应用型本科院校教学秘书队伍建设问题研究——以贺州学院为例

唐小闲（贺州学院，广西 贺州 542899）



应用型本科院校教学秘书队伍建设问题研究
——以贺州学院为例

唐小闲
（贺州学院，广西 贺州 542899）

摘 要：应用型本科院校教学秘书在整个教学管理工作地位与作用，加强教学秘书队伍管理与建设，对提高应用型高校的教学管理水平和教学质量都具有十分重要的意义。文章以贺州学院为例，对教学秘书队伍现状进行思考分析，有针对性地指出了教学秘书队伍建设存在的问题，提出解决对策。

关键词：应用型本科院校；教学管理；教学秘书；队伍建设

教学秘书是学校教学管理队伍中的基础力量，但所起的作用却是十分重要的。笔者作为 1名教学秘书对一批应用型本科院校的教学秘书队伍建设进行调查，以贺州学院教学秘书队伍建设为例作分析，探究教学秘书队伍的建设虽然在壮大但发展过程中存在着不足的问题。

1　教学秘书在教学管理工作地位与作用

1.1教学秘书在整个教学管理工作的地位

随着我国高等教育的不断改革发展，应用型本科院校的教学管理已形成了校、院二级管理的教育管理体制。在这样的环境，教学秘书既要合理行使自己的权利要有创造性、有效率完成工作是具有一定挑战性［1］。因此，教学秘书在这种特殊的教学管理环境下发挥最大作用，保证教学工作正常运转。

1.2教学秘书在整个教学管理工作的作用

学校的各部门整体运作就是一个大系统，教学秘书作为高校教学管理活动各个环节中基层管理者、实践者、服务者，是直接联系校教务处、学院、教师和学生的纽带和桥梁，同时也联系档案处、学生工作处、保卫处等部门。教学秘书就是确保这个系统正常运转的一个不可或缺的环节，是高校教学管理队伍的重要组成部分，是高校教学工作有序运行的重要保障。

2　应用型本科院校的教学秘书队伍建设存在的问题

2.1缺少对教学秘书岗位分析与定位，没有规范的聘用机制

由于学校没有分析教学秘书特点及其工作重要性，没有作好定位，导致教学秘书队伍整体素质参差不齐，从表1可看出贺州学院教学秘书队伍基本情况。

表1　贺州学院教学秘书基本情况统计表

2.2教学秘书的工作范围宽、内容繁杂、事情琐碎、工作量大、精神压力大

随着应用型院校的不断发展，专业扩宽，人才培养优化，校企合作紧密，教学秘书工作范围涉及到教学管理工作的方方面面，既有传统性、常规性的教学管理工作又有突发的、新型的工作。为了按时完成工作，只求效率忽略质量，甚至为了应付任务，一些日常工作甚至被敷衍了事。

2.3教学秘书进修学习深造困难，发展空间小

教学秘书队伍的学历与职称整体偏低，承担的工作量大，学校组织学习培训较少，个人学习深造困难。教学秘书办理申请外出进修学习非常困难，其他岗位的教师外出学习深造则相对容易。教学秘书进修机会少，学历得不到提升，专业技能提高慢，科研能力缺乏，职称评定困难，职业素养难提高，政治待遇难提高，发展空间非常小。

2.4教学秘书的队伍不稳定

教学秘书的队伍不稳定的原因有几方面，一是教学秘书工作繁杂，责任重大［2］。二是教学秘书学习深造、进修机会少，职称评定困难。久而久之，教学秘书就难以安心本职工作，只要有机会就申请换岗换职，甚至离职，造成教学秘书队伍的不稳定而影响建设。

3　教学秘书队伍的建设对策与建议

3.1对应用型本科院校二级教学管理体制下教学秘书的工作进行明确的定位

现阶段下，应用型本科院校以培养创新型、应用型、服务型人才作为专业人才培养目标，在专业人才培养计划制定、实施的改革过程中，教学秘书的工作必然有重大变化，教学秘书应如何适应这种大环境的变化，是教学秘书应该思考的问题，也是学校应该关注与重视的问题。建设好教学秘书队伍，在二级教学管理体制下，应用型本科院校应该做好对教学秘书的工作定位，建立符合学校教学改革与发展教学秘书聘用机制，招聘时确定应聘者基本条件，招聘优秀的人才担任教学秘书工作。

3.2合理的减少教学秘书工作量

合理的减少教学秘书工作量，一方面二级学院的教学秘书人数应适当的增加来分担原有教学秘书工作量，其人数的配套可参考辅导员人数与学生人数的配套比例规定，当然配套的比例有所不同；另一方面学校就要加大对先进的教学管理设备的引进，加大智能化办工的比例，引进更新、更有效的管理方法。

3.3培养、提高教学秘书的职业素养和专业技能

高校加强教学管理、推动教学改革的重要手段和途径，学校应健全进修学习制度，鼓励和帮助教学秘书学习深造提升自我。教学管理应与时俱进，教学秘书应不断培训学习、进修深造，掌握新知识、新科技、新技能，提升职业素养、岗位能力、学历、科研能力，有助于职称的评定，相应提高个人薪资待遇，扩大个人发展空间。

3.4健全教学秘书工作质量考核制度

学校加强对教学秘书其日常教学管理工作的质量评估，年度工作严格考核，功过分明，奖罚分明，实现工作业绩与工作回报的平衡。

3.5在申报科研项目、教改项目时为教学秘书提供相应机会，提高其科研能力，收获科研成果。

应用型本科院校加强教学管理、推进教学改革、提高办学层次的当务之急是完善教学秘书管理机制，提升教学秘书学历，充分利用高新技术，建设具有专业技能型、良好服务型、综合素养的一支教学秘书队伍。

参与文献：

［1］刘淑玲，破解高职院校教学秘书职业倦怠的“三帖处方”. 儿童发展研究，2012（01）:23-25+29.

［2］窦红平，刍议新建高职院校教学秘书的工作及其素养. 铜陵职业技术学院学报，2012（02）:91-93.

（责任编辑：吴湘银）

中图分类号：G451.2

文献标识码：A

doi:10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01. 125

文章编号：1672–7304（2016）01–0267–02

*基金项目：贺州学院教学质量与教学改革工程重点项目（hzxyjg201301）。

作者简介：唐小闲（1984－），女，广西贵港人，研究方向：高等教育、教育教学管理。

Applied research of university teaching secretary team construction problem——HeZhou university， for example

TANG Xiao-xian
（Hezhou University， Hezhou Guangxi 542899）

Abstract:Application oriented Undergraduate Colleges and universities teaching secretary in the entire teaching management work position and role， strengthen the teaching secretary team management and construction， It has very important significance to improve the teaching management level and teaching quality of Applied Colleges and universities. Through the investigation of the present situation of the teaching secretaries， taking Hezhou University as an example to analyze the present situation of the teaching secretary team， and pointed out the problems that exist in the construction of the teaching secretary.

Key words:Applied Undergraduate Colleges； Teaching management； Teaching secretary； Team building