会计信息化对报社会计实务的影响及应对策略

张慧

摘 要 信息化深刻地改变了当今时代，并影响了会计工作的具体实践，全新的模式给报社会计实务带来了发展机遇，也带来了不适应和现实挑战。当前，媒介融合的趋势对报社会计工作提出了更高的要求，报社需要正确认识会计信息化的意义，直面其对会计实务的影响，认真思考会计信息化环境下报社会计实务的应对策略，以完善报社的现代化治理结构。

关键词 会计信息化 报社 会计实务 影响

一、会计信息化的意义

会计信息化会计工作从传统的手工记账方式解脱出来，会计人员可以随时调阅和修改资料，提升了会计处理的效率及质量，减少了人工记账带来的偏误，也降低了报社的运营成本和经营风险。会计信息化实现了会计业务联网，便于实施实时动态管理，而且提升了会计信息的开放程度，让数据信息成为一种宝贵的资源，在报社内外价值链上不断流动，实现了会计信息的共享和开放。而会计信息化与电子商务有机结合起来，增加了电子支付途径，会计人员无需耗费大量时间来去银行，极大地节省了时间，提高了工作效率，会计结算和支付从此变得简便、快捷和安全。实现会计信息化之后，财务预算、财务分析、财务管理被广泛用于报社管理之中，为管理规划、投资融资和战略决策提供了核心、宝贵的信息资源，满足了信息化时代报社的发展需求，使报社得以从容面对激烈的市场竞争。

二、会计信息化对报社会计实务的影响

会计信息化拓展了会计核算、会计分析、会计检查等工作的内涵和手段，转变了会计人员职能，使会计工作实现了从事后核算向事前管理的转变，从核算会计向管理会计的转变，不过，也难免给会计工作带来许多困扰。一些报社对会计信息化的重要性认识不足，会计信息化意识淡薄，以为会计信息化就是会计工作的电算化过程。从《2015中国企业会计信息化应用调查》可以看出，51.14%的财会人员不了解财政部颁布的《会计信息化工作规范》，只有22.56%的企业有独立的会计信息化工作规范，甚至14.99%的企业不但没有相应的工作规范而且近期没有制定的计划。而且，报社对信息化资源投入力度不大，缺乏同时精通会计专业知识和信息技术的复合型人才。软件标准性和通用性不足，管理信息化与会计信息化系统脱节，制约了数据信息资源的共享，信息孤岛难以消除。此外，并未真正重视计算机保密技术和网络安全技术，信息安全保障措施欠缺，导致会计信息极易遭受病毒、木马以及黑客的恶意攻击。

三、会计信息化环境下报社会计实务的应对策略

（一）增强会计信息化的意识

报社应以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准，大力开展法律法规的宣传工作，让员工充分了解有关的规定，普遍认识到会计信息化的重要意义，督促会计人员紧跟时代发展的步伐，积极主动地学习会计信息化的有关知识和技能，及时应用到工作中去，并以法规制度约束自己的行为。报社决策者必须转变对会计信息化内涵、作用和发展的认识，切实认识到会计工作信息化是时代的必然发展趋势，从而在软硬件方面加大资源投入，实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。而且，管理者还需要转变思维定式，从价值链的角度认识到一些会计信息是需要开放、合作和共享的，与合作单位、税务部门、社保、医疗等管理部门共享会计信息并不意味着泄露报社机密，而是整个价值链的资源利用和合作共赢。

（二）完善会计工作管理制度

完善的会计制度是有效开展会计工作的重要基础，所以报社必须根据信息化背景下会计工作的特征，及时完善会计信息化岗位管理制度，并覆盖到会计工作的方方面面，以规范会计工作模式和行为模式，充分保障会计信息化工作的顺利实施，保证会计信息的完整性、真实性和可靠性，有效提高会计信息化工作的效率和质量，体现会计信息化的价值。在实际工作中，应建立会计人员岗位责任制，让会计人员明白财务工作目标和界限，理解自身的价值和责任。与此同时，对岗位开展定期或不定期的检查，加强风险防范和管控，及时纠正会计工作的偏误，确保会计工作规范高效。此外，报社还应落实岗位薪资绩效管理，以切实提高会计人员的积极性和主动性，充分激发会计人员的热情和创造力，最终提高会计人员的工作绩效。

（三）提高会计人员专业水平

会计信息化背景下，会计人才应精通会计专业知识、掌握信息技术的复合型人才，对此，报社领导首先要转变传统观念，从战略高度看待会计信息化，认识到信息化、复合型会计人才对报社发展的重要意义。其次，对现有会计人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训，提高他们的综合水平。据调查，95.07%的员工认可在职培训锻炼方式，对此报社应积极响应员工的需求，通过多种途径，组织会计人员参加计算机、网络信息技术培训课程，并对培训结果进行考核，作为绩效考核的一部分，以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境，更新会计管理模式和理念，全面提升会计信息分析和处理能力。另外，需要加强人才引进和“校企联合”，不断引进新鲜血液，组织专家学者到报社交流，彻底走出缺少复合型会计人才的困境。

（四）确保信息系统安全可靠

《企业CTO安全调查报告》的数据表明，过去三年超过45%的企业发生过不同等级的信息安全事故。可见，确保信息系统安全是会计信息化的保障和基础。报社必须加大信息系统投入，建立统一的信息管理系统，并且不断提高会计管理软件性能，确保软件的实用性与通用性。在日常工作中，报社要建立信息系统保护机制，对用户进行分级授权管理，对会计信息访问进行有条件的限制，以防范非法用户入侵。为了提高网络系统的安全防范能力，应落实有效的安全防范措施。例如，对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对会计信息进行加密等，以防范网络攻击和威胁，防止病毒、黑客入侵。同时，报社要建立会计信息资料的备份制度，对于重要的会计信息必须定期进行备份，以切实保障会计信息安全。

四、结语

会计信息化改变了会计工作理念和工作模式，大大拓展了工作会计的内涵和外延，使会计工作变为全过程管理，使会计实务转变为对人、对电脑、对网络、对信息系统的多重控制。报社必须改变传统会计观念，顺应和接受会计信息化对会计实务的挑战，全面加强会计信息化建设，实现报社的全媒体发展，使报社在媒介融合的时代处于有利地位，推动报社持续、快速发展。

（作者单位为《江苏老年周报》社）

参考文献

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[2] 王凤丽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业，2013 （24）.

[3] 陈彦.试论会计信息化对会计理论与实务的影响[J].会计之友（中）， 2011（04）.