【摘要】随着企业和市场经济的快速发展,当前的会计核算模式早已不能适应工业企业的管理和发展的需要,因此加强对会计集中核算模式的构建和完善是十分必要的。文章立足于会计核算和工业企业的定义、概念和分类的基础上,从当前工业企业实施会计集中核算模式的优点和实施过程中存在的问题出发,来探讨完善工业企业会计集中核算制的策略,争取从根本上提升现代化会计管理的水准。
【关键词】工业企业;会计核算;会计集中核算模式;预算管理;会计管理;会计监督
会计核算指的是以货币为主要计量尺度,以会计主体、持续经营、会计分期和货币计量为基本前提,通过运用设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表七种会计核算方法对已经发生或已经完成的经济活动进行事前核算、事中核算和事后核算的一种计算方法,具有综合性、完整性、连续性和系统性以及严格遵循会计规范的特点,以客观性原则、相关性原则、明晰性原则、可比性原则、实质重于形式原则、重要性原则、谨慎性原则和及时性原则作为会计核算的质量要求,分为记账凭证会计核算形式、科目汇总表会计核算形式、汇总记账凭证会计核算形式和多栏式日记账会计核算形式以及日记总账会计核算形式五种种类。工业企业作为企业的一种类型,指的是依法成立的,从事工业商品生产经营活动,经济上实行独立核算、自负盈亏、法律上具有法人资格的经济组织。根据不同的划分标准有着不同的分类,以生产过程为标准分为原料工业企业、加工工业企业、装配工业企业;按照组织结构形式划分为单一企业和联合企业;以生产规模划分为大型工业企业、中型工业企业和小型工业企业;按照生产资料所有制分为国营企业和资本主义私营企业。随着企业的快速发展,当前的会计核算早已不能适应工业企业管理和发展的需要。会计集中核算模式以撤销单位账户、设立会计核算账户,实行会计档案资料集中管理,办理工资直发,统一财务公开为方法是实现对会计服务和管理监督融为一体的一种新型会计管理模式,具有当前会计核算所不具备的优点,从根本上提高了工业企业会计管理水平,成为当前工业企业进行会计核算的主要手段。但是受多种因素的共同影响,使得会计核算集中模式在工业企业实施中也存在着不少的问题,因此加强对会计集中核算模式的构建和完善是十分必要的,对降低企业的生产成本,提高企业生产效益都具有重要的作用。
一、工业企业实施会计集中核算模式的优点
(一)节约人力资源,提高工作效率
当前的会计核算在运行的过程中主要依靠的方式是在不同的部门设立不同的报账会计来负责企业的资产管理、财务管理和报账工作,从而增加了企业中的会计人员,造成部门机构臃肿,再加上不同部门在具体的工作中有着不同的标准,因此在进行会计核算时需要经过许多中间环节,从而大大降低了会计核算的工作效率。会计集中核算模式打破了将会计分散在各个部门的做法,在企业的财政部门成立会计核算中心,取消单位会计和出纳,对企业的财务进行統一的管理,减少核算的中间环节,融会计核算、监督、管理、服务于一体,实现资金核算和结算工作按照统一的指标进行核算的这一目的,从而提高了企业会计工作的效率。与此同时,也能实现对会计财务人员和相关部门机构的精简,以达到节约工业企业的人力资源和办公成本。
(二)提高企业预算管理,有效控制企业支出
会计集中核算模式将企业的所有财务进行集中管理,因而通过对工业企业会计核算中心情况的分析,能够从中清楚的了解到工业企业各个部门和单位的经营情况,掌握各个部门单位的财务状态,对财务支出有个详细深入的了解,因此工业企业的管理者在进行具体的管理时能够以此为基础对企业的部门进行有针对性的管理,提高各个部门作用和职能的最大化,实现对工业企业的人力、物力和财力资源合理科学的分配,从而对工业企业的支出进行有效的控制,避免工业企业的管理者对各个部门财务支出失控情况的发生。
(三)增强宏观调控,提高资金利用效率
我国的一些工业企业在日常的经营管理中经常面临着因规划和调控的不足,使得在竞标重要的工程项目时因资金不足而和这些工程项目失之交臂,或者在企业的经营管理中面临着资金周转不灵等问题,从而给企业造成巨大的经济损失。实施会计集中核算模式改变了过去每个部门和单位都开设一个银行账户的局面,将分散账户进行集中管理,实行中心账务的统一管理,在立足工业企业当前的实际经营情况和财务情况的基础上,从工业企业的长远发展目标出发,对企业的资金进行集中管理,以此来实现对工业企业资金的宏观调控。因此,当企业在面临一些紧要的事情时,可以将资金花在重要的事情上面,将资金的价值进行最大程度的利用,提高资金的利用效率,从而为工业企业的正常运行提供资金保障。除此之外,工业企业实施会计集中核算模式,能够有效避免专款乱用问题的发生。通过对财务资金的统一管理,为工业企业的专款资金的专用提供保证,在进行项目投资的过程中以可行性为标准,在最大程度上保证项目成功率,消除工业企业的一些部门和单位乱用资金、花钱大手大脚、浪费企业财务等不良行为,从而保证工业企业的资金能够得到有效的利用,提高资金的利用效率。
(四)强化会计监督,提高会计管理水平
实施会计集中核算模式,可以有效的将各项的资金支出详细的记录在册,再加上会计中心有权对工业企业的各项经济行为进行调查从而让工业企业各个部门和单位的资金交易行为放置在会计中心的监督和管理视野之下,因此会计中心成为监督贪污浪费、违法乱纪行为的有利屏障。特别是当前我国的一些工业企业因为行业的特殊性,存在着拿回扣严重的问题,从而给企业造成了严重的经济损失,阻碍了企业的长远发展。会计集中核算模式在工业企业的推行过程中,使得工业企业在对企业进行财务管理的时候能够严格按照《会计法》中的标准和规定来约束会计工作行为,从而推动《会计法》在我国工业企业内部的推广和有效的实行,有效解决很多工业企业将《会计法》置于高阁的这一问题。我国的会计核算水平之所以发展得十分的缓慢,落后于当前的很多国家,主要是由以下几个方面的原因造成的:首先,很多企业从事会计管理的员工专业知识基础薄弱,工作业务水平比较低下,企业人才体系构建不完善,从而造成很多会计核算的具体工作无法得到有效快速的开展。除此之外,一些企业在对会计核算的管理方面也存在着一些问题,因思想上受传统企业管理模式的影响,因而对会计核算没有给予到足够的重视,从而使会计人员工作积极性得不到提高,降低了会计核算的工作效率。会计集中核算模式的实施一方面,将企业的会计方面的员工进行整合,对企业的人才体系进行重构;另一方面,会计中心的出现使得很多企业管理者提高了对会计核算的重视,从而带动对对相关人才的重视,提高相关人员的工作待遇和福利待遇,最终从效率和质量两个方面在根本上提高了工业会计的管理水平。
二、工业企业实施会计核算过程中存在的问题
(一)财务监督管理职能日渐削弱
会计集中核算模式在会计中心人员数量的安排上一般是20多人,这就意味着工业企业所有的财务工作全部由这20多人所承担,大大加剧了这些会计从业人员的工作数量,也在一定程度上加剧了会计核算工作的难度,对会计从业人员提出了更高的专业的要求,从而使得核算员工在面对繁重的工作任务时只能简单机械地进行记账,无法有效保证工作规范性的有效落实,报账员将自身职务限定在现金收付和凭证供应层面之上,在往来款项核对以及有机清理方面存在着严重的缺陷,从而使得财务对工业企业的监督管理无法得到有效的发挥,最终造成财务监督管理职能的削弱。虽然会计核算模式在表面上将财务管理权进行集中,但是在具体的实施过程却赋予了下属单位和部门进行自由核算的很大权利,部门和单位只需要定期将核算的结果上报到会计中心就行,缺乏对下属核算员的有效监管,使得很多人利用监管的盲点和死点通过虚报财务情况、隐瞒财务收入,转移财产收入等方式进行贪污浪费。更为严重的是企业的内部员工通过利用财务监督的空隙,和其他企业进行勾结,以损害本企业的公司利益为代价,造成很多死账和呆账,来为自己谋求经济利润。
(二)会计信息的真实性难以监控
会计集中核算模式中的会计人员脱离了各委派单位的实际业务工作,主要是通过每个月单位和部门上交的报账表来进行核对,至于这些报表中的资金具体用于哪些方面,真实的花费情况,会计中心的核算人员是无法得知的,因此不可避免这些会计信息中存在着虚假和不真实。特别是当前计算机科学技术的快速进步,核算站已经实行了會计电算化,使得某一单位或者某一部门在做假账的时候只要通过计算机就能迅速的完成,大大降低了做假账的难度,与此同时增加会计中心在进行核算时的难度,从而对会计信息的真实性无法进行有效的监控,因此做到账实相符是十分困难的。除此之外,受多种因素的影响使得市场经济风云变幻,因此每个部门和单位仅仅依靠会计集中核算模型中会计中心依据会计报表、会计账簿、原始凭证、会计档案信息等依据制定而成的会计财务报表是完全不能应对和解决市场经济发展变化的速度。因此会计集中核算在工业企业中经常存在着会计信息不对称问题,而企业在做相关决策的时候又往往是以会计中心所做的会计财务报表为依据的,从而降低了企业决策的科学性的和合理性,对企业的发展造成巨大的不良影响,甚至有可能让工业企业面临破产的危机。
(三)基层单位内控制度开始于上级规范要求产生强烈冲突
在实施会计集中核算模式的过程中,工业企业的上级和基层单位组织因所代表利益的不同,使得在企业的生产经营活动中基层单位的内控制度和上级规范要求产生了强烈了冲突。基层单位的内控制度指的是企业内部的某一单位为了保证任务的顺利完成,保证资产的完整和安全,而对此采取的一些制度和方法的一个系统管理工程。但是这里的基层单位内控制度更多表现在于因上级严格的规范和要求损害了基层单位一部分人的一些利益,因此基层单位在实施收支两条线管理方案时,通过设立财务机制来进行对财务监督的有效规避,将一些本应上交的资金转换为单位的补贴和奖金的形式在基层单位内部进行分发。
三、完善工业企业会计集中核算制的策略
当前,会计集中核算制在工业企业的实际应用中存在着的一系列问题,因而加强对工业企业会计集中核算制的完善是迫在眉睫的,需要从以下几个方面做起:
首先,《会计法》是在立足当前会计管理方式的基础上而提出的,随着社会的快速变化和发展,《会计法》早已不能解决会计集中核算模型在实际应用中所存在的问题,因此相关的部门应该加强对会计集中模型规章制度的制定,为会计集中核算制的推广和实施提供统一的标准,维护会计市场的公平、公正、公开和透明,明确界定会计核算中心与各报账单位在会计处理、会计监督等方面的责任,促进工业企业会计集中核算制朝着行为规范,责任明确,的正确方向发展。
其次,核算中心人员少,业务水平低、工作量大是当前工业企业会计集中核算制面临的主要的问题。针对这种情况,工业企业在构建会计中心时应该立足工业企业的实际情况,配置一定数量的工作人员,来减轻核心中心人员的工作压力,让核心工作人有时间将工作重点转移到会计的监督当中。除此之外,工业企业更应该通过定期培训学习等方式提高核算中心人员的专业知识水平,对管理人员的账务管理水平进行重点考核。更重要的是,应该通过岗位实行等方式让核算中心人员对工业企业的具体经营情况有着详细的了解,从而将专业知识和实际情况进行紧密的结合,加快会计职能的转变,保证会计信息的真实性,充分发挥会计集中核算制的财务监管职能,提高工业企业会计集中核算的水平,促进工业企业的快速发展。
四、总结
综上所述,工业企业实施会计集中核算模式虽然具有节约人力资源、提高工作效率,提高企业预算管理、有效控制企业支出,增强宏观调控、提高资金利用效率和强化会计监督、提高会计管理水平的优点,但是在具体的实施过程中仍然存在着财务监督管理职能日渐削弱、会计信息的真实性难以监控和基层单位内控制度开始于上级规范要求产生强烈冲突等问题。针对上述问题,需要通过完善相关的规章制度、提高核算中心人员的业务水平、实现会计职能的转变等方式来实现构建工业企业会计集中核算制的这一目的。
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作者简介:袁莹(1994-),女,山东济宁人,本科在读,研究方向:会计。