基于研究生全过程管理的信息化指标和校级数据库研究与设计

王体春++唐海英++吴婧

[摘要]在《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》的总体指引下，通过对目前西部如重庆地区医科类高校研究生管理教育信息化的现状分析，针对实际管理工作的主要需要和信息化建设的流程重建与再造的要求，文章重点研究和设计了研究生教育管理信息化的指标体系，以规范数据采集与管理流程，进而建立以师生和业务流程信息数据为对象的教育管理校级基础数据库。

[关键词]信息指标；业务流程重建；校级数据库；全过程管理

1 引 言

纵观我国学位与研究生教育信息化建设三十余年，大部分培养单位从最早的单机版系统、局域网系统，逐步过渡到基于校园网的多用户数据共享与服务系统。各培养单位由于研究生培养规模不同，管理模式也存在差异，在开发本部门信息系统时或组织本单位工作人员开发，或委托软件公司开发，或购买其他高校或厂商的产品再进行二次开发，基本建成了或在建适用于本部门的信息管理系统。经过二十多年的发展，数字化对高校的教学、科研、管理起着重要的支撑作用。但同时我国高校及相关部门的信息管理存在着共享度不高、不同系统间不兼容、信息技术应用覆盖面不够广、不够深入，重视技术应用、忽视教育理念转变，重视硬件设施建设、忽视软件建设及应用，重视校内的信息化建设、忽视校外的资源等问题。

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》[1]中明确提出要构建国家教育管理信息系统，加快教育信息化进程。

我们通过研究当前信息化发展的趋势与特点，分析当前研究生教育管理尤其是医科类高校研究生教育管理对信息化的需求，通过对重庆各高校尤其是医科类高校研究生教育教学管理各环节进行研究，针对研究生教育教学的特点和目前数字化管理方式的不足，进行研究生教育教学管理信息化建设，提出一套教育管理信息指标体系，规范数据采集与管理流程，建立以师生和业务流程为对象的教育管理校级基础数据库，整合各级各类教育管理信息资源，提高教育管理效率，优化教育管理与服务流程，支撑教育管理改革与创新。通过信息化管理，重新规划与之相适应的业务流程，改变传统研究生培养管理模式。

2 教育管理信息指标体系的构建

2.1 教育管理信息指标设置现状分析

我们已经在前期自主开发过研究生门户网站、研究生培养管理系统，购买单次计费的招生管理系统、研究生成绩系统、学籍管理系统等。由于这些系统有自主开发的，有向专业公司购买的，开发标准、专业规范程度和与实际管理的契合度不强，适应信息化要求的业务流程重建实现度较低。随着研究生教育规模不断扩大，对研究生培养质量的提高对信息化管理提出了系统的迫切要求，而现有的信息基础不能实现教育管理的需要，进一步制约了研究生教育培养质量提升。

2.2 教育管理信息指标构建

为了给后续进一步建设提供必须的基础，我们结合对信息化建设和实际工作把握，经过反复深入调研和反复论证，利用本体构建技术[2]和前期系统建设的相关经验[3]构建了信息化建设的规范化的系统化的指标体系。我们所构建的指标体系包括数据采集、过程管理、出口上报，信息建设实施操作流程规范，并对数据进一步的挖掘预留框架性的要求。比如"研究生管理信息化标准集中包括研究生招生管理信息子集（考生信息类、招生辅助信息类、入学考试复试分数线类、体检项目类等）、研究生非学历教育信息子集（以同等学力身份申请学位水平考试、综合考试信息类、以同等学力身份申请学位信息类、研究生课程进修班类等）。该指标体系的建立与不断完善，规范了数据采集与管理流程，有效的指导和保证了究生信息化建设的顺利开展和实施。

3 教育管理校级基础数据库的构建和完善

教育基础信息数据库建设将以学校、学生、教职工为对象整合分散在国家、省、学校等各级教育机构的教育基础信息数据资源，统一规划内容、统一设计结构、统一制定技术架构，建立健全教育基础信息管理规章制度和技术规范。

业务上：形成教育基础信息数据库概念模型，确定覆盖业务范围、内容组成、层次结构，以及与关联信息系统的关系。

技术上：设计教育基础信息数据库的逻辑架构和部署架构，提出海量数据存储、并发访问等关键技术解决方案。

管理上：建立教育基础信息数据库管理工作体系，形成管理、业务和技术相互配合的工作模式以及相应的管理流程和规范。

3.1 教育基础信息数据库的组成

教育基础信息数据库覆盖各级各类教育的基础信息，按照教育服务和监管业务的三个对象：学校、教职工、学生为线索进行组织。具体如研究生方面的数据库分为招生库、信息系统管理库等两个库。招生库中分博士硕士两类，信息系统库中包括导师库、培养库、成绩库、招生数据子库、学籍库、奖学金管理库、进修生管理库、论文盲审管理库、学科博导硕导申请管理库、系统代码及基础代码管理库、权限管理库、学位库、毕业管理库、就业库等，各库又由众多二维数据表构成。建立关系视图，对外提供接口，对内提高访问处理效率和便利。

3.2 数据库物理实现

整个校级数据库我们配合学校信息办，学校信息办主要构建中心数据库，我们具体建立校级研究生管理数据库，并与对中心数据库授权访问，与财务确定学生交费和离校信息，与科研人事处同步导师信息和导师科研信息。

数据库平台目前采用的是SQL2008进行开发和管理，并留置了进一步扩展到Oracle的框架。开发了涵盖招生、学生学籍、培养、成绩、奖学金、授位、毕业、就业等数据信息的GMIS库。如下图我们在查询分析器中执行SELECT*FROM sysobjects WHERE （xtype ='U'），查询所建立的表计有728张表，查询结果部分如下图所示。

查询研究生信息数据库信息

4 结 论

本文在提出的一套教育管理信息指标体系、规范数据采集与管理流程的基础上，分析、设计并构建了以师生和业务流程为对象的教育管理校级基础数据库。通过此数据库系统，我们基本整合各级各类教育管理信息资源，形成了事务数据采集处理、业务数据监管、分析评估评价等一体的数据库系统，对研究生教育质量进行全程分析与监控。

参考文献：

[1]顾明远.学习和解读《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020）》[J].高等教育研究，2010，31（7）：1-6.

[2]王体春，韩永国.本体复用方法语义导入的研究与设计[J].自动化与仪表，2008，118（1）：8-10.

[3]王体春，唐海英.计算机行业网络考试系统中试题库的设计[J].计算机技术与自动化，2011，30（3）：124-126.