企业档案工作与企业文化建设

摘 要：企业档案机构作为企业重要的文化机构，在企业文化建设过程中发挥着重要的作用，它是在企业各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录，是企业宝贵的不可再生性资源。企业档案的管理工作与文化建设密不可分，档案工作记录企业的兴衰荣辱，成为企业文化建设的添加剂。

关键词：企业文化；档案管理；档案工作；文化建设

1 引言

企业档案管理工作是对企业形成的各个门类、各种载体的档案进行综合管理，即收集、整理、保管和开发利用。企业在生产、科研、经营等各项活动中形成的积累的全部档案的总和，是企业发展全过程的真实的原始记录，是企业文化的积淀。企业文化是一个企业发展的灵魂和精神支柱，是企业持续健康发展不竭的动力。党的十六大号召建设和谐社会文化，企业积极建设和谐的文化有利于社会和谐良好之风的形成。

对于企业形成具有优势的核心竞争力，在市场竞争激烈的环境下获得持续发展有重要意义。企业是构成和谐社会的重要因素和物质基础，和谐企业的建设和发展自然而然离不开和谐的企业文化。一个没有文化的企业是没有希望的企业，一个缺乏先进价值理念支撑的企业是不能常青的企业。

2 企业档案工作与企业文化建设的关系

企业文化是一个企业在经营管理过程中表现出来的价值观念和行为规范的总和。企业文化的形成是以一定的价值观念为核心，通过企业的行为机制，最终衍生为企业形象的过程，从而形成了一个具有多载体、多层次结构的复合型文化。它的作用主要通过作用于企业发展过程中人事管理、团队建设、提高生产效率等方面。企业文化是吸引和稳定人才的主要因素，是企业发展强大的内在驱动力量，对于企业员工有约束和凝聚作用，有助于企业直接形成文化产品。

3 企业档案工作在文化建设中的作用

企业的档案工作和文化建设是相辅相成，紧密联系的，二者不可分割。企业从最初的形成发展开始积累档案资料，在一定程度上，企业的档案工作是企业文化心理的物质材料寄托，档案工作具有丰富的文化特征，是企业的文化瑰宝，而企业档案工作的管理得当，不断增加企业进取、发展的档案，丰富企业的档案资料，保持企业发展的文化活力。

3.1 档案管理是文化建设的物质基础

积累和保存档案，既是为企业也是为天津留下宝贵的历史财富，也是在管理过程中逐渐保留优秀部分，沉淀企业的历史和文化，逐渐形成企业内部员工认可并遵循的文化思想。档案是科技创新活动的真实记录，是知识产权的载体。企业档案工作要为企业自主创新提供基础条件，发挥参考借鉴和启迪助推作用，成为企业实施知名品牌战略的可靠保障。

3.2 档案工作为文化建设提供依据支撑

企业的档案工作管理为企业的文化建设提供历史依据和参考价值文献材料等，通过对企业档案的编写、管理、存档，梳理了企业内部贡献突出的员工事迹，代表着企业先进的技术革新个发展历程，成为企业精神和文化的典型代表。企业在发展历程中以此类档案中的先进人物为导向，发展形成具有企业特色的文化建设，同时档案的文化附加值越来越浓厚，是文化建设材料不可分割的一部分。

3.3 档案工作担任企业文化教育角色

企业的文化是企业人力资源管理的重要部分，把企业文化融入到管理中，是企业经济及文化发展进步的源泉。员工在企业的档案中被记载了荣誉、奖励、惩罚，员工会深切感受到企业的重视，成就影响对其他员工来说也是有引导作用，产生振奋和鼓舞，同时也能促进其他员工释放潜能，提升工作积极性，给企业带来更多的经济利益和文化建设价值。

4 企业档案工作为企业文化建设提供服务的建议

档案工作的多元性、真实性及潜在的创造性要求在企业的档案管理中密切关注这一文化积累的环节，企业文化作为精神层面的管理，虽然看不见摸不着，但是却渗透到企业发展的整个时间和空间里。企业文化的建设也不是一句口号，需要专业的档案梳理、整理、查阅工作作为支撑，在文化建设过程中，恰到好处第发挥二者的结合作用，如采用信息化、自动化管理系统操作档案工作；注重企业内部全体员工的档案建立保存；重视档案工作的内部文化传承工作，都是完善建设企业文化的重要策略。

4.1 完善档案管理信息化和自动化

企业档案管理随着计算机的普及要求信息化和自动化，数字化的档案工作管理能达到加强企业档案信息管理模型的建设，方便档案管理从多个角度检索档案，达到档案检索全自动化，实现档案接收、存储于提供利用信息一体化服务。对部分发展时间较长的企业，编写纸质企业、员工档案，规整档案照片，同样是档案工作部门健全企业文化的流程。完善档案管理信息化和自动化在人工必须的档案工作环节上主要表现为提高档案工作操作人员的素质及操作水平。企业可以定期培训档案工作各个环节及步骤，讲解档案管理工作的管理方法，如在档案的组卷装订上仔细核对，将各岗位的档案按照时间顺序排列规整，不影响日后的调档利用，尽可能缩减归档程序。每一份档案扉页贴好目录一遍核对和检查。

4.2 注重全体员工的档案资料建设

企业的档案建设和文化发展离不开每一位员工努力付出，在档案工作中，重视多层次、多岗位员工的档案记录管理，是体现企业包容文化的重要管理措施。例如部分企业在文化建设中追求我国传统美德，档案工作共注重《员工暖心事集册》档案的编写，将普通员工的一些小事载入企业档案册，注重企业员工的整体文化建设。对企业做出辅助贡献，在后勤部门默默付出的各大岗位员工，需要企业重视文化的宣传，将该部分员工教导新人、学习新技术、兢兢业业的一面记录在企业的档案中，行政企业不断创新、不断开拓、不断进取的文化理念由建设到逐渐完善。

4.3 重视档案企业文化的内部传承

文化是需要传承的，企业文化也不例外。一代代老员工的优良传统和品格在新员工身上发扬光大，推动企业文化这棵大树枝繁叶茂、硕果累累。公司系统非常注重老员工的“传帮带”作用和新员工培训。在很多单位，“师带徒”、党员结对子帮扶等已成为一种常态，通过老员工的传帮带，将先进的技艺和服务举措发扬传承下去。每年，新员工都要接受入职培训，了解公司发展概况、企业文化、电力工业基础知识、员工职业素养等。档案管理是企业文化、企业精神、企业形象的几种体现，档案工作是个长期、细致而且具有延续性和连贯性的工作，不能因为企业内部系统程序繁琐而忽视。

5 总结

企业文化提供了必要的企业组织结构和管理机制，当代企业要保持平稳和持续发展，应开发具有自己特色的企业文化。企业文化作为一种以加强企业管理，强化企业凝聚力、企业理念、企业精神为核心的文化，对于企业的经营和发展起着愈来愈重要的作用。加强企业文化建设既有强烈的现实意义，又有深远的历史意义。

参考文献

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作者简介

张环（1985-），女，汉族，天津，就职于天津新金融投资有限责任公司，助理馆员，从事档案管理工作。