人力资源管理对薪酬档案管理的要求

崔璐

摘 要：进入信息社会，企业与企业之间的竞争已经演变成人才与人才之间的竞争，企业人力资源管理工作的重要性越来越突出，甚至在一定程度上影响整个企业的发展，如何有效开展人力资源管理成为每个企业都面临的问题，而薪酬作为企业用来直接影响到人才的经济手段，成为人力资源管理的重要组成部分。本文主要就当前人力资源管理中薪酬档案管理存在的问题，探讨基于人力资源管理如何有效进行薪酬档案管理。

关键词：人力资源 薪酬档案 现状 对策

企业的生产发展离不开人才的支撑，而企业对人才的管理最直接的方式就是薪酬管理，科学合理的薪酬档案管理不仅能够有效激发员工的工作激情，还能激发员工的创造力，使工作得到更有效的开展，因此薪酬档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，关系到整个企业的进一步发展与运行。然而当前我国企业的人力资源薪酬管理中还存在很多问题，需要引起企业重视，根据时代的发展，拿出不仅能照顾到员工的心理，更满足企业发展需要的薪酬档案管理方案。

一、人力资源管理概述

一个企业如果想要长久地发展下去，就需要一个稳定的人力资源管理系统配合。因为对于一个企业来说，人才是能够决定一个企业能否生存和发展的基本点。虽然一个企业的所有管理目标都是由这个企业的管理层所讨论制订的，但是，在日常工作中，这些管理目标的实行以及完成程度，都是由下属员工的努力程度来决定的。也就是说，如果下属员工的基本素质不高，不能很好理解以及贯彻管理者指定的目标，那些被制订出来的计划都将属于镜中花、水中月，那么所谓的“企业管理战略措施”也将变为一纸空谈。所以，当企业的人力管理系统得到充分的完善时，这个合格成熟的体系将会给企业带来各种灵活的企业组织观念，给企业的员工提供相应宽裕的条件以确保员工的潜力得到充分开发，让员工发挥自己的特长和能力，尽心尽力地为企业服务，从而使企业在这个新的时代中保有自己的灵敏性和适应性，帮助企业在这个市场经济纷繁竞争的大环境下实现自己的构想和目标。

二、我国人力资源薪酬档案管理存在问题

1.薪酬管理制度与企业发展不相符。对企业来说，企业的发展是变动的，相应的企业薪酬档案管理也是随着企业的发展而变动的，只有在薪酬档案管理与企业发展相符合的时候，薪酬管理才能发挥其对企业员工的刺激作用，真正推动企业的发展。而目前我国企业薪酬档案管理大多没有从企业的发展战略角度出发，并没有保持与企业发展的一致性。

2.薪酬的制定不够科学合理。企业的薪酬不仅需要实现内部不同部门、岗位之间的公平，还需要在与外界相同职位进行对比时具有竞争力，而当前我国企业在进行薪酬制定的时候，缺乏科学合理的薪酬制度作支撑，难以实现内部的公平，造成内部不和谐，对外也缺乏竞争力，很容易出现人才流失。

3.没有充分体现人力资源的价值。在我国企业普遍存在根据管理层次的高低进行薪酬划分的现象，简单地将员工划分为管理者和普通员工，更多的是按照身份进行薪酬划分，忽视了员工的个人价值以及所担任的岗位的重要性，这在一定程度上抑制了员工的工作积极性和归属感，并不符合人力资源管理的管理原则。

4.薪酬过度重视经济报酬，忽略了非经济薪酬的重要性。企业给与员工的薪酬福利在我国依然还停留在传统的工资、奖金、福利等方面，很少会涉及到非经济薪酬，而在经济迅速发展的今天，单纯的经济奖励已经无法刺激到员工，员工更关注的是工作环境、培训晋升等精神层面的薪酬。

5.档案管理人员专业素质不高。。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21世纪，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

三、改进人力资源薪酬档案管理的方针对策

1.正确认识薪酬档案管理。薪酬档案管理作为人力资源管理的组成部分，关系到企业方方面面，因此企业在开展人力资源管理过程中要充分认识每一个管理环节的作用，正确认识薪酬档案管理的重要性，以正确的认识有效指导企业薪酬档案管理的开展。

2.保证薪酬档案管理与企业发展方向的一致性。薪酬档案并不是一成不变的，它是人力资源管理系统中的重要一环，企业需要根据自身所处的发展阶段以及发展的战略方向来确定每一个阶段的薪酬制度，这在一定程度上能让员工根据相关薪酬制度调整自己的工作方向，同时还对企业员工招聘等产生重要的影响。

3.制定科学合理的薪酬档案管理制度。薪酬档案的制定是一个系统的工程，它不仅需要考虑到每一个岗位在企业的作用，还需要考虑到岗位放置到市场中处于怎么样的水平，因此企业需要在坚持公平公正、合理有效、合法有据的原则上综合考虑市场、企业、员工三方因素，制定科学合理的薪酬体系。虽然我国实行的是以按劳分配为主的分配方式，但是当前很多岗位都属于脑力知识型劳动，很难从劳动量上去进行薪酬的划分，但是同样的工作上得到的工作效果又存在差异，因此企业在坚持同工同酬的基础上，还需要不断对自身的用人制度进行改革完善，避免同工不同酬现状的发生，尊重人力资源的价值，保护劳动者的利益的同时，促进企业自身发展。

4.处理好经济薪酬与非经济薪酬的关系。员工不仅需要物质的满足，还存在精神方面的需求，因此企业在满足员工的物质需求的同时还需要兼顾其精神需求，处理好经济薪酬与非经济薪酬的关系，提供更多的非经济薪酬。比如制定科学的职位晋升机制，给予更多的晋升空间；帮助员工开展职业生涯规划工作，有效指导其职业发展；不断完善企业工作环境，为员工提供更舒适的工作环境等。

5.企业薪酬档案管理在人性化基础上进行薪资与福利组合。企业的薪酬包括薪资与福利两个方面的内容，不同的人对于二者的需求是不一样的，为了更好的实现人力资源管理效果，企业需要在以人为本的原则上对薪资与福利进行优化组合，满足不同员工的需求。比如对于单身员工，可以考虑高工资配合低福利的组合，对于有家庭的员工，则可以采取低工资与高福利的组合。

6.重视档案工作人员专业技能和素质的提高。档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在企业人心目中的形象。所以，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，档案人员要熟悉工作流程，在档案接收、整理、归档、入库、上架的过程中严格把关，及时录入微機，使利用者通过OA办公系统方便查、借阅。把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作的各领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变，扎实有效地推进专业继续教育。

四、结语

企业的发展，归根到底在于人，无论是基层工作人员，还是管理人员，都是推动企业发展的助力，要想使企业得到良性可持续发展，需要企业基于人力资源管理的相关原则，充分认识到薪酬档案管理的重要性，有针对进行薪酬档案管理调整，建里满足市场、企业以及员工三方需求的薪酬管理制度，使薪酬档案管理能充分发挥自身的作用，推动企业向前发展。

参考文献：

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