加强单位劳动纪律管理的对策与建议

2016-08-24 04:23徐红燕
人力资源管理 2016年8期
关键词:科室作风职工

徐红燕

劳动纪律是单位根据国家法律、法规,结合实际制定的规范和约束职工劳动行为的规定。劳动纪律的管理,代表一个单位的管理水平,反映一个单位的作风状况。因此,在单位的日常劳动纪律管理中,需时刻正视矛盾和问题,对照改进作风要求,深入分析原因,就劳动纪律方面存在的突出问题找出对策与建议,把功夫下到察实情、出实招、办实事、求实效上,不断促进单位作风建设,树立单位职工的良好形象。

一、劳动纪律中存在的主要问题

单位劳动纪律一般包括考勤制度、请假制度以及相应的奖惩规定等。主要表现在以下几个方面:

一是不认真遵守考勤制度。表现在不按时上下班,上班时间无故脱岗,不按规定办理请假手续。

二是不认真履行岗位职责。表现在上班串岗、聊天、上网玩手机、玩游戏,甚至出现上班时间干私活现象。

三是不按要求着装并佩带统一的工作牌,不讲工作人员文明用语。

四是外出办事不告知去向,手机联系不通畅,影响正常工作的开展。

五是会风不正,表现在无故不参加会议和各类业务学习,会议期间出现聊天、玩手机、随意离会等现象。

二、存在问题的主要原因

上述问题的产生,既有制度和管理上的客观原因,又有职工个人的主观原因,归纳起来,主要有四个方面:

一是思想认识不到位。一部分人认为劳动纪律是小事,只要把工作做好就行,迟到早退一点无所谓。极少数人淡忘了全心全意为人民服务的宗旨,淡忘了责任意识、服务意识,给服务对象造成不良印象,甚至因不遵守劳动纪律造成工作差错或者生产纠纷的发生。

二是制度落实不到位。很多单位会在劳动纪律方面相继出台诸多规章制度,如奖罚制度、考勤制度、请假制度等。但是容易产生重制度轻落实的问题,或者是在抓落实的过程中虎头蛇尾,主要是未明确抓制度落实的专门部门,有些考勤统计人员缺乏对假期待遇等政策性知识的掌握,操作起来较被动,起不到很好的督促作用。有些单位对个别自律性差、不遵守劳动纪律的职工未进行及时处理,造成制度执行不力,对于单位劳动纪律管理带来了负面影响。

三是表率作用发挥不够。劳动纪律和作风建设的好与差,关键在领导。职工看中层,中层看职能科室,职能科室看单位领导,领导的表率作用主要体现在两个方面:一方面是领导高度重视、以身作则,起到带头作用;另一方面是敢抓敢管、敢于负责,起到监管作用。有些中层干部自己未起好带头作用,同时怕得罪人,不敢批评,不敢监督。久而久之,慢慢就形成劳动纪律松懈现象。

四是监督和处罚力度不够。有些单位缺乏正常的监管措施,时紧时松,从管理学角度讲,抓而不紧等于白抓,所以造成劳动纪律松懈的主要原因是监管不力。单位对劳动纪律的奖惩主要针对个人进行经济处罚,而且处罚金额相对较少,产生威慑力不强。久而久之,造成职工一些消极心理,好样不学,恶习不断,导致单位劳动纪律涣散。

三、规范劳动纪律的对策

针对一些单位劳动纪律方面存在的问题,现提出以下几点对策、建议:

一是加大宣传力度,深刻认识加强劳动纪律管理的重要性。一个单位工作作风如何,关系到整个单位的形象和兴衰存亡。劳动纪律是工作作风的重要内容,加强劳动纪律管理,是加强工作作风建设的重要途径。如果一个单位管理瘫痪,纪律松懈,职工精神面貌差,缺乏团队意识,就是单位衰败的象征。相反,如果一个单位管理规范,纪律严明,令行禁止,团队意识极强,就能不断做大做强事业,促进单位的蓬勃发展。因此,必须在单位内部加大宣传力度,确保整个单位,由上至下,正确认识加强劳动纪律管理的重要性。单位领导和中层干部必须以身作则,率先垂范,带头遵章守纪,做到“正人先正己”,以自己的模范行为带动全体职工群众。普通职工,是整个单位的基础,需要不断强化意识,时刻遵守单位劳动纪律。这样,才能形成上下一致,全员重视的良好氛围。

二是完善制度建设,进一步规范管理的操作流程。明确专门的部门,负责单位劳动纪律管理。进一步完善单位考勤制度,明确产假、哺乳假、计划生育假等假期规定的具体操作办法,明确请假程序及审批权限。定期对考勤人员进行培训,严格按照要求,规范完成考勤统计,实事求是,不弄虚作假,并不定期进行对统计情况和质量的抽查。同时利用单位的网络系统,实时掌握工作人员在岗情况。

三是加强监督管理,不断提高制度执行力。成立单位劳动纪律督查组,每周进行不少于2次的督查,由单位领导亲自带队,负责部门组织落实。督查内容包括:上下班无故迟到、早退,上班期间串岗、脱岗、聊天、干私活、上购物游戏网、玩手机等情况。各科室挂人员去向牌,以方便群众和单位职工办事,同时接受监督。全单位性会议,由主办部门指派会场纪律监督员,对开会无故不参加、迟到、早退,会议期间聊天、玩手机者等违反会场纪律的情况进行登记,并按单位规章制度进行处罚。违反劳动纪律情况,严格按照相关制度及时进行处理。

四是加大考核力度,考核结果与年终评优挂钩。劳动纪律的管理不是一个部门的事情,必须由单位领导总负责,各科室齐抓共管,全单位职工人人参与。要对违反劳动纪律规定的人员,严格按照相关条款规定进行经济扣罚,同时明确规定,有几次以上被查到,取消其年终评优资格;科室累计有几人次以上被查到,取消该科室及负责人的年终评优资格。

加强劳动纪律管理,是一项长期的工作任务,必须坚持常抓不懈。在单位管理中,要通过抓劳动纪律这一最基本的抓手,实现单位作风的根本转变,形成健康向上的工作氛围,不断增强单位职工的凝聚力、战斗力。

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