新时期图书资料管理方法及措施分析

权风娥

摘 要：在新时期图书资料也需要有新的管理方法，从而使其可以跟上时代的发展和要求。对此本文主要对目前图书资料管理中存在的问题进行了详细分析，也同时提出了如何在新时期做好图书资料管理的有效措施。

关键词：图书资料；方法措施；管理研究

随着信息时代的到来和计算机技术在各行各业的普及，在新的时期社会对图书资料的要求也是产生了不同，这要求图书资料管理部门需要对图书资料管理方法进行改变。如何使图书资料管理方法与当今社会可以相适应，从而保证图书资料管理方法可以与时俱进，本文对此提出了目前图书资料管理的不足，并对改善图书资料管理的不足做了详细阐述。

1 图书资料管理的意义

随着社会发展速度迅速，社会对人才的知识要求越来越高，也使得人民对知识的渴望也逐渐提高。图书馆作为社会人民查询图书资料的主要地方，这要求图书馆需要通过对图书资料的采集、整理、编辑、组织等方面进行严格管理，从而能够方便用户可以及时查询到所需的图书资料。对图书资料进行管理工作的意义主要是为了方便用户查询资料，因此图书馆通过对图书资料进行管理分类，使得用户在查询相关所需资料时，不但可以迅速的找到所需资料，也能够找到可以做相关参考的同类资料。

2 目前图书资料管理中存在的问题

2.1 管理制度较落后

图书馆在对图书资料管理上制度比较落后，这也造成了图书资料管理制度与当今社会要求不相适应的情况。图书资料管理需要相关的管理制度来对其进行约束，从而可以更好的对图书资料进行管理方面的工作。由于我国目前一些图书资料管理部门，没有建设一个有效的图书资料管理制度，同时也有一些虽建设图书资料管理制度但不完善的部门。这些部门在对图书资料管理制度上较为忽视，且在执行图书资料管理制度时也不彻底，而导致目前的图书资料管理制度十分落后，没有一个明确规定的图书资料管理制度来进行制约。图书资料管理制度的落后，这对图书资料管理工作的长期发展有着十分严重的影响。

2.2 管理设备不先进

图书资料管理的基本设备是书架、目录柜、阅览室、报刊架这些，但由于很多图书馆里面的管理设备都是比较传统的旧管理设备，这十分影响图书资料管理方面的业务以后的发展。随着信息时代的到来，各种行业都开始信息化管理，图书馆里面的旧管理设备，已经不适应当今社会图书资料的管理。传统图书资料管理设备在采集、整理、编辑、组织、保存等方面都比较落后，不能满足当今社会对图书资料的要求。当今社会是信息化时代，传统图书资料管理设备是通过书架来保存，用户查询资料时也只能通过书架来一个个查询所需资料，这种管理设备也延长了用户查询资料的时间。用户查询资料时若不小心对书架造成冲击，也会对图书资料操作损坏，并也需要再对图书资料进行整理一遍。这种管理设备不足之处有很多，而现在的图书资料管理需要一种先进的管理设备来管理，因此图书馆也需要对图书资料管理设备，及时进行更换设备，从而保持图书资料在管理上可以适应当今社会的要求。

2.3 缺乏专业性管理人员

图书资料管理人员的专业性关乎着图书资料管理工作的效率和质量，若图书资料进行管理的人员素质不高，专业性也较差，会对图书资料管理产生一定的影响。图书资料管理人员需要有着专业的管理方法以及高度责任心的工作素质，同时也需要具备合格的专业技能与计算机操作技术。但我国目前图书馆还都存在一些图书资料管理人员素质不高以及专业技能不合格的现象，大部分管理人员都不能对图书馆用户及时提供用户所需的信息。也存在一些图书资料管理人员在对图书进行分类分门、立卷归档时，不能按照图书对应的信息进行整理，这严重影响了图书资料的管理工作开展。同时也由于图书资料管理人员对图书资料分类掌握不清楚，使得用户在查询所需资料时遇到困难，也不能得到管理人员的帮助，从而造成很多图书资料不能及时被用户查询到现象，降低了图书资料的利用率。

3 新时期图书资料管理策略

3.1 建立完善的图书资料管理制度

为了使图书资料管理可以适应于新时期的要求，图书资料管理部门需要规范来对图书资料管理业务进行建设，并建立图书资料管理制度或完善原有图书资料管理制度。在对图书资料进行管理工作时的每一个环节，也需要制定严格的规定制度，从而保证图书资料整理工作可以有序的进行。在对图书资料进行采集、整理、分类、修改等方面工作时，也需要制定详细的图书资料管理制度。在制定图书资料管理工作的制度时，也需要对图书资料管理工作的人员制定管理制度。制定管理人员规范制定目的在于可以约束管理人员的行为，从而使得管理人员可以在图书资料进行管理时更加规范仔细，保证图书资料能够有一个有效的管理制度来管理。完善图书资料管理制度的不足之处，有利于图书资料管理部门能够更好的对图书资料进行管理，并同时也可以有一个管理制度来进行制约。

3.2 引进先进设备，加快信息化建设

管理设备作为图书资料管理工作的基础配备，对图书资料的管理工作有很重要的影响，对此图书资料管理部门需要引进先进的图书资料管理设备。随着信息时代的到来和计算机技术在各行各业的普及，同时也因社会对图书资料的查询不在仅限于图书馆。这要求图书资料管理部门需要引进先进的管理理念，并也引进信息化图书资料管理设备，实现信息化管理图书资料的目的，也便于用户在计算机上可以查询到所需的图书资料。图书资料管理部门也可以通过电子形式为用户提高图书资料，也需要研究在信息化建设图书资料方面的不足并完善。图书资料管理部门可以利用计算机技术来对图书资料进行整理，使得用户在网上可以查询到所需的图书资料。

3.3 提高管理人员素质

图书资料管理人员素质关乎着图书资料管理工作的效率和质量，若想提高图书资料管理工作的质量，必须要提高图书资料管理人员的素质。图书资料管理部门对于一些专业技术不足以及素质较低下的管理人员，应当不使用此种管理人员对图书资料进行管理。在对图书资料管理人员进行招聘时，应当选用专业技术较高和其素质较高的人员，从而保证管理图书资料的为专业素质较高的人员。对于一些已经录用但专业技术和素质都不高的图书资料管理人员，图书资料管理部门需要对其进行严格的培训，使其有着高度的责任心以及素质，能够在用户查询资料时为用户提高帮助。在这信息化管理时代也需要对管理人员，进行计算机技术以及专业技能的培训，从而为图书资料信息管理化提供合格的技术管理人员。

4 结语

综上所述，新时期社会对图书资料的要求也越来越高，图书资料管理部门也需要对管理方法中存在的不足进行改进，并对管理图书资料的人员进行严格选择，从而使得管理图书资料的为专业技能和素质较高的人员。同时图书资料管理部门也需要引进信息化管理设备，使图书资料管理方法可以与时俱进，为用户提高更好的图书资料查询。

参考文献

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