浅谈煤炭企业寒冬季节的物资管理

张进京

摘 要 在煤炭市场行情急转而下，煤炭价格趋势仍在继续下降的情况下，煤炭企业正面临着寒冬季节的考验，物资管理部门应该怎样配合企业顺利度过煤炭企业的寒冬是非常重要的课题。在企业的寒冬季节，物资部门必须进一步加强物资管理，降低材料消耗成本，这是渡过难关的有效途径。

关键词 煤炭企业 物资管理

要加强物资管理，有效降低材料消耗成本，就必须抓好以下各方面的工作：

第一，计划是企业在特定时间段内为实现特定目标而展开的统筹性策划和安排，只有在科学合理的计划指导下才能实现预期目标。因此，物资计划是搞好物资管理的前提，科学合理的物资计划是节约生产成本的根本，也是确保物资采购结果可预测性、可控制性的基础。目前企业处于资金十分紧张的局面，企业要生存、要发展，就必须按照计划有效地控制好计划的“事前、事中、事后”管理。

煤炭企业物资计划主要依赖于生产、基建、投资、经营等计划的支撑，因此要搞好物资计划必须认真分析审核以上计划对所需物资的计划安排。脱离生产实际的物资计划会给企业带来极大的损失。因此，在编制物资需求计划时，要根据生产、基建、投资等工程项目逐项核算所需要的设备、材料等物资，明确物资的名称、型号、规格及数量。编制物资需求计划时要充分发挥工程技术人员的技术作用，有效提高计划编制的科学性、合理性和时效性，确保物资需求计划能满足生产建设的需要。物资部门在编制计划时还要充分考虑利用库存及修利费等因素，要对现有资源进行认真综合平衡，坚持积极平衡、留有余地、不留缺口、不打埋伏的原则。编制出的物资需求计划必须做到精准及时并与生产建设需要相吻合。这样才不会给企业造成积压和浪费。

第二，物资采购管理是物资管理的重要环节，搞好物资采购管理必须坚持以下原则：一是企业必须有规范的采购管理办法和相应的采购程序，采购人员的采购行为必须按照采购办法和采购程序认真贯彻执行，才会达到预期的目的。企业所有原材料、设备、零部件的采购，均应实行集中与分散相结合的采购模式。大宗、重要、贵重的物资或限额以上的物资采购由企业采购部门统一办理；低值、小额或限额以下的物资采购，可由使用单位供应部门各自办理；企业对常用和零星物资的采购可实行寄售管理的模式，有效地降低采购成本。二是要认真贯彻“五适”方针，即以最适当的性价比、最适当的价位在适当的时间从最适合的地点购进适当品质及适当数量的物资。要想满足以上条件，采购部门就必须按照招标、竞争性谈判、比质比价及单一来源的各种采购方式进行有效的操作，对不同物资采用不同的采购方式进行采购，同时要选择最适宜的供应商与最佳的采购时间相结合，达到最佳的采购效果。三是坚持按采购程序办事，要根据物资需求计划和进度要求编制采购申请，采购申请计划要经企业相关领导审签后方可实施。四是物资采购要遵循多方询价、比价、议价，货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况汇总后，提交比价小组进行比选，共同确定成交单位；对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标方式进行采购；招标、比价结果获批后，采购人员即可与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同格式。合同文本须经相关部门及领导按照管辖权限联签后方可订立。重大采购合同须经企业律师审核。采购合同经双方签章生效后，采购人员应积极按合同规定的付款进度向财务部门申请，及时向供应商支付定金。采购人员按合同交货进度及时催促供应商按时发货。

第三，加强物资验收管理，物资验收工作直接影响产品质量的可靠程度，严格细致的验收可以避免假冒伪劣产品和不合格产品的流入，也可以有效杜绝企业不应有的损失，因此货物到达收货地点后，收货单位必须按照物资的属性和重要程度分别组织验收。例如，机器设备、大宗重要物资，收货单位必须按照企业验收管理办法组织机电、经营、财务、供应等部门相关人员对物资名称、数量、质量或重量及资质证件是否相符进行集体验收，验收后必须写出验收报告报相关部门备案。经验收如发现货物品种、数量或重量等与合同不符，经检测质量与合同约定标准不符的，应及时以书面形式与供应商联系，同时拒绝接收货物或将货物退回供应商，然后就退货事宜及经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物应及时办理入库手续，并持发票、验收单和验收凭证到财务部门办理入账手续。一般性物资由供应部门组织相关人员对进货物资进行数量、质量验收，验收结束后按照以上处理办法进行退货或办理入库挂账手续。物资采购只有通过严格的采购程序和严格的验收工作才能有效地达到采购的目的。

第四，狠抓回收复用和修旧利废工作，煤炭企业从建设期开始就离不开物资的大量投入，由于井下点多面广、巷道复杂，不同时期投入的材料设备有些已经不再使用，如不及时回收就会造成无形的浪费。因此搞好材料、设备的回收复用、修旧利废管理工作也是有效减少浪费，达到节支降耗，降低生产成本，提高经济效益之途径。废旧物资回收管理要设立专门的废旧物资仓库，建立废旧物资管理台账，按照各单位季度或年度回收复用数量的多少进行适当的奖励，形成良好的管理机制和激励机制。用较少的奖励换取丰厚的物资使用价值，为企业节支降耗发挥应有的作用。

第五，物资使用要建立有效的管控指标。一是要制定合理的吨煤材料费定额；二是要制定科学合理的万吨消耗定额；三是要制定合理的储备资金定额。物资部门在日常工作中，按照万吨消耗定额可控制发料，月底对各项定额进行有效考核。

只有做好以上环节的各项工作才能有效地保障企业寒冬季节的物资供应工作，才能为企业的生存和发展作出应有的贡献。

（作者单位为华西矿业有限公司物资贸易部）

参考文献

[1] 刘婷.神华集团物资管理参考价格模型建设实践[J].中国煤炭，2014（z1）56.