石油工程企业企业财务精细化管理探析

2016-06-17 23:23郑雪霞
现代经济信息 2016年13期
关键词:石油工程精细化管理企业管理

摘要:介绍了石油工程企业财务精细化管理的重要性,提出了现在遇到的问题和发展目标,并给出了石油工程企业财务精细化管理的建议。

关键词:石油工程;财务管理;精细化管理;企业管理

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02

Abstract: This paper introduces the importance of financial management in petroleum engineering enterprises, puts forward the problems and development goals, and gives suggestions for the financial management of petroleum engineering enterprises.

Key words: Petroleum engineering; financial management; fine management; enterprise management

引言

石油作为中国的能源支柱,是化工生产的基础,是国民经济正常运行的命脉。石油工程公司是负责石油勘探和采集的重要参与者,是连接石油资源和石油消费的重要环节。石油工程企业近年来也相继的如雨后春笋一般的冒出,企业要想在市场竞争中立于强者地位,必须将财务管理模式转为更为精细的管理模式[1-5],加强企业管理,整合生产资源,加强资金的利用度,降低生产运营成本,提高企业的经济效益。

精细化管理是泰勒动作研究学的实践,是一门应用型的管理技术,包括运筹学、博弈论、决策理论,其中应用最好的当属日本丰田公司所创造的丰田模式[5-9]。精细化管理更是需要将生产和管理进行程序化、标准化和信息化,把流程分解为各个精细的工作单元,使之更为高效的协同运作。精细化管理的重点在于整体,在于以利润最大化为目标,之于财务管理,是要在财务管理的各个管理单元要进行严格的记录、审核,要实现财务的监督体制和透明化流程,精细化管理在于细,财务管理精细化需要细中求精。

本文介绍了石油工程企业财务精细化管理的重要性,提出了现在遇到的问题和发展目标,并给出了石油工程企业财务精细化管理的建议。

一、石油工程企业财务精细化管理的重要性

财务精细化管理是先进企业实现财务管理的必经之路,通过流程化、专业化为纲领,通过实际的科学生产管理运营,进行严格的数据统计,对财务任务进行分解细化,制定具体和合理的财务策略,严格执行财务的预算收支成本管理和监督,能有效的增强企业财务管理的效率,实现财务管理价值的最大化。

石油工程企业进行精细化管理是面对市场激烈竞争的必然选择,采用精细化财务管理能有效的提高企业的生产运营水平和企业执行能力,有助于降低企业财务管理成本,解决各种突出性的问题,降低企业财务失误率,防止系统性的决策失误。财务精细化需要全流程全员参与,通过协同合作全流程,在人力物力财力上可以实现资源的优化,增强了企业的竞争力。

财务精细化管理也在不断的创新发展,不进需要运用先进的ERP财务管理系统,实现资金集中管理和全面预算系统,为企业提供财务管理工作上的科学合理有效的管理,更重要的是要实现细中求精的管理模式,需要不断的完善财务管理单元细节。

二、石油工程企业财务管理的现状与存在的问题

石油工程企业基本实现了集中核算和标准化的管理,采取了“四个统一”管理,进行了会计集中核算,采取ERP的财务管理平台,ERP的框架如图1所示。以资金运转管理为主线,企业职工已经开始逐步走向流程化、规范化。

虽然在公司财务管理上实施了一些先进管理方法和模式,但在公司的财务人员对先进管理理念上还有一些认知不够,制度实施和管理监督上海存在一些问题:

1.财务人员队伍素养有待提高

石油工程企业财务精细化管理需要全员参与,操作需要规范的流程,需要严谨的执行。但由于石油工程企业一直处于传统粗放式的模式的认识中,对财务精细化管理认识不足,财务管理者对精细化管理也不够重视,财务工作基础也较为薄弱,财务人员的理论知识和精细化管理专业知识也不够充备。

2.核算制度上存在的问题

石油工程企业虽然采用了集中核算制度,但是一直没有很好的进行监督,核算中心对各个单位的财务收支流于形式上的审查,看是否有相关手续证明,看审批是否符合规定,但是这会导致只看表面,不求真实,容易导致套取现金和小金库的形成。经费的使用额度标准不统一,各个单位的性质和人员配置也不同,在核算报销过程中易发生鱼龙混杂的现象,容易导致巧立名目另作他用。

3.资金管理上存在的问题

虽然启用了资金结算中心,结算中心也发挥了极大的作用,但是在收付款时,票据传递较为频繁,对资金的安全保障不够完备,下属单位与内外银行传递过程中,环节过多,信息传递耗费时间,特别是财务信息不能够及时被需要者使用,造成资金和时间上的浪费。人员配置与单位数量不匹配,造成结算中心的人员工作强度巨大,结算单位众多,工作人员应接不暇,在进行结算业务之后没有时间去整理更新,导致下属单位无法及时的掌握资金情况,导致管理者无法做出最有效的决策。

4.预算管理上存在的问题

石油工程企业在预算管理上有了一定的实施管理,但是采取的零基础预算法和增量预算法并不能完全的真实反映总结上年的开支,默认一些不合理的开支为合理费用,这样会增加无为的开支,起不到降低成本的作用,并且零基础预算法容易导致利己主义的思想产生,例如一些费用的承包人,为了自身的利益,虚报各种指标以避免给自己增加成本,以此获得更好的自身收益,长期如此,容易导致各期的数据不准确,实际损耗不明了,从而导致企业的成本的负担增大,造成严重的生产耗损。

在编制预算的时候,由于投资计划不能按预算资金得到满足,使得计划被搁浅或停止,导致计划已发生的资金投资耗费,长此下去,会导致预算人会追逐短期利益,造成企业短视,延误最佳的投资时机,企业难以获得更大的利润。

三、石油工程企业财务管理的精细化合理建议

1.提高人员的专业素养

公司应为满足下属单位的需求,为会计账务结构进行备注和添加辅助信息,设立信息的标准,及时更新财务数据系统,对财务进行更为规范的管理。定期组织财务人员进行培训, 培养岗位意识,更新财务知识,提高工作效率,不断提高专业素养。将精细化管理形成一种企业文化,培养员工的创新意识和责任意识,树立正确的人生观和价值观,定期组织交流活动,交流在为石油工程事业奋斗过程中获得的经验。

2.制定核算管理业务管理规范

资金管理的精细化,就是要通过建立一整套完善的财务管理制度,通过更为规范的制度建设,来防范风险。精细化各项管理制度,以全流程为起点,监督各个业务的职责,加强各个部门的协同,公司应制定统一的会计政策,不同业务归口制定各个操作标准,可以及时避免财务核算混乱。推广全面预算机制,加快处理资金归集与分布,提高资金的流动率,有利于资金的及时调动。加强内部稽查,严格把控财务信息的真实情况,重视财务稽查的作用,将监督走向工作的全流程,将资金管理风险降到最低,降低企业难以预见的风险要素。

3.资金管理模式平台化

现代化企业应该采取开放式的平台化的资金管理模式,把资金管理加入互联网思维,虽然公司已连接互联网,但是在下属单位众多,经营范围广,业务复杂的情况下,一些真实状态仍未能得到真实的反映。公司应严格实施收支分离、路径管理的网络平台化,,让资金管理更为清晰明了,流程更简单有效,做到迅速可查可追溯。

4.成本预算法与作业成本法结合

通过将各个单位的成本进行测算,编制相应的费用预算,然后通过对比各个系统的消耗与效果,并将数据与同行业同级别的系统的资源动因和作业动因进行比较考察,找出存在的变化和产生的原因,以便较为准确的得到全年的指标任务。通过成本法编制预算时,应紧密结合各个下属单位,根据各个实际流程的不同,采取从大到小的编制方式编制数据参数,进而满足实际要求,使其处于预算的最佳状态。精编预算,明确措施,通过数据采集对比分析,核定各下属单位的年度指标,并且为了确保预算目标的达成,要精细化落实任务,挖掘工作潜力,制定督促措施,组织人员逐条进行分析审查,将预算增效工作落到实处。

5.提高全员参与度

财务管理的精细化不仅仅只是依靠财务人员,这是一个全流程全系统的精细化管理,需要全体员工参与进来,进行提高效率,降低成本的工作。制定精细化管理的细则,进行精细化管理的普及和宣传活动,设置奖罚措施,调动员工的积极性,并定期进行精细化管理工作的讨论会,制定和修正精细化管理的控制点,在实际生产工作中,进行全员的精细化管理。建立全员的预算监控机制,开展全员的信息反馈机制,建立各种及时反馈渠道,预算编制和分析更加合理有效,建立预算预警系统,如果支出超限,系统会自动发出警报,提醒管理者进行核实改进。建立全员的预算考核机制,对预算需要时时监控分析,制定相应的评判标准。

四、结语

精细化管理是一种先进的企业管理思维,通过财务精细化管理可以及时了解财务的真实状况[5],科学有效的财务管理,不仅可以优化企业的资源配置,也可以通过财务的事前事后的预算、控制和监督管理,推进财务管理的精细化建设,提高财务精细化管理,需财务内部控制精细化,更加深化公司各个层面的精细化经营,减少企业各种无谓的损耗,提高企业运营效率,让企业在市场立于不败之地。

参考文献:

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作者简介:郑雪霞(1969-),女,汉族,会计师,大学文化程度,研究方向:油气田财会。

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