【摘要】随着电子商务的不断发展,电子发票的必要性越来越受到重视。文章对电子发票的概念进行了介绍,分析电子发票对企业税收管理的影响,并总结国外电子发票管理的经验,希望能对未来我国的电子发票发展提供帮助。
【关键词】电子发票;企业管理;税收管理;电子商务
一、电子发票的概念
(一)电子发票的定义
由于我国电子发票起步较晚,因此目前国内尚未对电子发票进行准确定义。欧美等发达国家对电子发票的定义为:电子发票是依托于信息交换,将发票以数据的形式由卖方系统发送至买方系统。具体过程为:发票数据根据卖方系统的订单自动生成,再依靠相关数据传输途径发送至买方系统,买方系统可自动将发票登记入账。
(二)电子发票的发展
电子发票起源于20世纪中叶,至今已在超过60个国家和地区广泛使用。欧盟、新加坡等地区电子发票起步早,发展较为成熟。欧盟的新增值税法已经于2013年1月1日正式实施。在该法律中,电子发票与普通纸质发票具有相同的法律地位。新加坡规定,国内所有的公立学校与政府机关部门在对外支出时只能接受电子发票。与这些国家相比,我国的电子发票虽然起步相对较晚,但发展速度较快。经过前期试点,我国增值税电子发票系统已经具备在全国范围推行的条件。在国家税务总局2015年第84号公告中,除北京市、上海市、深圳市、浙江省外,其他地区已经使用电子发票的增值税纳税人应当于2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。推广并普及电子发票,是未来经济发展的必然要求。
二、电子发票对企业税收管理的意义
税务是每一个国家最主要的财政收入来源,也是国家对经济进行宏观调控的重要工具。随着电子商务的不断发展,电子发票的影响力正在不断增加。从宏观角度上来看,普及电子发票是“互联网+”时代的潮流,还能促进征税效率的提升,推动我国税务改革,进一步加强税务对社会发展的影响。从企业角度来看,普及电子发票能实现企业税务管理模式转型升级。
(一)简化纳税流程
电子发票是由纳税人在线开具,因此大幅简化了纳税流程。纳税人仅需在电脑上就可以完成纳税申报,不用再到税务局排队等候。由于电子发票的操作复杂度明显低于传统纸质发票,因此错误的出现率也有所下降。同时,电子发票还能提高工作效率,对劳务交易和货物交易较为频繁的企业而言非常便捷。
(二)有助于企业更好地进行以票控税
电子发票引入后,企业可通过信息化手段建立自己的电子发票平台,直接将税务系统的电子发票导入到企业的电子发票平台上。企业在进行纳税申报时,可方便地在系统中进行发票的统计,并与自己的纳税申报数据进行比对校验,加强了对发票的集中管理,提高了对发票的管理质量。
(三)减少企业财务风险
企业员工报账时,可将发票与企业电子平台上的发票关键信息进行比对,有效杜绝了假票和重复报账的现象发生,从而減少了企业的财务风险和审计风险。另外,由于发票的真实性和唯一性得到了保障,也在一定程度上提高了企业会计信息的质量。
(四)促进企业税务人员的转型
传统发票的传递流程极为繁琐耗时,企业税管员需要花费大量时间和精力在整理、登记、核对等繁杂的工作上,对税管员的工作热情以及才能的发挥造成了影响。在互联网不断发展的今天,电子发票需求量显著增加。电子发票的推广减轻税管员的工作压力,让他们有更多的精力投入到企业的税务筹划与税务风险控制等工作中,实现企业税务管理工作的转型升级。
三、我国电子发票面临的挑战
电子发票是经济和科技发展的必然产物,它给各方面带来了便利与快捷。然而,电子发票也存在一定缺陷,其中相关立法不健全是最严重的问题。电子发票的实施需要相关法律法规作为保障,但是我国在电子发票的法律建设方面尚未健全。因此要确保电子发票的实施,提高电子发票的有效性,必须尽快落实相关立法。应当注意的是,为了加强税收对市场的监管作用,在对线上与线下交易中,对电子商务的征税应当坚持一个原则,即电子商务既不享有税收豁免权,也不应承担额外的税收负担。在征税方面,税务机关应当对传统贸易与电子商务一视同仁。
充分加强全国电子发票系统的安全性。适应电子发票的发展,纳税人也在逐渐完善自身的ERP等系统,通过互联网接入税务的电子系统,从而实现便捷开票等功能。纳税人的发票信息反映纳税人的经济业务活动,涉及纳税人的商业机密。如果电子发票系统受到恶意攻击,会导致纳税人无法开具发票或者下载接收发票失败,影响纳税人正常的经营活动。而且,一旦电子发票信息在传递过程中被拦截窃取,还会使企业商业机密泄露,甚至会给纳税人带来不必要的麻烦。解决这一问题,可以通过与电信运营商合作的方式,加强系统的防攻击、防窃取,不断提高安全标准,实现对电子发票系统的全程检测保护。
我国在推广电子发票的过程中可吸取国外先进的经验。欧美等发达国家电子发票起步较早,欧盟委员会也极力推广电子发票。欧盟委员会建立了范围涉及全欧洲的增值税信息交换系统,使欧盟各成员国的税务部门能对本国纳税人的信息进行有效监督,第一时间发现并出现各种涉税违法问题。欧盟委员会特别指出,无纸化的税收征管模式能提高国家税务部门的工作效率,有效降低企业的纳税成本,促进国家和企业的发展。
可以预见在不远的将来,电子发票将会发挥越来越重要的作用,成为发票管理的基础。
参考文献
[1]杨怡心.电子发票对企业税收管理的影响[J].财会学习,2015,(10).
[2]邓悦.浅析电子发票的影响[J].中国乡镇企业会计,2015,(7).
作者简介:黄倩倩(1986-),女,山东青岛人,中国人民大学硕士研究生,研究方向:会计学。