大型海上油田建设项目采办全过程问题管理分析

刘洋

摘 要：社会经济的快速发展使得人们对于石油资源越来越重视，在采办的过程中，采办工作的好坏和优劣程度对于项目本身来说就是十分重要，主要是采办的物资对于工程的成本、质量以及工期有很大的影响。项目本身在建立之初需要进行详细的项目规划，在采办的时候不但要进行采办物资的质量费用的控制，还应该结合自身的资金情况以及项目的要求进行全面的规划。

关键词：海上油田建设项目； 全过程管理； 采办管理

中图分类号：TEl21 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）02-0135-01

大型的海上油田项目本身工期一般都比较紧，对于工程本身来说，由于属于大型的油田项目，所以项目本身所包含的内容很多，对于工期和质量的要求较高，这就对采办提出了较高的要求。在整个采办的过程中，采办所消耗的资金很多，其中最高比重的属于设备和材料，一般都占到全部费用的一半以上。由于项目本身的建筑工期很长，一般都会有两年以上的工期，所以在采办的过程中需要找到稳定的采办合作人，对于整个设备和重要物资的供货时间一般都在一年左右。因此对于整个海上油田建设项目的采办过程，一定要十分注意，不能收到太多其他相关因素的影响，以此来保证整个采办过程的顺利和完整。采办中不但要结合相关总承包方和分包商的意见，还应该选择符合要求的物资，以此保证质量和工期。

1 大型海上油田建设项目采办全过程管理的内容

由于海上大型油田建设项目一般都需要有详细的采购计划的方案，并且其最重要的目的就是为了保证在工期内达到对设备和物资的需求。在整个采购过程中，不但需要有良好的采购人员和承包商，跟需要签订采办合同和供货合同，以求在采办顺利完成的同时，可以迅速运输到施工现场。在整个运输的过程中，不但要考虑时间问题，还应该确保设备的各方面要求，并根据设备的到货时间进行全面的综合监督，以求达到相应的要求。在采办计划进行制定时，需要信息制定合理的采办总承包，然后制定招标计划，设定关键级别并编订监造计划。在设备招标采办中，应该确立合适的采办流程，并确定定标策略以求加强合同本身的约束力。对于设备监造，要对设备的技术进行澄清，并将图纸送审，确保定期报告的出具和总体审核检验，以此保证整体的设备质量。

2 项目采办计划的制订

2.1 制定合理的采办包

大型海上油田项目本身所包含的设备种类很多，其中不但有传统的设备，还有很多事非常專业的设备，因此只有制定相关合理计划，才能保证在进行采办的过程中不会出现意想不到的问题。对于设备的采办一般都是进行采办包的划定，并根据每个采办包的自身特点进行设备的分块采办。这不但降低了供应商自身的风险，还能提高设备的整体质量，并以此提升项目本身的质量和工期。

2.2 制订招标计划

制定招标计划主要是为了保证设备的交货时间，按照建筑项目的要求和施工流程分析，在施工的同时只有具有相应的设备才能保证项目建设的顺利进行。在设备交货日期确定后，采办方应该进行设备交货和运输有关事宜的预期，并根据这些已有的时间进行采办方的招标投标和合同的制定。在一般情况下都是采用倒推的方法进行各设备和节点的时间控制，并根据这些节点进行采办节点的分析和控制。

2.3 设定关键级别

为了完成工程建设项目的全面采办，并保证采办的全面准确，就需要制定相应的采办标准。采办的标准一般都是用关键级别来表示，以此来保证设别的要求，并根据采办人员和建造人员时间的协调进行设备的采购。

一般情况下在进行招投标的时候，就已经将设备的到货时间考虑进去，以此保证设备的及时到位。但也应该注意设备的替代性和设备一旦出现问题后的解决办法。一般情况下的设备关键级别为：重点、一般、不重要三个级别。设备的关键级别确立后，需要进行项目的图样审查、供货监控和安装调试。在这些过程中如果出现了问题，需要及时的对问题进行解决，并以此保证采办的顺利进行。

2.4 重新编制安装预案

一般情况下海上油田的建设项目的工期比较紧张，如果在整个的建设过程中设备交付时间不能按照计划进行，必然导致工期的延误，如果一旦出现这种问题，就需要项目业主做好准备，可以进行部分到货以满足工程需要然后继续逐渐到货，也可以尽可能的催促设备的供应商，以保证预计时间得到设备。如果这两种方法都不能满足要求，可以考虑其他的安装方式施工，以此保证工期。

但从整体上来说，第一种方法是比较妥当的，后面的方法会从一定程度上影响整个工程的建设工期。

3 依据项目进程组织开展设备招标采办工作

根据大型海上油田建设项目分析得知，项目本身的计划对于整个项目来说有很大的影响，但采办的全过程从一定程度上决定了工程的建设工期和质量。因此要完成建设项目，就需要做好采办的全程管理，并做好招标采办，以此保证承包商和供应商时间的良好关系。在进行招标工作时，要严格遵照制度进行，并注重对信誉和业绩不好的承包商的综合审查。我国的经济发展很多，对于能源尤其是石油能源的消耗也越来越大，这就对石油的开采提出了新的要求。在进行采办招标的时候，很多企业都会保持与承包商之间的良好关系，以此获得更大利益的合同。在合同签署后，如果承包商不能提供充足的原料和设备，就会导致工期的延误，这些问题在海上油田建设中是很常见的。为了防止这样的事件发生，一般情况下业主方都会进行项目采办的专题会，并以此吸引跟多的承包方和供应商，提升两者之间的工作积极性。

4 设备监造管理

设备的监理管理是保证设备质量的基本要求之一，在生产厂家进行设备生产和制造的时候，如果没有达到制作标准和要求，就会导致各种问题的产生。而且由于设备本身的性质和特点之间不同，需要的专业制造人员的素质也较高，很多因素都对其有影响，甚至包括天气因素，所以对于设备的监造和管理是必不可少的。对于设备的监造要求很多，其中最基本的要求有：技术澄清、图样送审；定期报告、赴厂审核；驻厂监造、出厂检验。这些要求从技术到样图到后期的审核和检验，每一步都对设备的性质有一定的影响。只有通过对技术的了解，样图的分析和审核，才能从技术上保证设备的质量。而对于整个设备的制造过程，只有做好整体监督和审查，才能保证完全符合质量要求。最后所进行检验，是保证设备质量的最后一道程序，也是非常关键的。

5 设备运输、验收、保修

由于很多设备都是在国外制造的，所以在运输的时候需要有充分的保护，以求在路途中不会因为运输导致各种问题。在整个的运输过程中，需要进行专业人员的全程跟踪，以此来保证不会出现各种问题。在设备验收的时候，要根据设备的要求进行逐条标准验收，并进质量数量的检验。很多专业的设备还需要专业的对口人员进行详细的检测，以此保证设备能够达到要求。一旦设备出现问题，就要对其进行全面检修，因为整个油田项目属于一个整体，如果一个设备出问题必然导致整个油田建筑项目的瘫痪。

6 结 语

大型海上油田项目不但对于经济有影响，更对整个国家有一定的影响，因此大型海上油田建设项目的采办一定要重视。大型海上油田本身所涉及到的费用较多，而且设备和材料的质量要求对于整个项目来说都有很重要的影响。从根本上来说，采办需要对多方面进行协调，并且需要有良好而信用。项目本身的工作人员要做好和采办方之间的交流和配合，并根据整个工程本身的需要进行全面的系统的分析。对项目管理者来说，需要对项目管理理论和管理本身的框架有一定的研究，并以此结合项目本身的特点进行采办的计划制定。对于采办过程中出现的问题，要及时的处理并提出针对性的解决办法以此确保采办的顺利进行。只有从整体上保证承包商和供应商之间的和谐合作，才能保护咋能项目采办的全面顺利。

参考文献：

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