企业物资采购成本管理与控制研究

俞洋

摘要：随着当前社会经济的快速发展，企业的竞争也日益激烈，企业对于影响自身发展的环节也是越来越重视。在企业的发展中成本的管理和控制是其重要的一个环节，采购成本得到了有效的管理和控制，企业的成本也得到了控制，同时也就提高了企业的利润。本文主要对当前企业物资采购成本管理和控制中存在的问题进行分析，并在此基础上相对应的分析企业物资采购成本管理与控制的措施。

关键词：企业物资 采购成本 管理 控制

一、当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

1.采购流程管理不科学。对当前企业物资采购管理中我们可以看出，采购流程非常的重要，若是在整体管理当中，采购流程不合理就会造成整个采购程序都会混乱，这样就无法实现对成本的控制和管理进行合理的设置。在当前的物资采购管理当中，对于采购计划和编制审核之间往往有一些分歧，一些采购内容没有有效审核，这主要包含计划审核、市场信息调查、供应商的选择和确定及物资运输等方面，造成相关的管理规范流于形式，为成本管理和控制带来很多影响。

2.采购模式不合理。采购模式通常对于整体的采购成本管理有指导性的作用，因此就需要管理人员在市场外部的运行模式基础上，将其和内部采购形式有效结合，根据既定的采购模式实行。所以，对于对采购模式的选择有着严格的要求，若是采购模式不恰当，对于原材料的订购以及订单采购等有很难落实。

3.库存管理没有落实到实处。企业的库存管理和成本管理与控制之间有着非常密切的关系，若是库存管理不当就会导致成本产生很大的波动，以致于对备品和备件产生一定的影响。通常，在库存管理当中往往需要和资产保护相互联系。从当前的物资采购成本管理现状中我们可以看出，比较突出的问题就是库存积压问题，库存积压和企业的财务核算体系之间往往有直接的挂链，因为预算和结算的结构不合理或者没有结合实际情况有效分类管理，造成库存量产生波动，这就会对采购成本的整体水平产生影响。

4.供应商管理存在弊端。在当前的企业物资成本管理和控制结构当中，对供应商的选择以及供应商对于采购成本的管理和控制有着非常重要的作用，若是企业在物资采购中对供应商的选择没有合理的选择，就会造成物资采购管理产生一定的问题。

二、企业物资采购成本管理与控制分析

1.做好物资计划管理。物资采购当中最为关键的一个环节就是计划管理，在这个环节当中需要加强人员的有效协调，以此来制定科学合理的物资需求计划，采购以及仓库和物资需求部门都需要能够积极的参与到这个环节当中，保证企业的运行顺利进行。所以，对于物资采购的管理方面计划管理起着协调性的作用，采用计划管理能够实现对于物资采购的有效指导以及组织和监督。只要提高物资需求计划的准确性，这才能够有效的防止产生漏购、错购、重购等问题，降低物资闲置率，提高物资周转率和利用率。

2.运用信息化物资采购模式。信息化物资采购模式，其主要就是利用网络以及数字交互媒体和计算机通信技术，实现企业在采购中通过互联网信息的处理以及线下采购相关流程之间的有效结合，对采购环节进行简化，节省相关人工费用，降低采购风险，并且还能够将采购时间有效缩短，以此来实现采购恰当以及物流配送等环节之间的良好衔接，也降低了库存成本，实现物资采购双方互惠互利的供货渠道，并对采购信息进行集成，对采购信息的共享机制有很大的作用，进而也将企业物资采购成本有效降低。

3.做好库存管理。对于当前库存没有有效落实的情况，需要相关的管理人员的重视，将成本管理要求和外部市场环境影响因素进行重视并对其加强管理。企业库存管理方面零库存是其主要目标，因此需要在一定的时间之内，对现有产品销售同时确保产品的价格合理。企业在物流管理当中需要具备时空的发展观念，并且在此基础上制定严格的审核计划，加强对物资的科学采购自己配送，进而确保物资供应链的运转。

4.加强供应商管理。企业需要加强对供应商的有效管理，按照供应商的供货信誉来制定相关的合作方式；相对于一些信誉比较高的供应商可以进行一定的优惠政策；对于一些合同履行能力比较差的供应商，就需要保持理性的合作态度，避免供货的不及时而导致企业生产运行或者项目进度产生影响；同时企业还可以成立供应商的评价体系，对供应商的信息有效整合，完善数据平台，实现信息共享，防止产品价格的垄断情况产生；还需要建立完善的供应商评估体系，对供应商的选择机制有效优化，以此来提高物资采购决策的科学性和合理性，从而有力地控制好采购成本。

综上所述，随着企业市场体制改革的不断深入，企业在市场中的垄断地位被打破，面临的竞争压力越来越大。为适应市场体制改革，企业应降低企业运行成本，提高企业经济效益，不断加强对物资采购成本的有效管理和控制，这对于提高企业的核心竞争力具有极其重要的作用。

参考文献

[1]王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J].时代经贸（中旬刊），2007（SC）：117-118