时或者停止运营，那么企业就不能够正常进行工作了。

五、促进云会计在绍兴地区发展的建议

（一）增加对云会计的推广

为相关专业的学生提供学习云会计的机会。企业的管理层应该学习和了解云会计，从而推荐自己的员工学习云会计，有利于促进企业云会计的实施。

（二）经济市场是一个不断变化的市场

中小企业想要站稳脚跟，就需要的去适应市场，不断创新，不能一直采用老旧的会计操作方法。绍兴地区的中小企业应该深入云会计的服务，敢于创新，提高自己的会计信息化水平，突破现有的会计电算化，学习云会计的原理和操作，提高自己的技术水平，

（三）保证数据的安全与保密性

云端一旦被毁可能导致企业的隐私泄露，所以要提高云端的安全性，关于云会计法律需要不断完善，绍兴政府应该重视云会计的安全性，出台一些政策，增强中小企业对云会计的信心，从而让他们更加愿意使用云会计。

（四）中小企业灵活性高

单一的会计服务平台并不能很好的满足企业。所以云会计应当随着各个企业的需求变动提供网络可定制的服务，满足不同企业的需求。[6]

六、结束语

云会计给企业财务会计处理带来了许多优势与便利，但是对于中小企业应用云会计还有许多限制因素，而且云会计也有自己的劣势，这使得目前云会计在绍兴地区的普及度还比较低。此文对云会计在绍兴地区应用状况做了初步的调查，表明了目前绍兴对于云会计的应用的现状及其影响，对此本人也提出了一些建议，希望能够改善绍兴地区的会计信息化水平，也能够提高云会计在各个中小企业的利用率。

参考文献

[1]潘军，王彦辉.基于云计算的教学资源平台构建研究[J].电子世界，2014（12）：476-476.

[2]金香淑，俞英兰.大数据下，促进会计信息化——基于云会计视角[J].科技经济市场，2014（9）：138-139.

[3]刘东，孟德凤.“云会计”在企业会计信息化中的应用与建设[J].商业经济，2014（20）：89-90.

[4]张玮.浅析“云会计”对企业财务工作的影响[J].江苏商论，2015（26）：119-120.

[5]谌英.云会计在中小企业会计信息化应用中的SWOT分析[J].交通财会，2015（11）：45-50.

[6]刘爽，谢武.云会计在企业会计信息化中的应用研宪[J].新会计，2012（5）：62-64.

作者简介：蔡家倩（1994-），女，汉，浙江绍兴人，就读于宁波大红鹰学院，专业：财务管理，研究方向：财务信息化。