地质矿产企业人事档案管理模式的转化研讨

何娟

摘 要：随着经济发展，地质矿产资源的需求量越来越大，使得市场竞争力越来越高。在市场经济下，地质矿产企业对内部人事档案管理工作也在不断进行模式转化，逐步完善管理体制，提高企业员工整体素质。他们是地质矿产企业发展的主导因素，所以做好企业人事档案管理工作尤为重要。文章主要对地质矿产企业人事档案管理模式进行转化研讨，提出合理性建议。

关键词：地质矿产；人事档案管理；模式转化

在市场经济体制的影响下，地质矿产企业对员工自身素质的要求越来越高，从而导致人事档案管理模式需要不断进行转化和完善。这种转化有利于内部优秀人才的流动和竞争，不断提高自身素质，促进企业发展。因此，地质矿产企业必须引进优秀人才，并且加强对内部员工和优秀人才的培养，这样才能适应激烈的市场变化。据有关调查显示，大部分地质矿产企业人事管理模式处于传统管理模式，无法跟上企业快速发展的脚步，严重阻碍了企业发展。所以，加速人事档案管理模式的转化是提高企业发展的前提。

1 地质矿产企业人事档案管理模式分析

1.1 企业员工岗位匹配和档案记录体制急需完善

根据地质矿产企业人事档案调查显示：大部分地质矿产企业对内部员工的岗位人才设置和选择缺乏针对性，没有一个严格的选择标准制度，严重影响了企业人事档案管理工作的进展。

在传统人事档案管理模式的影响下，很多地质矿产企业对内部优秀人才调配和岗位设置缺乏科学性，急需进行制度完善。其主要问题表现为对内优秀员工无法发挥自身特长；对外招聘管理、技术等优秀人才和专家存在困难。除此之外，很多地质矿产企业缺少内部员工的工作履历、个人转正记录以及职称评定和业绩考核等相应档案资料。经过调查，其主要原因分为以下方面：一是很多老员工文化水平低，对企业人事档案管理缺乏认识，在个人信息档案记录方面严重偷懒，故意遗漏；二是很多员工自作聪明，认为档案属于个人隐私，不能外泄，使得企业对他们的自身素质考核和个人资料记录工作无法完成。综上所述，这些问题严重阻碍了企业的进步和发展。

1.2 企业员工培训不到位，专业水平偏低

企业培训是每个员工提前适应工作、学习相关专业知识和提高专业技能的主要渠道。但是由于企业传统人事管理模式的影响，大部分地质矿产企业在员工培训、培训制度建立和培训资金投入等工作上存在弊端。很多企业在员工培训工作上存在错误认识，他们认为员工专业知识不足、专业水平偏低及自身能力不足完全是个人学历不够，和企业没有直接关系。再者，有的地质矿产企业应付工作，偏于形式，例如：培训内容简单，和实际工作内容相差偏大。这些问题严重阻碍了企业员工综合能力的提高。

1.3 企业员工业绩考核存在弊端

随着社会发展，各行各业都要对员工业绩进行考核，其作用可以概括为两方面：一是企业对员工业绩的考核可以有力地帮助员工认识到自己的不足和学习的方向，进一步提高自身能力；二是企业通过业绩考核可以制定合理的奖惩制度，提高员工工作积极性。

企业员工业绩考核也是人事档案管理工作的一部分，尤其是地质矿产企业，他们工作任务重，工作环境艰苦，故有效、合理的考核对员工工作积极性和企业自身发展都有重要意义。但是，大部分地质矿产企业忽略员工业绩考核的重要性，缺乏完整的考核制度和考核标准。

这种考核弊端严重影响员工工作积极性，导致企业无法实现效益最大化。

2 地质矿产企业人事管理模式转化对策

2.1 改善企业传统人事档案管理模式现状

根据上述分析，大部分地质矿产企业在员工岗位匹配方面存在缺陷，这是各个企业进行人事档案管理模式转化前需要解决的首要问题之一。具体方法可以分成两部分：一是各个企业首先做好自身人事管理工作，完全掌握内部员工资料，对其进行合理分配；二是各个企业建立完善的人事档案管理系统和人才招聘制度，不断引进优秀人才，为企业发展奠定基础。在人事档案管理系统方面，彻底摒弃传统的管理模式，在人事档案管理方面为每个员工建立详细个人档案，切合实际发挥每个员工的潜力。

2.2 加强企业员工培训工作，完善考核制度

俗话说：“有付出不一定有回报，但不付出一定没有回报”。企业员工培训资金对于企业是一笔很大的投入，但是相应地回报也是巨大的。每个地质矿产企业需求量最大的就是优秀的人才，故加强企业员工培训，加大培训投资，逐渐提高员工自身专业素质和专业技能是促使员工和企业双赢的重要途径。由于地質矿产企业工作内容繁琐、工作岗位要求高，故高技术人才对企业发展也是非常重要的。通过这种方式，不但可以促使人事档案管理模式的完善，还进一步满足了企业对高技术人才的需求。

在提高员工综合能力的基础上，地质矿产企业通过完善员工业绩考核制度，逐步改善员工对企业考核制度的抵制情绪，不断提高员工工作积极性。通过新型的人事管理体系，根据员工业绩和自身专业技能，给予相应的奖励和岗位晋升，使员工对人事档案管理工作有一个正确地认识，并配合企业做好人事档案管理模式的转化工作。

2.3 积极创新，对企业人事档案管理实行信息化

信息化是当前社会发展的主要趋势，计算机技术已经被广泛应用于各个工作领域。因此，对于有着巨大工作量的地质矿产企业来说，相应的人事档案管理工作也要跟随社会发展的脚步，将传统的人事档案管理模式进行转化，向信息化管理迈步。信息化是指以计算机为主要载体的智能化工作。对地质矿产企业人事档案管理进行信息化管理，就要求企业做好资金投入和完善网络系统，采用科学的管理方法，建立完整的企业人事档案数据库。为企业发展提供更便利的服务，同时提高工作效率，实现地质矿产企业人事档案管理模式的成功转化。

由于地质矿产企业工作艰苦，所以导致企业人员流动频繁，使得传统的管理模式被逐渐淘汰。为了尽快解决人员流动给企业人事档案管理工作造成的困扰，就要求我们尽快做好本职工作，完善企业各种制度和自身建设，为企业人事档案管理模式的转化提前做好转备，进一步加快企业人事档案管理模式的转化速度。

3 结语

综上所述，通过对地质矿产企业人事档案管理现状分析和转化对策研究，各个地质矿产企业应该把人事档案管理模式转化作为企业发展的首要任务。在日常人事管理工作中，各个企业应该不断完善企业制度，提高内部员工综合素质，积极创新，培养适应现代化企业发展的高技术、高素质人才，帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚步，同时为企业人事档案管理模式的转化工作奠定坚实的基础。

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