金融档案知识管理模式的核心发展路径探析

王琳

摘 要：随着现代信息技术知识积累，本文通过金融档案知识管理的稀缺性为基点，以实现金融档案知识管理的价值，提升金融单位的核心竞争力为目标。探讨金融档案知识管理如何增强金融组织的竞争力，同时，档案管理工作在组织中的地位也会有很大的提升，为相关部门提供理论基础性研究借鉴或参考。

关键词：金融档案；档案知识管理；档案信息；云计算

1 引言

档案信息资源价值。虽然有丰富多彩的形式，但其价值的根源永远不会改变，但我们知道不一样的程度，因为公众的需求不偏离核心诉求。因此，分析档案信息资源的稀缺性，可扩展到两点，一是根源，即抽象价值；二是表达形式，即具体作用。离开的基本价值，稀缺性，稀缺性就像是没有水源的树没有根，档案信息资源匮乏的研究成为简单的统计或建立一个供求模型，把对稀缺和稀缺的具体影响，如天空云漂浮。对档案信息资源稀缺性的根源在俱乐部的客观性的价值，根据需求主体的变化而变化，这种稀缺性在形式上却存在主客观差异或矛盾。一级和二级的稀缺，也不是人的意志，和稀缺性的第三个层次，系统级设计的“有意”或“无力”值得一提，但正是巩固或加剧档案信息资源有效供给不足和相对稀缺性。

2 金融档案知识管理是知识经济时代发展的内在要求

金融档案知识管理是档案工作发展到一定历史时期的必然产物，它具有外部环境的影响和内部变革的需要。适应知识经济时代的发展，知识经济时代是以知识和信息的生产、分配和使用为基础的，知识经营是经济增长方式的新经济时代。在追求经济效率的企业界，这是不难理解为什么知识管理起源于该领域，并广泛应用于领域的。那么，这是否意味着知识管理更容易被企业文件管理所接受？答案是肯定的，事实上，它也证明了。在金融档案知识管理领域，金融档案知识管理的研究是企业金融档案知识管理中最为集中和相对较为系统的领域，而一些企业正努力开展这项工作。企业档案管理的根本出路在于适应时代和环境的变化。知识管理作为知识经济时代的管理范式，可以为档案管理变革提供新的思路，“根据这一点，我们可以将知识经济作为整个档案工作的基础，知识管理也可以为企业档案管理以外的其他领域的档案管理工作提供新的思路。

大数据的发展提供了一个新的机遇，金融档案知识管理数据是继云计算和互联网的东西，它的行业在另一个颠覆性的技术变革。大数据有四个方面：一是数据量大，二是数据范围广，三是低密度值，高商业价值，四是处理速度。作为数据管理的概念和方法，大数据是当前信息技术条件下的信息管理，解决了新的海量信息处理需求，提出了解决方案。大数据时代必然会给档案管理带来新的挑战，现代档案馆以大数据的特点，对一些传统的档案管理将产生一定的影响。海量的数据存储不仅增加了检索和查询的难度，而且还对档案信息服务方式提出了挑战。如何在海量数据中找到所需的文件信息和知识，就必须引入知识管理，实现对档案信息的挖掘，并提供更有价值的档案知识服务。大数据在挑战传统的档案管理工作中，也为金融档案知识管理提供了新的契机。为了适应大数据的发展，档案工作必须进行自我转变，金融档案知识管理是这种自我转化的产物。

3 金融档案知识管理的逻辑梳理与方法

金融档案知识管理是指利用现代信息技术知识积累、知识组织、知识评价和知识服务的知识，以实现档案知识价值，提升组织的核心竞争力。金融档案知识管理的原则和方法是档案管理的发展，由知识积累、知识组织、知识评价和知识服务四个基本活动形成的。

首先是档案知识的积累。基础工作完成归档，组织内收集的文件资料保存价值，确保组织活动的明确知识体现完整完整，加强隐藏在背后的文件材料知识的挖掘，以及可控性和可用性。此外，还应注重外部组织知识的收集和内化。二是档案知识组织。主要和组织方法的分类方案，根据知识组织的分类，档案知识组织一般没有档案实体的功能，需要考虑的内容，分类和组织的档案分类和组织，这种方法的组织应该是用户的中心，充分考虑到用户的需求和喜好。档案知识组织来源于传统档案馆。第三是对档案知识的评价。这与传统的档案鉴定思想，基本方法是相通的。档案知识评估主要是对档案的知识进行评估，以判断是否具有知识的价值和它的大小。档案知识价值判断的焦点不再局限于对证据价值或保存价值的限制，而是要兼顾不同形式的价值。第四是档案知识服务。档案知识的积累、组织和评价的最终目的是以档案知识服务为核心，它是金融档案知识管理的核心。档案知识服务不同于传统的档案服务，它是以真正的用户为中心，为用户提供解决问题的解决方案。这显然不同于传统的文件服务仅为用户提供的文件实体材料或文件信息。从本质上说，档案知识的积累、组织、评价和服务是对传统档案的收集、整理、鉴定和服务工作的延伸与发展。

4 金融档案知识管理的对策与路径

从以上的逻辑和方法可以看出，金融档案知识管理越来越深化和提升了传统档案管理思想和方法。然后，在管理思想、管理模式和传统档案管理主体的基础上，建立金融档案知识管理的实现。第一是树立金融档案知识管理的理念。一个新的管理模式，使人们能够接受和应用它，首先让人们接受它的想法，然后从行动的做法。金融档案知识管理也因此，应使档案部门及其档案工作者接受这样一种观念。金融档案知识管理理念的建立，可以通过宣传、教育和自我学习、吸收等手段来实现。认为建立这样的观念，会使档案部门重新审视自己的职能，而档案工作者的职能也将是一个反思。第二是档案部门对学习型组织的转变。不断完善档案部门要学习新知识，接受新技术的能力，努力营造文化氛围，推动金融档案知识管理。档案部门应培养和提高档案知识意识，鼓励知识创新，逐步形成信息与知识共享的习惯。第三是档案工作者对知识管理协会的作者、知识服务的转变。任何管理工作都是由人来做的，员工的素质决定了管理工作的成败。传统的档案保管员不具备金融档案知识管理工作的能力，必须使过渡到岗位培训，也可以吸收具有金融档案知识管理能力的人员推动整体转型。第四是建立健全金融档案知识管理组织和制度保障体系。金融档案知识管理组织体系可以以档案馆为中心，依托原有的特殊性、兼职档案人员队伍来建立。金融档案知识管理系统还可以在原有的文件管理规则和规章制度的基础上形成一个丰富而完善的。

综上所述，金融档案工作的前移、深入、融合已是必然趋势，金融档案现代管理模式的四大板块正是档案工作立体发展的集中体现，是时代的必然产物。档案现代管理模式的核心：金融档案知识管理是知识经济时代、大数据时代档案工作的管理范式，既可以运用于国家综合档案馆、专业档案馆，又可以运用于机关、企事业单位内部的档案机构。

参考文献

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