对供电企业档案信息化建设的几点思考

于颖

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 随着我国市场经济水平的不断提升，信息科学技术的更新换代速度也正在逐步的提升，我国社会也正在逐步步入信息化时代。在这样的时代背景之下，实现办公室文档的信息化管理已经成为了档案管理的未来发展趋势。针对这样的情况，本文将从影响档案信息化建设的几个方面入手，探析档案信息化建设的重要意义，并对办公室企业进行档案信息化建设要着重注意的地方进行浅显的探讨。

关键词 供电企业 档案信息化 思考

供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，大力推进供电企业档案信息化建设，逐步实现档案资源共享的新体系，是贯彻落实科学发展观的重大决策，也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。与此同时，伴随着信息技术的进一步发展，档案的信息化建设将成为档案管理的必然趋势，因此，加强档案的信息化建设，提升档案的管理效率，必将成为档案管理工作者讨论的中心话题之一。

一、增强供电企业档案信息化人员的综合素质水平

在新形势的影响下，计算机信息技术在我们日常生活中的应用越来越广泛，我们也逐渐步入互联网时代，而供电企业的档案信息化也成为未来企业发展的必然走向，鉴于我国供电企业目前的发展来看，对于供电企业的档案信息化技术还有待强化。

在互联网时代的推动下，我国企业开始将档案的保存向信息化的方向转变，供电企业的档案信息化不仅对企业资料进行了数字化的整理与汇总，最主要的是实现了供电企业内部资源的共享化，极大的提升了供电企业内部工作人员的工作效率，推动了我国供电企业经济建设的蓬勃发展。

供电企业的档案信息化是我国对于信息管理技术一项新的突破，这种转变为我国供电企业的档案资料的管理提供了很多的便利，在查阅档案以及使用档案的过程中都节省了大量的人力、物力、财力，最重要是还实现了供电企业档案资料的共享化，所有内部人员都可以通过信息技术了解供电企业的档案资料，提高员工的工作效率，要想达到这个目标就要求供电企业的员工要有极强的专业技术，定期对供电企业的员工进行培训，提高员工的综合素质，尤其是对于计算机技术的熟练掌握，能够用最少的时间就找到管理者或其他员工要借阅的资料，从而提高供电企业员工的工作效率，大力推动供电企业的蓬勃发展。

二、完善供电企业档案信息化的规章制度

供电企业档案信息化是通过计算机技术将资料进行数字化的整理，保存在电脑系统当中，方便供电企业内部员工的借阅，但是，要想真正的提高员工的工作效率，还是需要对档案信息进行合理的规划，建立一套完善的供电企业档案信息化管理的体系，像是根据档案内容之间的联系进行分类汇总，还可以根据时间点的不同对档案资料进行整理，更加方便了供电企业内部工作人员的查阅以及有关部门的监督与管理。

内部档案的信息化能够极大提升供电企业内部信息交互的效率，保证有效的档案信息资源能够同时以多种形式应用在不同的领域，而完善的供电企业档案信息化规章制度将保护档案信息的安全，同时保证档案信息应用的有序进行。

三、积极对供电企业档案信息化的相关技术进行研究

由于我国的计算机信息技术还不是非常的发达，在很多技术层面都存在漏洞，而供电企业的档案信息又是保密性非常强的，因此，要不断的深化对于供电企业档案信息化技术的改革与创新，加强对于档案信息化技术的研究工作，积极的与国外先进的技术人员进行交流，借鉴他们的经验来提升我国的供电企业档案信息化技术。

四、明确供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务

供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，不断加快档案信息化建设步伐，扎买推进档案信息资源共享，为供电企业档案开发利用提供优质的服务。在档案信息化建设工作中，国网公司始终以网络建设为基础，以资源建设为核心，以开发利用为目标，扎买推进档案数字化、管理标准化、服务网络化、办公自动化，为档案科学发展、构建和谐社会提供优质高效的服务。供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上，基本买现档案管理现代化和办公自动化，买现档案信息资源共享，买现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前，基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档，科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理，开发利用档案信息资源，买现了供电企业档案信息资源共享的目标，为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。档案信息化建设工作，不仅促进了供电企业档案基础设施建设，也提高了档案业务工作质量，提升了档案查全率和查准率，同时，更新了档案提供利用的手段和方法。有力地推动了供电企业档案信息化全面发展。

综上分析可知，我国供电企业的档案信息化已经顺利展开了，目前我们要做的就是不断的完善档案信息化技术，为供电企业的档案资料的安全性提供保障，通过档案资源的共享化来推动供电企业的蓬勃发展。

参考文献：

[1] 葛红.企业档案信息化建设的实践与思考[J].档案学通讯，2011.01.

[2] 夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010.03.

[3] 王桂华.关于企业档案信息化建设的几点思考[A].贵州省档案学会.贵州省档案学会2004年档案学术研讨会论文集[C].贵州省档案学会，2004.