石油企业物资管理优化措施探索

陈秀艳

摘 要 近年来，随着我国社会经济的不断进步，石油企业也在快速发展，人们对石油的需求量不断增大。对于石油企业来说，物资管理非常重要，只有提高了物资管理水平，才能保证石油企业实现经济效益的最大化。本文主要分析了石油企业物资管理特点和存在的问题，并提出了一些相关的优化措施。

关键词 石油企业 物资管理 特点 问题 优化措施

一、引言

物资管理，主要指石油企业在生产的过程中对所需物资的采购、保管、使用等活动的科学管理。其是石油企业生产管理中重要的组成部分，只有保证了物资管理的有序进行，才能有效地降低石油企业的生产成本，提高企业的经济效益。但是，从目前我国石油企业的物资管理现状来看，依然存在很多的问题。比如缺乏对物资管理工作意识、现代化管理落后、物资管理部门的工作管理不科学等，这些问题直接影响了物资管理的水平。因此，石油企业应该加强工作人员对物资管理工作重要性的认知，并加强企业物资的采购管理，切实强化物资需求控制，从而保证石油企业实现经济效益的最大化。

二、石油企业物资管理特点

（一）石油企业物资设备的管理难度大

众所周知，石油企业物资管理难度大，所需的生产设备种类繁多。比如石油企业在生产工作过程中使用的塔器、压缩机、油泵、电机等，这些设备都比较专业化，而且购买花费很高。而且石油生产工作环境一般都在较偏僻地点，使得设备分布的范围比较广泛，导致了石油企业的总体物资管理难度很大，一旦管理不好这些物资，就会给企业带来很大的经济损失。

（二）石油企业物资管理的招投标制度逐渐普及

随着我国市场经济体制的不断变革，石油企业物资管理的招投标制度逐渐普及，在对物资进行采购时，要严格按照招投标的形式来管理。在具体的物资采购中，石油企业要对多家投标企业进行分析，从中选择最优秀的合作伙伴，这样的招标形式，不仅减少了物资采购管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企业的物资采购成本。因此，目前很多企业都在使用这样的招投标制度来进行物资采购，从而提高了企业的经济效益。

三、石油企业物资管理中存在的问题

（一）石油企业的管理层缺乏对物资的管理意识

一直以来，我国很多石油企业都受到传统思想的影响，相关领导都不重视物资管理，认为物资管理是一个比较简单的工作，并且缺乏先进的物资管理知识。第一，有的企业制定的物资管理制度不够完善，缺乏对物资管理的相关知识，使得物资管理流于形式。第二，相关工作人员没有意识到物资管理的重要性，普遍认为物资管理对于企业来说不是很重要，因而在一定程度上减低了企业的经济效益。第三，物资管理层对物资管理的态度直接引导企业内部各个员工的工作态度，所以造成了相关工作人员对物资管理工作不上心。

（二）石油企业物资管理部门的工作管理不科学

由于石油企业自身的特点，使得石油企业成了一个特殊行业，并且企业内部的不同部门分布范围也十分广泛。因此，造成了各个部门之间的距离很远，沟通很少，从而使得实际的物资管理工作很难有效地进行。当遇到问题时，由于各个部门之间缺乏沟通，导致很多信息传递不及时，经常出现纰漏，造成大量资金的浪费和物力资源的浪费，从而影响了石油企业的长期稳定发展。

（三）石油企业的现代化管理落后，采用信息化技术程度不高

现如今，随着我国科学技术的不断发展，信息化技术使用越来越广泛。据相关调查显示，在石油企业的物资管理上，管理方法依旧很传统，采用信息化技术程度不高，特别是仓储管理工作中对实物的管理缺乏统一的信息化物资管理系统，很多物资管理工作依然采用人工的方式进行。从而使得物资管理部门与各物资使用部门之间信息交流不通畅、不及时，降低了工作效率，浪费了人力和时间，在很大程度上影响了物资管理水平的发挥。

四、石油企业物资管理优化措施

随着我国市场经济的竞争压力越来越大，企业要想提高自身的市场竞争力，就应该不断总结工作经验，重视物资管理问题，完善内部规章制度，运用现代化技术手段，不断提高相关工作人员的管理理念，采用物资管理的优化措施来面对物资管理问题。下面我们就来总结一下石油企业物资管理优化措施包涵哪些方面的内容：

（一）加强石油企业管理者对物资管理工作重要性的认知

为了提高石油企业的物资管理水平，企业就必须加强工作人员对物资管理的认识，让相关工作人员充分认识到物资管理的重要性。物资管理工作人员应该总结物资管理中比较容易出现的问题，并对这些问题进行认真分析，从而找出科学合理的解决措施。另外，企业的相关管理层也应该意识到物资管理的重要性，起到一个带头的作用，积极完善物资管理工作，从而提高物资管理工作的质量。

（二）加强企业物资的采购管理，切实强化物资需求控制

加强企业物资的采购管理，切实强化物资需求控制属于物资管理中的一项重要优化措施。首先，企业的相关物资采购部门应该制定合理的采购管理计划，不断分析、预测材料物资设备的消耗，如果发现要采购超量物资，应该及时向上级领导进行汇报，不能擅自采购。其次，在具体的物资采购中，要加强监督措施，不断对物资的预算定额进行有效控制，同时还要对采购中每个细节进行监控，以免发生重复采购的问题，从而降低企业物资采购的成本。

（三）完善物资管理规章制度，使监管有章可循、有法可依

俗话说，“无规矩，不成方圆”。对于一个企业来说，只有完善了企业内部的规章制度，才能保证企业的稳定发展，对石油企业来说也不例外。在物资管理中，企业应该完善物资管理规章制度，使监管有章可循、有法可依，健全物资管理的约束制度，遵循“依法治企”的规则。与此同时，企业要加强对相关工作人员的法律知识、物资管理知识培训，让他们熟练掌握物资管理的内容，提高他们的物资管理技能。另外，企业还要提高相关工作人员的思想道德水平，让他们有一个主人翁的精神，提高他们对物资管理的责任感。只有这样，才能保证物资管理规章制度的有效落实，从而提高物资管理的水平。

（四）完善石油企业的现代化管理方式，努力提升企业物资管理水平

随着我国社会经济的不断发展，石油企业也应该与时俱进，完善物资的现代化管理方式，努力提升企业物资管理水平，从而使得物资管理工作能够适应时代发展的需求，保证企业实现经济效益的最大化。在具体的物资管理工作中，企业应该把采购来的物资通过计算机系统进行统计，然后把每件物资都贴上相应的条码资产标签，这样就能方便以后的物资查询和使用。另外，采用现代化技术手段，可以在很大程度上降低人为因素的不足，实现物资数据资源的共享和物资流动的透明化，总之，运用先进的计算机自动化物资管理系统，不仅能够节省大量的人力和时间，而且还能方便人们对物资的管理。

五、结语

石油企业物资管理是一项长期且复杂的工作，因此，石油企业必须加强对物资管理的重视度，根据企业自身实际情况，制定出相应的物资管理规章制度，并完善石油企业的现代化管理方式，从而实现石油企业的可持续发展。

（作者单位为中国石油哈尔滨石化分公司）

参考文献

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[2] 翟立团.石油企业物资管理优化方案研 究[J].化工管理，2014（09）：25.

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