会计信息管理存在的问题及策略探究

赵淑华

会计信息管理存在的问题及策略探究

赵淑华

摘要：21世纪的大背景下的企业及企业家们无不一直在思考调整适应潮流的经营管理模式，信息是这个世纪的底色，是这个时代的元素，如何更好更快的掌握管理更多的信息会极大增强自己的竞争力，在一片混沌中被摸索出来的财会信息管理是一个正在成长的模式，一个事物的成长总是带着蜕变的阵痛，我们在研究财会信息管理时意料之中的总会发现不少问题。本文中，笔者将挖掘这些问题及其存在的原因，并且由此探究这些问题所需要的解决策略。

关键词：财会信息管理；问题；成因；对策

不清楚问题本身的存在是最大的失败，知晓问题存在的成因将对问题的解决有很大的帮助，而我们所有努力的意义都是落实到问题本身的解决方面。本文将从问题内容、问题成因及与所思考探究出来的问题对策出发，系统阐述财会信息管理的一些方面，本文拟采用的研究方法主要是资料查询、人员采访等。

一、所存在问题

（一）大部门的虚假

企业的每个部门都有各自的职责，分工明确是每个企业高效运作的保证，但是部门与部门之间总会有交点、也总会有每个人都可能触碰不到的空白。每个大部门底下的各小部门主要是为其作用的，它们之间虽有隶属但是也容易覆盖，大部门上面有头脑下面有手足，那它究竟充当了一个什么样的角色？是一杯茶一张报一张椅子坐一天么？所以，对于这种形同虚设的大部门，其作用可能就是一根鸡肋。

大部门的虚假之处还在于部门人员的办事弄虚作假。

人是原罪是狡诈的充满惰性的，一个人很难持久的保持真诚，真诚难敌时间，不要小看时间对心灵的腐蚀，当一切已经形成了习惯，人们就惰于改变，如果你百分之九十的热情，时间可能会将它变成百分之一。所以没有监督是很难一直维持下去的。大部门的虚假就在于监督的缺失，人员总是在面对自己时格外宽容，他们总是不能知道何为慎独，即当自己一个人独处时会更加小心。在商业这个充满利益的平台中，他人得利就是我之失利，世上的好处只有这么多，商人们都挤破脑袋想占得更多，所以会想方设法占用他人利益，这也就是企业家都有一个名为“剥削者”的本质的由来了。只有眼睛才能让他们收敛，为了更好的敛财商人会暂得安分。

（二）网络技术安全问题

在这个万物都可以摆在网络上明码标价的时代中，网络世界完全可以与现实世界、精神世界中独立等同起来，所以我们不得不赞叹互联网的伟大，现实世界是现有的，上帝创造的，精神世界是人独有的，也是上帝创造的，而互联网是人类对上帝的一次模仿，弗洛伊德在睡梦中发现了精神世界，所以他不朽。

严格来说，在网络这个世界里，网络的安全就如同现实中的空气，精神中的人脑一样必不可少。然而财会信息管理中出现的另一个严重问题就是他的网络安全问题不过关。网络强大，但也脆弱，并且影响很大，如果一个企业的财会管理网络系统出现了问题，那么可能会暴露商业机密。因为网络世界与现实世界可以分离、可以伪装，在网络世界里面总会比现实更肆无忌惮更意想不到，而后果也会更严重。

（三）财会管理人员的综合素质低

人员素质很多时候不是个个体问题，是个群众问题，如果只是一两个人员素质有问题那么笔者也不会将它拿来讨论。一涉及到群体问题那么解决难度可能就会更大些，我们容易改变一个人，但就如改变一个社会一样的我们很难改变一个群体。我们生活的社会本来就是个由人组成的社会，所有的社会现象社会景观最终都会作用于人这个个体身上。所以我们才会说唐人高蹈功利，宋人内敛沉淀，人群是社会的最终反映也是最精准的压缩。所以人员问题他其实很大程度上也是社会问题。

二、问题成因

（一）社会

上文讨论过社会对人员的影响。社会是总体，就如同任何一种颜色都有底色一样，社会是个容量，容纳了空间、容纳了时间也会容纳社会的各个形态。正是因为社会的广泛容纳性，使得蜷缩在它身后的阴影数目众多，而一般的社会问题总会从这些阴影中找出与其相关的因素。社会首先对人的心理有一定的影响，财会管理人员综合素质低下是社会所造成的第一问题；而人都在部门里工作，每个部门都是由人所构成，大部门的形同虚设或作风虚假等归根结底都是人的问题，归根结底也都是社会的问题；而网络安全虽然与现实社会乍一眼看上去没有什么很大的关系，但是别忘了网络也是人造的，只要是人造的都会打上人的烙印都会有我们意想不到的缺陷，网络世界的混杂与肆无忌惮退去其障眼迷雾都是现实中人心的混杂与放肆。

（二）管理模式

对于社会我们可能作力不大，但是对于每个企业的管理模式我们可以从中调整。上层制度总要适合经济基础，而企业经济总是风云变幻的，管理模式也并非在任何时候都能适应住变化中的经济状况，陈旧的管理模式可能会造成部门管理的不善、人员管理的缺失、网络安全上的问题。

三、问题对策

（一）提高管理透明度

针对大部门的虚假，良好的监督是治理好这类问题的有效措施，配之与适当的奖惩制度那效果将会更显著。萨特说过“他人即地狱”，也可以将它理解为“眼睛”的效用，人们面对自己总是比面对他人更放松更真实更随意，在他人面前总会有被社会道德所规范，总会更加注意自己的言行举止，他人的眼睛代表的是规则的注视。

提高管理透明度就是提高对管理部门的监督力，就是让人的懒惰自私在日光下无以遁形，当管理的方方面面明明白白的摆在眼前，不是个人的秘密时，在舆论的谴责与规范中，那些大部门总是会为了维持自己的存在价值而做适当调整。

而只要它有了那种调整向上的心，全世界都将为他让道。

（二）巩固内部网络系统管理

对于网络安全，我们说自己把门关好了，家里总会不容易失窃。每个企业各自将自己的内部网络系统的关把好，网络自带的防御力会让它更坚固。不仅要巩固好自己的家门，还要请来守门人，网络维修员是必不可少的，在这个被互联网连成一体的社会里，一个优秀的网络维修者总会在你遇见任何情况的时候替你把好关，他就如一个国家的警察一样重要。不仅如此，每个人都要进行网络培训，这样对内部网络系统管理的巩固有着广泛的基础，让每人都有那种网络安全的意识这很重要。无论你再怎么伟大，你不可能管好每个人的意识，你不可能让每个人都自觉，只有做好培训工作，将网络安全问题深深植入每个人的内心里才是行之有效的行为。

（三）提高人员的综合素质

对于企业人员综合素质的提高有很多方法，在企业工作的人员基本上都是受过基本教育的人，其实他们有基本的认知，但是认知与行动是两回事，更是两个阶段，就如同浮士德的人与肉的挣扎一样，作为人类有上帝神圣的一面也有魔鬼的一面，当你的精神想要追求上帝时，总有魔鬼作用于你的肉体让你堕落。知与行就好比上帝与魔鬼就好比灵与肉，你的向往不一定是你的现实，不然人人为圣。

所以我们不能很善意很天真的简单要求人员要注意自己的行为举止，现在的企业对员工并非是父母对子女一样天经地义，员工有很强的个体意识，每位员工都希望自己的身心得到自由不喜束缚，当企业的要求与他自己的意愿有了矛盾时，企业是拿员工一点办法都没有的，所以大部分企业所做的单纯的强调没有什么很大的意义。企业总是与员工的利益挂钩的，惩罚是个很好的方式来矫正行为，教育心理学上也说过在惩罚这个行之有效的方法面前会降低学生大部分的恶习，但是惩罚不能多用，也不能单用，惩罚永远是和奖励结合在一起的，如果说惩罚会使人畏惧那么奖励便会使人亲切，一个企业不能让员工对自己总是畏惧，这样不得人心的行为是不会长久的。所以奖惩结合一方面会制止员工素质低下行为的出现一方面又不会将员工推得太远。

（四）更好的监督资金的流动

资金对于每个企业就如同鲜血之于人类，资金是财富的原动力，但我们也清楚，资金总是会伴随着人的贪婪，当金钱一出来，就如同拉住了所有人类的基因、掌握了所有人类的短板一样，让每个人的原罪爆发，前赴后继的拜倒在它脚下。

资金作用巨大而又不安全，并且是一个企业的命脉，所有建立完善对自己的监督是必须的，坚持每笔账目清晰明确，针对有疑问的账目进行公开讨论，对每笔账目深究，这会避免自己无意义的流逝，也会在一定程度上避免腐败，还能集思广益的将资金用在最有效用的地方。

综上所述，可以看出财会信息管理所存在的主要问题及其出现的主要原因，并且在确定问题的存在于成因的基础上，笔者列出了行之有效的应对方案，其实现存的问题随着时间的发展随着社会的进步可能都会烟消云散，如今讨论出来的对策也只是对眼下的效用较高，每个企业都要以发展的眼光看待问题，不仅要看到问题所在，还要看到问题后来会走向哪里，这样做好应对前的准备才不至于方寸大乱，才能更好的面对如今这个快速发展的社会。

参考文献：

［1］姜玲.财会信息管理存在的问题及对策［J］.时代金融，2015:02.

［2］武伟.财会信息管理存在的问题及对策［J］.现代经济信息，2014:01.

基金项目：

2015年江苏省高等教育教学改革研究课题重点项目《地校协同建设高职特色专业的研究与实践——以无锡科技职业学院会计专业为例》（编号：2015JSJG099），主持人：吴雪纯。

作者单位：（江苏省锡山中等专业学校）