摘要:博物馆是人类历史文化遗产的聚居场所,博物馆的发展充分体现了人类文明的进步。在社会飞速发展的今天,博物馆面向公众,免费开放,成为非营利的永久性机构。在这种新形式的变迁下,博物馆的发展也迎来了前所未有的挑战。传统的博物馆管理方法已经无法适应博物馆发展的需要,在这种新形势下,博物馆管理者必须寻求新的管理方法,以便更好地适应时代的发展,从而为广大观众服务,为社会主义社会服务。本文笔者就新形式下博物馆管理这一问题,主要从藏品管理、人员管理、资金管理、活动组织、数字化管理这几个方面来分析当前我国博物馆管理所面临的巨大挑战。
关键词:博物馆;博物馆管理
随着人们生活水平的上升,人们对文化的需求也日益扩大。在中国这样一个文化底蕴浓厚、文化资源丰富的国家,博物馆便成了文化发展的一个重要标志。而影响博物馆发展的决定性因素就是博物馆管理工作,因此,我们应当把博物馆的管理工作视为博物馆发展的首要任务。尤其是在新形式下的今天,博物馆发展为非营利的永久性机构,面向公众,面向社会免费开放,与此同时,博物馆在发展的道路上出现了不少问题,比如博物馆藏品的更新换代、硬件设施的短缺、管理人员的不合理运用、资金的不足等,这些问题在某种程度上已经严重影响了博物馆的发展,因此我们要从根本上对博物馆进行分析与研究,寻求博物馆管理的真确方法,从而为广大公众提供一个多元化的博物馆。下面笔者主要从藏品管理、人员管理、资金管理、活动组织、数字化管理这几个方面来分析当前我国博物馆管理所面临的巨大问题。
一、藏品管理
藏品是博物馆的基石,是博物馆持续发展的必要条件,对人类社会和博物馆事业的发展,有着重要的作用。藏品象征了一个时代的文化产业,是独一无二的,具有不能进行再生产的特性,是国家宝贵的科学文化财富,因此,必须加以科学的管理和保护使之长期保存。
(一)藏品保护方面
为了保证藏品的安全,博物馆必须建立收藏藏品的专业库房,并配备专业的库房管理人员进行管理。对于价值珍贵的藏品,开设专柜进行收藏。该库房必须具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等功能,以便更好的保护藏品安全。同时,控制好库房内部温度和湿度,调整藏品的受光度,从而减缓藏品的自然老化。
(二)藏品修复方面
关于藏品的修复,要做好清除和修补两方面。及时清除藏品上的一切附着物,对藏品残缺部分进行修补,使藏品的危害降到最低,以恢复藏品的本来面貌。修复时要注意修复方法,修复过程中,不能改变或者破坏藏品原有的特征,质地各不同的藏品均有其各自的修复方法。
(三)藏品展览方面
由于藏品信息的不够全面,许多博物馆内的藏品对于大多数观众来说其实就是一种摆设。因此,博物馆方面应该最大限度的完善藏品信息,利用图片、文字、多媒体技术等手段,让观众真正的了解藏品。
二、人员管理
近年来,大多数博物馆的管理人员的职业素质不尽人意,普遍人员专业不对口、文化知识水平不高,抱着“混下去”思想的人员被安置在各业务部门,似乎进入博物馆工作不需要什么门槛,不经训练、不加专业考核的一些人不断进人博物馆工作,严重阻碍了博物馆的健康发展。博物馆的技术管理人员在博物馆管理方面扮演了不可或缺的角色,因此需要有一大批高素质的技术管理人员。要实现科学化管理,就必须从本质上提升博物馆管理人员的专业修养。因此,在博物馆的管理中,我们有必要加强专业管理人员队伍的建设。
(一)员工招聘方面,完善员工招聘信息,制定一份详细的员工招聘计划。
(二)员工培训方面,不仅要培训博物馆相关内容,而且还需培训营销、管理、计算机等相关专业知识。要有针对性的培训,确保所有层次的人员都能胜任其岗位。
(三)员工管理方面,创造清晰的组织架构,明确描述所有员工的工作,完善薪酬政策,保持定期的员工会议。
(四)此外博物馆方面可以与高校合作,要求职员定期参加高校的学历教育,充实自己的知识水平。最后组织员工去参观一些知名的博物馆,学习国内外博物馆管理的成功经验。
三、资金管理
资金是博物馆赖以生存的中流砥柱。在资金的严重缺失下,随之而来的是一系列大大小小的问题,例如博物馆要增添大量存包柜、安检设备、保安、清洁工等,在这种情况下博物馆面临了严峻的挑战。资金是博物馆的物质食粮。为了使博物馆能够长期的发展下去,每个博物馆管理人员都必须争取获得资金支持和保障,其重要性不言而喻。因此,我们要从以下几点对博物馆进行资金管理。
(一)博物馆应该采用并保持一个财务方案。
(二)积极参与一些学术的、政治的大型活动并宣传博物馆,来提升博物馆的可信度和知名度,把博物馆发展与当地文化、旅游业相结合,确保博物馆运行的公共资金。
(三)博物馆可以成立捐赠者俱乐部,制定资助、捐赠政策。
四、活动组织
博物馆可以定期举办一些专题性的活动来扩大自身的影响力,例如非物质文化遗产专题展、大型政治题材专题展等,同时对普通大众进行问卷调查,了解大众的需求并举办一些合大众口味的展览,此外,博物馆还需了解一些当下人们关注的话题,紧跟潮流,在社会潮流的推动下,人们就有可能成为博物馆的观众。在组织活动时,要注意走“亲民”路线,做到与观众无沟通、交流等任何障碍,拉近大众与博物馆之间的距离,让观众真正的融入到活动本身。
五、数字化管理
如今的社会已经进入了信息化时代,随着社会的发展,多媒体技术也需要走进博物馆的大门,数字化管理已经成为了博物馆管理的发展趋势。这就要求对传统的博物馆进行全方位的改造,加大对博物馆内计算机软硬件的更新,如引进计算机、数字显示屏、藏品管理软件等设施和系统,打造一个以多媒体为核心的数字化平台。同时,还可以建立一个网络博物馆,将博物馆的相关信息在网络博物馆宣传,观众可以通过网络博物馆了解博物馆的最新动态,网络博物馆作为实体博物馆的一种延伸,更方便、更快捷地位广大人民服务。
综上所述,博物馆能否持续、健康的发展,就必须做好博物馆的管理工作,改革博物馆管理、提高管理效率已成为当前博物馆发展的首要任务,因此我们要引起高度重视,从根本上提高博物馆管理效率,为广大观众创造一个多元化的博物馆。
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作者简介:李东明,男,汉族,1989年,山西运城人,西南民族大学艺术学院在读研究生,硕士。研究方向:艺术批评与策展