【摘要】在企业日常管理工作中,财务预算管理处于主导地位,对于企业的发展起着重要的作用。就企业目前情况而言,财务预算管理理论并不完善,相关概念含混不清,缺乏足够的重视,未能建立有效的监督机制,工作人员缺乏专业素养。针对财务预算的种种问题,企业应该充分意识到财务预算管理的重要性,在实践中不断完善财务预算管理理论,加强对财务预算工作人员的培训,提高其专业素养和综合能力,充分发挥企业财务预算管理的作用。
【关键词】企业管理;财务预算管理;监督机制
随着社会的发展,企业管理制度日益完善,财务预算管理的作用也日益突出,越来越受到企业的高度重视。企业管理者开始着手提高财务预算管理的水平,财务预算管理发挥的作用也越来越大。然而,在实践过程中,企业财务预算管理并没有完全发挥出作用,存在很多弊端,还拥有很高的提升空间。因此,笔者针对这些弊端进行探讨,并提出相应的改进措施,希望能为财务预算管理的实际应用提供帮助。
一、企业财务预算管理原则
(一)统一组织、分级管理
企业财务预算管理应当统一组织、分级管理,并进行详细的规划,而且还应当构建健全的财务预算管理机制,并对具体责任进行明确划分,使之完全落实到每一个工作人员。关于预算标准,需要进行细化,经过细化之后,再通过各级领导层落实到实践中。企业财务预算管理工作需要全员参与,共同努力,上至核心管理层,下至基层工作人员,都应该充分重视这项工作的落实情况,建立严格的监督机制,确保各个环节的严格执行,唯有如此才能完成预算指标。
(二)全面、系统原则
财务预算管理应当具有针对性,而非盲目地进行,应当以企业当前战略目标为出发点,企业财务预算管理当遵循全面系统的原则,在企业的日常经济活动中,一切资金消耗的项目都当列入财务预算管理中,而且还应该预测即将进行的经济活动,并提前进行全方位的规划,当活动进行时,做到完美的掌控,当活动结束时,针对活动的相关信息进行整理和统计,并结合活动进行的整个过程,对财政预算管理的实施效果,做出客观科学的评价,确保财政预算管理涵盖企业的所有环节,发挥出财务预算管理的最大功效。
(三)科学合理、稳步前进
企业财务预算管理工作的实施必须要有财务预算编制,财务预算编制需要满足两大特性,即科学性、适用性。财务预算过高或过低,都会对企业造成不必要的损失,当财务预算过高时,造成的后果是:资金大量流失;当财务预算过低时,造成的后果是:因资金的缺乏,很多经济活动难以进行。若要确保企业财务预算的科学性和实用性,必须结合企业的发展现状,并对企业的财务增长有充分的了解,以收入的多少合理确定支出,从而使支出保持在合适的范围内,避免企业出现入不敷出的情况。而且财务预算管理工作还能够将风险降到最低,确保企业的资金安全,从而实现企业的健康可持续发展。
二、企业财务预算管理中存在的问题
(一)领导重视不足
随着社会的发展,虽然越来越多的企业建立了财务预算管理机制,然而企业财预算管理仍然存在很多弊端,预算管理水平参差不齐。其中一个重要的原因就是:企业管理者重视不足,不能正确地理解财务预算管理的相关理念,比如:部分管理者认为,既然已经确立了财务计划,那么财务预算就是可有可无的;还有部分管理者认为,财务预算是企业高层下达的各项指示,这就完全曲解了财务预算管理的含义;有的领导者认为,财务预算管理工作只是属于财务部门工作内容,不应该牵涉其他部门;更离谱的是,有的领导认为,财务预算管理工作会增加企业的负担,会对企业的发展产生制约。由此可知,持此错误认识的企业领导并不少见,若不加以纠正,必然会制约我国企业财务预算管理水平的提高,最终影响到我国企业的发展。不仅如此,企业财务预算管理人员缺乏专业素养,不能正确理解相关理念,相关技术落后,也影响着企业财务预算管理的开展。
(二)预算管理目标欠缺战略性
就目前而言,虽然大多数企业都具有财务预算编制,但是却极其欠缺战略眼光,无法真正发挥出财务预算管理的作用。具体表现在两个方面:第一,大多数企业领导在财务预算编制方面欠缺长远眼光,只注重短期预算管理目标的实现,忽视长远目标的实现,这就导致企业急功近利,不利于企业的可持续发展,而企业各个财务周期之间无法完美的衔接,因此即便企业实现了短期的预算管理目标,也无益于长远预算管理目标的实现,从而无法真正发挥出财务预算管理的作用;第二,关于财务预算目标的确立,大多数企业都存在一个诟病,那就是不够重视对市场的调查,所以对于大多数企业财务预算编制来说,往往不能经受市场的考验,比较僵化,应变力较差。我国企业财务预算管理的研究和应用才刚刚起步,还并没有完全适应市场经济的模式,对于市场环境并没有达到充分的认识,所以在制定财务预算管理的战略目标时,不能做到精准的定位。
(三)缺乏有效监督
若要充分发挥财务预算管理的作用,财务预算管理目标必须要合理,而且还应建立有效的监督机制,从而确保财务预算管理工作的执行。随着社会的发展,财务预算管理的作用越来越突出,已经深受广大企业领导的重视,财务预算管理制度也陆续建立起来,然而建立起来的制度却并不完善,只是做好了表面工作,其作用仅仅停留在应付检查的层面。大多数企业的财务预算工作,因为监督力度的缺失,所以执行的效果极差,而且未能建立考核机制,不能起到激励的作用,无法激发预算管理工作人员的工作热情,最终造成财务预算管理的作用不能充分地发挥出来。
(四)财务人员素质较低
若要充分发挥财务预算管理的作用,就必须提高财务人员的素质。财务人员的专业素质以及综合能力关系着财务预算管理的水平。一般情况下,企业财务预算管理工作是由财务部门来完成,包括预算的编制、核查、上报、监督执行效果等,当执行效果与财务预算管理目标出现偏差时,进行科学的分析总结,找出出现偏差的原因,并提出有效的改进方法。财务预算管理工作涉及的内容多、涵盖面广,财务人员必须具备扎实的理论基础和相关技能,对财务和会计学科的相关知识要有深入的理解,还应该熟练掌握计算机知识和技能,因此,高素质的财务人员是不可或缺的。然而,在企业的实践过程中,大多数企业并不具备高素质的财务人员,不但理论知识欠缺,计算机技能也不符合要求,预算编制的方法仍然采用传统的手工编制,不但不利于企业的发展,反而增加了预算成本,长此以往,财务预算的作用就越来越淡化,最终使企业放弃财务预算管理工作。
三、解决对策
(一)提高领导重视程度
对于企业来说,领导人员是企业的灵魂,决定着企业的发展方向,对于企业的发展起着举足轻重的作用。企业领导的观念和思想直接关系着企业发展的成败,因此,企业若要充分发挥出财务预算管理的作用,离不开企业领导的高度重视。有鉴于此,企业应该组织各级领导学习财务预算管理的相关知识,提高其对财务预算管理的认知水平,改变传统的财务预算管理理念,使企业领导充分重视财务预算管理工作,从而使财务预算管理能够发挥出其应有的效果。不仅如此,还应该充分发挥领导人员的协调作用,使得各个部门能够相互协作、相互制约,共同努力确保财务预算管理的有效开展。唯有各个部门共同努力,企业才能够实施全面预算管理模式,全面预算管理模式要求全员参与,大大地提高了财务预算管理工作的效率,从而最大程度地发挥出财务预算管理的作用,最终使企业长远战略目标得以实现。
(二)实施全面预算管理
全面预算管理:采用预算的方法,对企业各部门的各种资源进行合理分配和控制,从而确保企业各种经济活动的顺利进行,实现最终的战略目标。全面预算管理需要企业全部成员的参与,而不仅仅是企业高层和财务人员,全面预算管理需要对企业即将进行的、正在进行的、已经进行的所有经济活动进行预算,不仅重视对活动过程的控制,还应重视对活动结果的控制,实现二者之间的均衡性。全面预算管理还需要对所有生产活动进行预算,包括产品的研发、销售、物流等,重视整体性预算。实施全面预算管理模式,企业全部成员都能参与到预算管理的工作中去,从而大大地提高了企业预算管理的水平。在企业管理工作中,财务管理处于主导地位,而在财务管理工作中,全面预算管理最为有效。
(三)详细划分职责、明确分工
财务预算管理的一项重要内容是:明确划分企业内部利益相关者的职责权限。经过一系列分权和授权之后,在企业内形成了各个部门,发挥着不同的作用,使得企业进行的各项经济活动有条不紊地进行。所以企业应该建立健全的财务预算管理制度,详细划分职责和权限,使得各部门分工明确,包括预算编制部门、执行部门以及监督部门等,各个部门之间相互独立、相互促进、相互制约,共同确保企业预算管理工作的顺利开展。企业应该充分重视财务预算工作的执行情况,加强监督力度,对企业财务预算管理的效果,进行定期评估,找出其中存在的问题,分析其产生的原因,并采取有效的措施加以改进。企业还应该采取必要的措施,充分调动起财务预算管理工作的积极性。针对财务预算管理工作各环节的执行情况,进行科学客观的考核,量化执行效果,对相应的工作人员进行一定的奖励和惩罚,从而最大程度地发挥出财务预算管理的作用。
(四)以市场为导向、建立长远战略目标
企业若要实现可持续发展,那么就必须建立长远战略目标,并根据长远战略目标,建立各个短期目标,分阶段完成。财务预算管理目标的制定,必须立足于长远战略目标,针对企业所有经济活动中资金的投入和支出情况,进行科学的预算和分配。所以企业财务预算管理应该根据市场具体情况,以长远战略目标为中心,以追求经济效益为宗旨,结合企业资金状况进行编制。企业财务预算管理主要是针对即将进行的经济活动进行管理,属于导向型管理。财务预算管理唯有立足于企业长远战略目标,企业财务预算管理才能真正发挥出应有的作用。
(五)加强财务人员的素质的培训
企业若要充分发挥出财务预算管理工作的作用,就必须培养一批综合素质高的财务人员。所以企业必须加强对财务人员素质的培训,包括专业素质、综合能力、职业道德。企业应该针对自身发展中存在的问题,组织有针对性的培训内容,采取有效的措施提高财务人员的积极性,建立有效的激励机制,督促财务人员不断提高自己的知识水平以及业务能力,学习先进的管理方法,从而使财务人员的综合能力获得显著的提高,最终促使财务预算工作能够有效开展。而且因为财务预算工作涵盖的内容比较繁杂,企业众多部门都参与其中,工作量极大,所以若要确保财务预算管理的有效开展,就必须借助先进的科学技术,实现信息化管理,因此对财务人员进行先进科学技术的培训至关重要。
(六)建立专门的财务预算管理机构
企业财务预算管理工作是一项专业性很强的工作,必须建立专门的机构,并配备专业人员,唯有如此,才能确保这项工作的顺利实施。因此,企业应当根据国家出台的相关政策和文件,结合企业长期以来的实践经验,构建专门的机构,来负责财务预算相关工作的开展。比如:如果在企业内部设有董事会,那么就应该从董事会中挑选一部分熟悉财务预算工作的董事,组成财务预算委员会。如果在企业之中没有董事会,那么为了加强监督,确保财务预算管理工作的坚决执行,就必须构建财务预算领导小组。企业设立财务预算委员会的工作内容是:制定企业财务预算管理的目标,并进行审议,针对其中存在的问题进行相应的调整,下达具体的工作内容,并负责监督具体的落实情况。
四、结语
随着社会的发展,企业财务预算管理工作的作用也越来越突出,越来越受到企业领导的重视。企业财务预算管理水平的高低直接关系着企业的发展潜力。在实践过程中,我国财务预算管理仍然存在很多问题,亟待改进和完善,我们唯有不断提高自身的财务预算管理水平,充分发挥其应有的作用,才能够在未来的市场竞争中立于不败之地。
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作者简介:何全(1993-),男,四川广安人,本科在读学生,研究方向:会计。