基于S2SH的迎新报道云平台设计※

胡智锋



基于S2SH的迎新报道云平台设计※

胡智锋

（武汉商学院，湖北武汉430056）

摘要：针对高校的迎新过程中存在的问题，提出在智慧校园基础上构建迎新报道云平台，使数据中心和迎新平台统一协调运行，共享新生数据，搭建学校和新生的沟通平台，学校不仅能提前收集信息，而且使信息更为准确，提升迎新效率。

关键词：迎新报道云平台；智慧校园

近年来，随着教育信息化推进，高校信息化系统建设发展迅速，智慧校园的建设得到了越来越多高校的关注。作为智慧校园建设中的重要组成部分，迎新报道等系统更是得到了大力的推广。

迎新报道云平台，可以充分利用现有的信息资源，减少迎新环节，加快报到速度，迎新报道系统已经开始简化甚至逐步替代原有现场迎新报道模式，以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。

一、迎新报道云平台的构架设计

迎新报道平台的系统架构设计是业务流程与数据流程设计的基础，迎新报道平台运行在基于SOA构架的智慧校园系统中，可通过统一门户进行展现。在保留迎新报道系统独立数据库和业务处理完整性的同时，通过统一数据库平台和信息交换平台，实现跨系统、跨平台、跨部门的互联、互通和共享，保证信息的全面共享，满足业务协作需求。迎新报道云平台基础架构。

迎新报道云平台基于智慧校园统一数据平台的建设基础，运用先进的网络技术和数据共享的理念，提供丰富的数据共享和数据交换标准接口，实现新生入学数据与数据中心的数据交换，以及和相关业务系统之间业务互动。如图1所示。

图1　迎新报道云平台基础架构

迎新管理信息系统依托智慧校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设，全面响应校园信息化建设标准规范体系，保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现，其系统构架分为支撑层、应用层和展现层三个层次。系统架构如图2所示。

图2　迎新报道云平台系统架构

支撑层将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容，形成相对固化的应用支撑服务与组件，配合迎新数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于智慧校园标准服务组件的继承与扩展，从而保障迎新服务系统与智慧校园应用平台底层开发的一致性。

应用层在应用支撑服务与组件的基础上，进一步针对迎新管理与信息服务构建具体应用。包括迎新现场、事务办理、自助服务和系统管理等部分。其中系统管理包括迎新系统管理和自助服务网管理。实现具体的业务流转、事务办理、数据分析和信息服务。

展现层通过智慧校园信息门户实现各类用户访问迎新系统个人工作界面，可实现个人事务的集中办理和消息提醒。新生和公众通过新生自助服务网，查阅学校相关信息咨讯、完成个人信息的填报与业务操作，实现在线咨询与信息交流。

二、迎新报道云平台的功能设计

其功能覆盖了从招生录取到新生报到结束的全过程。新生收到录取通知书后即可登录迎新报道平台办理相关事务，也能让新生提前了解学校，获取相关信息。同时便于学校准确掌握的新生信息，便于提供更高效便捷的服务，简化报道现场流程。

（一）信息发布

新生自助服务网提供丰富的模板框架，可以灵活的将资讯发布到服务网上，新生通过该服务网在入学前就快速地了解学校各方面资讯。信息发布的内容主要包括学校概况、院系介绍以及各项教学政策、资助政策、报到须知、报到流程、新闻资讯、友情链接等，学生还可获得与本人相关的学号信息、住宿信息、邮箱信息、导师信息、各种群信息等。

（二）数据导入

新生信息需要在前期由学校各职能部门提供，并导入迎新系统之中，新生信息一般分为四个方面：学生姓名和学号等基本信息，学费和住宿费等缴费信息，寝室床位等住宿信息。以上数据的采集把信息数据进行了集成，形成统一据集成库和数据流，为迎新系统运行提供基础数据。

（三）信息收集

学校可通过迎新报道平台收集学生的多项信息，更好的调配资源、服务迎新工作。

系统配套提供“新生自助服务”这个强大的信息资讯交互平台。在新生现场报到前，学校可以通过新生自助服务网的“信息采集”功能，提前采集所需的各项学生数据。采集的数据可以由用户在后台查看，方便资源的提前调配，方便教务、学工等其他系统协同运作。主要功能是学生填写学校各部门需要的各类信息，完成信息采集和学生数据库的建立工作包括各类业务申请，如预订卧具、接站、志愿者申请、特殊班选拔、开通网络等；同时还可以进行考试与调查，学生手册考试、心理测评及各类调查问卷等。

（四）宿舍分配

提供新生宿舍入住自选与学校宏观微调的双向功能，以期达到更合理的资源利用。学校可将已经划分给各学院的宿舍信息导入到迎新系统，新生在登录服务网后，在可选的宿舍范围内选择入住哪个宿舍。同时也支持现场调整分配。

（五）信息提醒

通过与第三方进行接口开发，业务系统提供信息即时提醒功能。将指定类型的消息通过手机短信、站内信等方式发送给接收用户。确保重要信息的及时传递。

（六）业务处理

针对无法按时到现场报到，以及在现场需要办理学籍异动的学生，系统提供了“新生请假”、“学籍异动”等特殊业务处理。

（七）统计分析

系统提供查询统计功能，能实现实时、直观地展现全校新生入学报到情况、各学院新生入学报到情况，方便学校统筹。提供迎新工作所需的其他各种统计报表的导出和打印功能。学校可以按全校、学院、专业、班级、录取省份、批次、性别、民族等分类获得所需统计结果数据。

（八）系统授权清晰明确

系统的操作权限以角色为单位，允许一个用户拥有多个角色以及继承这些角色的所有权限。同时系统允许用户自行选择是继承所属角色的所有权限，还是选择单独授权。

（九）迎新流程自动适应

根据需要可以对业务项目、注意事项、办理环节之间的先后关系进行调整。而且系统提供流程模板套用和自定义功能，方便灵活调整业务流程。

三、设计原则与系统实现

（一）迎新报道云平台的设计原则

1、实用简单。迎新报道云平台应具备操作简单的特点，能有效提高工作效率和管理水平。

2、安全可靠。迎新报道云平台应具备一定的防攻击性和良好的应急与灾备机制，保证数据信息的安全。

3、兼容性良好。迎新报道云平台作为智慧校园的一部分，要求能与数据中心对接，能与各相关信息系统进行数据交换，便于数据与应用的整合。

（二）迎新报道平台的实现

系统采用S2SH（struts2，hibernate，spring）技术架构作为整个平台的框架，使该系统便于敏捷开发出新的需求，降低开发时间成本；同时其良好的可扩展性，避免大部分因技术问题不能实现的功能。

四、移动客户端平台设计

随着移动端设备尤其是智能手机的高速发展和普及，利用智能手机等手持移动设备登陆迎新报到平台进行操作，已成为一种必不可少工作机制。根据手机、平板电脑等不同移动终端的技术特点和硬件参数，定制开发IOS、Android或者Windows Phone客户端，用户通过各类移动终端能够被动的接受信息或者主动订阅增值服务并且主动的进行信息发送，获得最佳体验与交互效果。

图3　迎新报道移动平台功能规划图

通过安装移动App可完成迎新工作中的大部分主要任务，如信息发布、财务缴费、宿舍分配、生活用品发放、新生接站、现场报到、财务查询、绿色通道办理等。迎新报道系统移动端平台应根据用户需求不断开发拓展新功能，并且汇总各种数据资源，以更加贴近用户需求的方式，推进平台的不断完善。迎新报道移动平台功能规划，如图3所示。

随着移动端功能的逐步完善，移动客户端平台极有可能会成为未来开展迎新工作的主要模式。

五、结束语

建设迎新报道云平台，对参加迎新工作各部门的迎新流程进行整合，并进行信息化改进，对新生信息进行高效的集成与共享，规范新生报到程序，实现新生一站式报到，已成为目前高校改进迎新工作的重要举措。该系统的实施，为高校迎新工作人员及新生提供了快捷、便利的途径，极大程度地提高了迎新的工作效率，提升了高校的整体形象。迎新报道云平台所收集的学生信息，为智慧校园中的其它系统提供了及时、准确基础数据，也为以后各项工作的开展提供了有效的数据支持。

【参考文献】

［1］王群，喻勇，马创.数字迎新系统的研究与设计［J］.福建电脑，2013（8）：148-149.

［2］徐峻.高校迎新流程的优化及迎新系统的设计与开发［D］.电子科技大学，2012.

［3］李珊娜.北京交通大学迎新系统的建设与实践［J］.中国教育信息化，2014（12）：71-72.

责任编校：饶敏

中图分类号：TP311.5

文献标识码：A

文章编号：2095-7955（2016）01-0084-03

基金项目：※武汉商学院2015年度校级科学研究项目（项目编号：2015KY028）。

收稿日期：2015-12-26

作者简介：胡智锋（1975-），武汉商学院现代教育技术中心实验师，硕士。主要研究方向：软件工程、计算机网络技术及其应用。

Cloud Platform Design for College Freshmen Reception&Registration Based on S2SH

HU Zhi-feng
（Wuhan Business University，Wuhan，Hubei，430056，China）

Abstract：To solve the present problems in the college freshmen reception and registration，cloud platform is suggested to be constructed on the basis of smart campus conception.The platform makes it possible that the system coordinates and shares all the data of college freshmen with the college data center and freshmen can communicate with their college.The platform can not only help college collect freshmen information in advance，but also improve the data accuracy，thus improvingfreshmen reception efficiency.

Key words：cloud platformfor college freshmen reception and registration；smart campus