网络信息时代中学会计档案管理工作探析

丁荣茹

摘 要：中学会计档案管理是中学管理工作的一项重要内容，它关系到了中学的发展。网络信息时代下，对中学会计档案管理工作提出了更高的要求，那种传统的档案管理方法很显然已经不适应实际工作的需要了，在中学要想提高会计档案管理工作质量和效益，就必须认识到信息网络带来了机遇和挑战，面对机遇要善于把握，面对挑战要勇于接受，做好迎接挑战的准备，进而更好地推动学校的发展。本文就網络信息时代中学会计档案管理工作进行了相关的分析。

关键词：网络信息时代；中学；会计档案管理

随着科技的快速发展，网络信息技术的应用也越来越普遍，网络信息技术的普及标志着人类社会已经进入到网络信息时代。网络信息时代的到来促进了管理现代化的发展，在这样的环境下，中学会计档案管理业面临着巨大的挑战。就当前中学会计档案管理工作来看，会计档案管理依然是采用传统的方法，档案信息的记录采用手工，档案的储存介质还是纸质档案袋，在这种方式下，很容易造成档案信息的失真，不利于档案信息的存储和调用，影响到中学学校的发展。同时在网络信息化背景下，对档案管理人员提出了更高的要求，而现阶段的会计档案管理人员难以满足现代化管理的需要。对于中学而言，会计档案管理是中学管理的核心，面对这个快速发展的社会，中学要想更好地发展下去，就应当认识到网络信息技术的优越性，要加大信息技术的应用，实现会计档案管理的信息化、电算化发展。

1 网络信息时代中学会计档案管理中存在的问题

1.1 管理观念落后

网络信息时代里，信息化发展已成为当代社会发展的主要方向，信息技术的应用也越来越普遍。然而就当前中学会计档案管理工作而言，依然是停留在以往的管理方式、方法，而会计与财务直接挂钩，会计需要处理的信息量非常大，传统的档案管理方法不仅效率低，而且容易出错，不利于会计工作的开展。另外，中学领导普遍认为档案管理信息化发展需要投入更多的成本，而中学资金有限，没有多余的资金搞信息化建设，进而影响到了会计档案管理效率。

1.2 专业的人才不足

网络信息时代中，对中学会计档案管理人员提出了更高的要求，不仅要求档案管理人员具备专业的档案管理知识，同时还得具备熟练的计算机操作能力。然而就目前来看，中学会计档案管理工作人员存在着很大的问题，一方面是由于专业能力的不足，难以满足档案管理工作的需要；另一方面，档案管理人员在档案工作中马虎大意，不认真对待档案工作，职业素养有待提高，进而造成档案信息的失真。

1.3 档案管理体系的不完善

就当前中学会计档案管理工作来看，会计档案管理处于一片混乱的局面，缺乏统一集中地管理。而造成这种局面的根源就在于相关管理体制的不完善。一方面，学校财务部门对会计档案管理不重视，没有将会计档案管理纳入到日常管理中来，进而造成会计档案管理工作处于无序状态；另一方面，学校没有指定相对应的档案管理制度，没有设计专业部门，没有安排专人负责会计档案管理工作。由于档案管理体系的不完善，造成档案管理工作与实际脱轨，档案管理效率低，容易造成档案信息的丢失，不利于学校的发展。

1.4 信息化管理水平低

随着信息技术的广泛应用，越来越多的市场主体认识到信息化的重要性。对于中学会计档案管理工作而言，在会计档案管理工作中引入了一些电算化设备，然而在这个科技不断发展的社会里，科技的创新使设备的更新速度非常快，许多学校的会计档案管理工作所采用的设备还是那些旧设备，没有及时更新，普遍 认为只要设备可以使用就可以。然而那些旧设备在使用过程中很容易出现问题，进而影响到会计档案管理工作。

1.5 网络安全问题

网络信息时代里，在网络带来便利的同时，也带来了一定的隐患，其中最突出的就是网络安全问题。对于中学会计档案管理工作而言，会计档案关系到了学生的资金安全，在网络信息时代里，一些不法分子会利用网络信息技术恶意的攻击他们的会计档案信息系统，从而窃取重要的财务信息或者篡改财务信息，威胁到中学的财务安全。

2 网络信息时代中学会计档案管理工作应对策略

2.1 管理观念的转变

网络信息时代下，现代化的管理已成为必然。对于中学会计档案管理工作而言，那种传统的管理理念、方法很显然已经不适应时代发展的需要。而中学要想提高会计档案管理质量和效率，就必须认识到网络信息时代带来的机遇，要转变管理理念，要重视信息技术的应用，要加大投入，实现会计档案管理的信息化发展。

2.2 加强专业档案管理人才的培养

网络信息时代里，人才的作用越来越突出，尤其是专业的技术人才，谁掌握了先进的人才，谁就能够在这个竞争激烈的市场环境下更好地发展下去。对于中学会计档案管理工作而言，学校要想提高会计档案管理质量和效益，就必须注重专业档案管理人才的培养。首先，要强化现有会计档案管理人员的教育，提高他们的专业能力和水平，不仅要注重会计专业在知识的教育，同时还要提高他们的管理能力和计算机操作能力；其次，要对外引进那些有工作经验、专业的会计档案管理人才，为中学会计档案管理工作提供保障。作为会计档案管理人员，更要认识到自身的职责所在，要不断学习新知识，要全心全意地投入到会计档案管理工作中去。另外，学校应当采取有效的激烈措施来激发会计档案管理工作人员的工作积极性和主动性，如物质激励，对会计档案管理工作人员给予一定的生活补助，解决他们生活上的困难[1]。

2.3 完善档案管理体系

在中学会计档案管理工作中，健全的管理制度是会计档案管理工作顺利进行的保障。在网络信息时代里，对中学会计档案管理工作提出了更高的要求，而学校要做好会计档案管理工作，就必须健全会计档案管理体系。首先，学校必须将会计档案管理工作纳入到日常管理中去，建立相应的管理制度，以制度来约束行为，推进会计档案管理工作的开展；其次，要结合其自身的实际状况，制定符合学校发展的会计档案管理整体规划，利用计算机技术，建立统一的档案管理机构，对档案实行分类管理，实现信息资源的共享。再者，学校必须建立有效的监督体系，对会计档案进行全面的监督，利用信息技术，对会计档案管理进行监督，避免以权谋私的行为发生[2]。

2.4 加大投入，实现会计档案信息化发展

网络信息时代里，会计档案管理的信息化发展需要资金的投入，需要配置先进的设备。故此，在中学会计档案管理工作中，学校必须加大资金投入，购买先进的设备，利用计算机技术，对会计档案信息进行准确的录入，在内部建立统一的信息网络体系，同时对会计档案信息进行加密处理工作，提高会计档案的机密性。同时，要做好设备的日常维护管理工作，延长设备的使用寿命，确保设备能够正常运行[3]。

2.5 做好会计档案安全管理工作

在网络环境下，安全问题十分重要，对于中学会计档案管理工作而言，为了提高档案管理质量和效益，在推行档案信息化发展过程中，学校必须做好会计档案的安全管理工作。在信息化管理系统中要加大网络安全技术的应用，以技术为依托，提高档案系统的安全性。同时，要强化档案管理人员的安全意识，将一些常见的安全问题告知档案管理人员，进而更好地开展会计档案工作[4]。

3 结语

综上所述，网络信息时代里，中学会计档案管理工作面临着巨大的挑战，而学校要想做好会计档案管理工作，就必须认识到网络信息技术带来的挑战，要积极地应对挑战，要转变管理思想，要重视专业的人才培养，要完善相关管理体系，加大投入，从而实现会计档案管理的信息化发展，更好地服务于中学教学工作。

参考文献

[1]索俊颖. 网络信息时代的高校会计档案管理[J]. 中国科技信息，2007，17：163-164+166.

[2]杨芳. 高校会计档案信息化管理评价指标体系的构建[D].中原工学院，2013.

[3]张培科. 会计电算化档案管理的几点建议[J]. 网友世界，2014，12：110.

[4]曹金莉. 会计档案在信息化条件下的电子管理研究[J]. 企业改革与管理，2015，06：136.