从ERP分析集团公司财务管理优化策略

西北师范大学 孙玉娇

从ERP分析集团公司财务管理优化策略

西北师范大学 孙玉娇

摘 要：在现代技术发展环境下，进一步促进了计算机技术在现代企业发展中的应用。其中ERP在集团公司财务管理中的应用，不但能够显著提高公司财务管理质量，同时也能够显著提升财务管理工作效率。本文从ERP角度分析了集团公司财务管理的优化策略。

关键词：ERP 集团公司 财务管理

随着社会经济的发展，市场竞争越来越激烈，对集团公司的管理提出了更高的要求，良好的管理才能促进集团公司的进一步发展。ERP自从被应用以来，其先进的管理思想和手段融入到了集团公司的生产经营过程中，很大程度上弥补了传统会计的缺陷，对集团公司的财务管理起到了良好的作用，实现了集团企业内外资源的有效整合，提高了集团公司的管理效率，从而增强了公司的市场竞争力。

1　 ERP系统的应用及发展

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，中文意思是企业资源计划。ERP系统是建立在现代信息技术基础上的一种管理平台，它集信息系统和先进的管理理念于一身，通过资源的合理利用，形成有价值的市场计划，用系统化的管理思想，提供给企业管理层以及员工层决策运行手段，更好地协调企业内部，提高企业的市场竞争力。ERP的中心管理思想是供应链管理，通过支持性价值链为集团公司提出好的管理方式，跳出了传统企业的模式，从供应链方面优化企业的资源。ERP的使用反映了现代集团公司对资源调配的需求，优化了集团公司的运行模式。

越是规模大的企业越能在生产经营中感受到ERP的重要。在大的集团公司里，ERP是保证公司良好生存和发展的前提。ERP系统能够统一整理集团公司的数据信息，将公司的人力物力等资源进行合理配置，不断改善公司的管理系统以及资源的利用，使内部资源得到有效的管理。ERP能够将集团公司的所有生产经营活动纳入到规范管理中，不管是生产、物流或者是售后，从供应商到客户，全程管理。ERP将所有的合作伙伴建立其利益共享关系，使集团公司形成完整的供应链，内部管理规范而系统，有利于提高集团公司的生产效率和经济效益。ERP同时能够实现集团公司业务的事先计划和事中控制，通过预算管理，及时检查业务的预算，如果超出，系统会停止业务的进行。科学合理地使用ERP，可以帮助集团企业降低财务风险，提高公司内部的财务管理水平。

ERP系统在财务管理中的最大特点是及时性，集团公司的每一笔业务资金都会及时地反映在管理系统中，而且相关的数据信息、报表等资料能够被及时整理更新，在最短的时间内了解集团公司的发展情况。ERP具有集成性，公司的财务系统与公司的各种业务流程密切相关，通过财务和业务管理之间的联系，使ERP在各业务之间高度集成，形成统一的管理。通过这种业务数据的相互集成，业务数据信息实现共享，不必进行二次数据的输入，节省了时间提高了工作效率。ERP具有流程性，合理分配流程收集财务信息，完成公司的业务报表，严格按照流程进行操作，保证了财务数据的准确。

2　 ERP在集团公司财务管理优化中的应用策略

2.1 应用

ERP应用在集团公司的预算中，为集团公司提供采购、生产、销售和售后等各个经营环节的预算编制，通过对数据的分析和预测，帮助集团公司的财务更有计划性。ERP在集团公司的会计核算中发挥着重要作用，会计核算的模块很多，不同的模块准确地反映出集团公司的资金使用和流动的状况，从中可以看出集团公司的运营状况。ERP系统也应用在集团公司会计成本工作以及绩效考核过程中，实现成本的精确统计以及方便员工信息的管理。ERP的使用完善了集团公司的会计核算，提高了集团公司的财务管理水平。

2.2 优化建议

2.2.1 加大人员培训

ERP的使用改变了传统会计核算的繁杂工序，使核算向管理转变。传统的财务管理主要是静态的管理和评估，现代的ERP将其变为动态的管理监控，提高了集团公司的财务管理质量，集团公司应该加快转变财务管理的方式，利用ERP系统，充分发挥财务管理的作用。

集团公司要注重对财务管理人员的培训，提高财务管理人员的综合素质，提高操作ERP系统的能力。ERP实现了财务工作的革新，财务工作人员要转变思想，熟练使用新的财务管理工作方式，要树立管理的观念，不仅能够统计数据，更能进行整体管理，合理分配资源，利用ERP的分析和预测，实现最优化管理。ERP的实际操作并不简单，集团公司的财务管理人员需要积极参加培训，不仅要了解理论知识，而且要能熟练操作。公司也要重视内部员工的管理和学习，提高员工的专业素质，使内部员工能够了解并熟悉ERP系统，使员工认识到使用ERP的必要性和重要性，了解ERP在财务管理中的重要作用，促进公司财务工作的顺利进行。

2.2.2 强化信息监督

通过信息的采集和输入，ERP实现了数据的共享以及信息的及时流通，虽然信息的公开度和透明度提高了，同时也使集团公司面临信息问题的风险。集团公司要加强风险管理，提高工作人员的保密意识以及敬业责任，以免出现信息的泄露。集团公司可以制定相关的风险控制制度，加强审核和监督，提前进行风险预测，制订相关的应对计划，出现问题及时应对，保证公司信息的安全。

2.2.3 成本管理优化策略

ERP系统在成本管理中的运用能够协调集团公司成本发生的计划、监控和管理环节，协助集团公司完成各项市场运作活动。典型的ERP成本管理主要包括以下几个部分。(1)成本中心会计。主要完成预算、标准成本和实际成本之间的差异、报告、分析等工作，自动记录各项成本的发生并进行核算，相关数据会定期批量传送至产品成本模块、获利分析模块等。(2)订单和项目会计。ERP下的订单和项目会计是网络化的管理会计系统，具有详细的订单成本结算，对订单和项目进行实时监控，有效完成成本核算和分析，实现集团公司业务活动的合理执行。(3)产品成本核算。集团公司产品成本核算需要收集相关物流、技术方面的数据，综合各项数据信息对产品成本进行核算，监控成本要素运营中的每个环节，实现有效的成本控制。(4)获利能力分析。该模块为集团公司分析市场上能够产生良好效益的产品，以及其订单的利润形成过程，并结合销售、市场、产品管理、经营战略等对产品的获利能力进行分析。

2.2.4 财务管理优化

在会计核算的基础上，对集团公司财务进行分析、预测、管理和控制活动。ERP系统下的财务管理重点分为财务计划、财务控制、财务分析和预测。(1)财务计划。传统财务管理系统中财务计划是薄弱环节，ERP系统下的财务管理模块能够运用会计核算模块的总账和财务分析模块对集团公司财务发展做出预算，并能够实现自上而下或自下而上的预算生成，预算生成和科学的财务计划是集团公司未来开展各项业务活动的发展方向。(2)财务控制。ERP系统能够运用建模分析集团公司财务的控制情况，例如采用销售数据、产品分类等信息对影响销售的因素进行建模分析，为财务决策提供科学的依据。(3)财务分析和预测。财务决策是财务管理的核心环节，一些财务管理活动最终的目的是为财务分析和预测提供决策支持。ERP系统下的财务管理模块，主要通过资金筹集、资金投放、资金管理等进行资金方面的决策，实现商品流通集团公司资金决策的科学性。

2.2.5 适应集成系统的特点

ERP系统在集团公司财务管理中的应用，将计划作为核心，重点控制采购、销售、流通等经营活动的关键环节，将系统收集的财务信息数据进行分类，并加强对财务信息收集源头的现场稽核和非现场稽核。重点分析集团公司不同经营活动中的财务输出数据，保证各项财务信息具有科学性，动态了解集团公司各项经营活动的输出结果，掌握各项经营活动产生的财务信息数据，并加强对异常财务数据的分析，及时发现财务状况并采取积极的应对措施，实现集团公司应对财务风险能力的提升。运用ERP集成系统能够使集团公司正确预测财务风险，并根据实时分析财务信息的内容制订详细的现场稽核计划，有效减少集团公司在财务管理工作中的盲目性，提高财务工作开展的效率。通过网络系统建立集团公司财务风险管理体系，运用监测结果分析集团公司的财务状况和抵御风险的能力，全面系统地分析集团公司的财务状况，提高商品流通集团公司应对财务风险的能力。

3　 结语

总之，科学技术的发展为人们的生产和生活带来了极大的便利，计算机信息技术广泛应用于现代企业中，完善了现代企业的管理，提高了企业的生产效率，促进企业的进一步发展。ERP系统的运用对现代企业的财务管理有重要意义。ERP的应用优化了集团公司的财务管理，提高了集团公司的管理水平，改变了传统会计核算和财务管理的繁琐程序，优化了集团公司的资源，使其最大化地创造社会财富。集团公司要积极转变管理理念，重视对财务人员的培养，充分发挥ERP的作用，将信息管理变成生产力，完善集团公司的业务流程，提高集团公司的市场竞争力。以上是笔者对ERP系统下的集团公司财务管理现状及优化策略的简要分析，以供大家参考。

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中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2016）06（b）-042-02