“云会计”在中小企业会计信息化中的主要应用

梁水

摘要：为科学应对云会计带来的种种挑战危机，涉及各类中小规模企业开始主动加大对内部数据的监督控制力度，希望为日后会计服务供应商精准化选取、数据延时和沿用实效性保证，奠定基础。顾名思义，云会计当然无法脱离计算机网络系统而独立运行处理，尤其经过企业会计信息化技术的不断修缮改良，有关云会计核算、决策服务和管理等子信息系统接连衍生，更确保在新时期彰显出云会计系统独有的业务外包、运营管理实效高、成本低廉等优势特征。由此，笔者决定针对目前我国云会计在中小企业会计信息化建设中的应用弊端加以提炼整理，同时结合丰富实践经验制定协调化应对措施，希望能够为日后云会计系统全方位推广覆盖，提供保障。

关键词：云会计；中小企业；弊端问题；信息化沿用

一、前言

截至至今，我国中小型企业数量越过1000万户，尤其经过其6成GDP、5成税收、8成城镇就业等绩效支持，使得上级领导将其视为国民经济和社会可持续发展的核心推动力，这类现象在我国民生改善、就业矛盾缓解、科技创新领域中都表现得尤为显著。须知后期市场竞争趋势日渐激化，许多中小企业都因为软硬件设施落后、支持资金获取数量不足、专业技术型人员短缺、会计信息化改建周期过长等问题束缚，使得自身会计信息应用水平骤降，在市场中的竞争能力自然长期萎靡。目前中小企业会计信息化改革建设中面临的核心问题，就是如何探究出一类全新业务运行模式，使得会计信息化得以长久化低成本、高效率运行，借此维持企业会计信息化长远发展诉求。

二、云会计技术的基础性内涵机理和发展背景论述

云计算在发展过程中保留着深刻的基础性服务模型和发布模型等特征，其中服务模型又细化出平台、基础设施、软件等层级服务模式。而基础设施层级服务，便主张将数据库、信息系统进行集成化处理，鼓励消费群体借助网络空间进行反馈并修缮基础设施服务，至于软件层级服务，则趋向于向供应商供应软件并进行内部会计信息化管制。

我国中小企业在会计信息化建设改革的道路上奋斗前行约二十余年，涉及基础性会计电算化控制指标早已达成。会计信息化，不单单能够大幅度提升企业会计管理效率，同时能够在合理时间范围内更为精准完善的校验数据，避免日后经营管理过程中出现任何决策偏差。云会计技术便是在此类环境下顺势衍生，和以往会计电算化模式相比结构机理冗杂，如若当中任何细节处理不当，都将直接影响企业财务管理质量。但是一些小型企业，因为内部资金不足和专业人员素质低下，使得会计信息化一直处于被抑制的境遇之中。

三、 云会计在我国中小型企业内布置沿用的优势地位研究

透过客观角度观察界定，我国中小型企业时刻面临自身资金、人才资源和信息化控制条件等瓶颈因素限制，尤其经过信息技术快速普及应用之后，有关企业主管开始清晰地发现会计信息化建设的关键意义。须知目前云会计技术在我国中小型企业内部应用主要包含以下优势特征：

（一）会计信息化改革应用成本数量的适当缩减

中小型企业在会计信息化诸多瓶颈限制因素作用下，特别是服务器规模受限条件影响，使得自身云会计技术控制机制愈发紊乱，不管是升级速率或是空间扩展性都差强人意，此时企业信息化主要分布在内部财务、原材料采购和后期产品销售等机构之中。为了竭尽全力地令企业运行信息发挥出应有的精准、通畅效果，云会计技术开始为了遏制中小型企业信息化成本问题而衍生，此时中小型企业如若想合理地控制自身会计运算支付结果，如软件产品购置和维护升级费用的削减，唯一适应路径就是开放创新式购买模式，借此获取更为多元、快捷、便利的云端服务项目。

（二）中小型企业会计信息化扩展诉求的不断迎合

云会计服务供应商供应的服务形式包括软件和专业优化，这部分信息化服务项目本身需要经过逐层专业调试修缮，并且需要吸纳沿用最新的技术设施，如此一来，才能确保在日后面对信息化风险时能够轻松应对。再就是云会计不可脱离云计算平台而独立运行，必须保证中小型企业核心财务数据得到动态化监管控制，才能令相关企业在快速发展道路上畅通无阻。云计算技术普及沿用之后，企业会计发展速率飞快，特别是在业务方面同样获得云会计信息化支持，整体上令会计信息化应用价值得以有机强化。

（三）中小型企业会计工作实效的有机提升

因为传统会计偏重于手工操作形式，如账单记录工序中普遍沿用财务报表，而会计信息化便是为了合理卸下传统会计职员繁重工作量而在中小型企业革新拓展的，其通常需要在专业技术支持范围内沿用，就是说经过服务商提供诸多信息技术保障条件之后，督促供应商设计团队充分思索软件更新、应用的安全问题，必要时构建起健全样式的服务咨询队伍，借此为中小型企业开创富有针对性的服务模式。归结来讲，云会计技术指标贯彻的核心动机，便是全面提升会计职员日常工作效率，使得会计职务中的诸多繁琐内容得以简化。

另外，中小型企业全面集成化的快速推进。在中小型企业之中沿用云会计服务技术，不单单能够有效推动传统会计业务动态化调整进度，同时能够有效迎合企业规模快速增长诉求。此类改革事务时刻彰显出小而全的特征，需要企业和隐患、税务、供应商、客户等主体随时保持高精准度地联系，令云会计能够在网络空间内顺利完成电子商务、银行对账、企业和上下游企业之间用户信息集成等操作任务。

四、目前我国中小企业中利用云会计技术处理会计信息中遗留的弊端解析

（一）中小型企业会计管理理念有待革新

大多数中小型企业领导主导欲望强烈，尽管说其内部数据和大规模企业相比数量不多，但是一旦管理上出现纰漏，就会直接威胁该类企业后期前景，因此他们往往会集中一切技术实力进行核心数据破坏与篡改现象遏制。不过如今我国社会诚信危机深入，一些企业主管对关键性财务数据在服务器内的存储，产生愈加强烈的抵抗心态，这和现代云会计突破时间、空间限制，进行会计信息储存和相关业务规划处置的理念，可以说大相径庭。

（二）云会计供应商技术实力低下

云计算环境下的会计信息管理系统，本身保留较强的扩展性，作为现代专业化云会计技术供应商，完全可以利用经济规模化和专业技术多元化应用渠道，进行必要性软件服务成本数量缩减，同时配合广大客户参与开发出愈加丰富的经济效益。不过这部分客户累积和衍生结果，需要在会计供应商高水准、安全性会计管理软件服务基础上才能顺利实现，尤其是面对中小规模的企业，想要快速制定并实施和其实际要求相互贴合的会计信息系统控制方案，就必须事先投入较多数量的人力、物力和财力资源。需要额外加以强调的是，云计算会计信息系统和以往单纯样式的管理系统有着本质性差异，要求供应商吸纳更多的客户沿用其提供的会计服务项目，因此在进行该类供应商选取过程中，会将区域、业务需求、企业实际发展状况等因素全面考虑进去，力求凸显云会计操作系统的扩展、灵活、适应性，整体上令云会计供应商陷入愈加艰难的技术革新挑战困境之中。

（三）云会计服务拓展期间中小型企业面临严峻的信息安全隐患

毕竟云会计管理应用手段，和传统会计信息操作准则有着较大差异，因此涉及多家企业共用一类云会计系统进行信息储存的几率非常之高，特别是对于广大中小规模的企业来讲，云会计信息和数据始终是企业的核心机密，这部分企业主管通常会将注意力集中投射在会计信息安全性之上，时刻担忧黑客攻击和非授权企业职员介入行为。

另外，云会计下层的会计服务形式多样，包括会计信息存储、灌输、迁移和备份管理等，上述工序流程交接中信息的安全保密性，同样是许多中小型企业考虑的重点。因为软件本身需要进过动态化监管和更新维护，党企业实际发展空间范畴日渐拓展之后，内部业务信息量和云会计服务软件应用模块数量同步增加，至此有关数据动态化监督调试便成为不可获取的环节。所以说，作为现代专业化云会计供应商，必须想方设法维持中小型企业数据迁移、传输的安全和完整性。

五、 新形势下我国中小型企业会计信息化中科学沿用云会计技术的措施补充

（一）完善云会计安全技术管理机制

想要切实巩固中小型企业会计信息存储、传输和备份应用的安全性，第一要务便是透过技术管理机制层面入手，具体就是细致化校验认证各类访问主体真实身份，并结合密钥管制技术，针对相关企业在云会计系统中存放的数据实施加密控制，这部分密钥则完全交由上级决策机构掌管，借此规避不相关人员或是运营商随意介入云中进行关键性信息窃取的行为。之后，便是融入虚拟程序加以综合化保护，同步强化云会计和网络安全技术供应商合作交接力度，保证快速构筑起完善形态的虚拟网关，全面检验抵御外部虚拟机服务器恶意软件和黑客的入侵行为。

（二）强化中小型企业会计信息化操作监管力度

在中小型企业会计信息化服务中沿用云会计技术，经常会面对一些特殊性信息安全隐患，就是说企业自身授权操作的误差现象频繁滋生，便会引发相关企业会计信息泄露和破坏危机。为了合理地规避这类不良状况，将中小型企业核心利益加以全方位保障，便需要结合多元化技术设施和实践操作手段，改善这部分企业会计信息化管制实效。

第一，针对会计信息化管理主体进行合理授权，不管是管理或是决策层级人员，都需要结合相关职务内容匹配富有针对性的资格权限，如单位成员账号、密码等信息都要经过负责任认证签字之后方可生效，这样便能更好地监控账号权限随意变更的问题。第二，在和云会计供应商开展各类合作项目环节中，作为现代专业化中小型企业，务必要精确化掌握云会计供应商在特定时间范围内对自身账号权限的审阅规则，必要时直接交由企业管理层负责该类审阅事务，如此便可令企业管理主体愈加清晰客观地了解账号权限和企业职务内容的贴合性，调查离职人员账号删除状况，避免离职人员后期进行企业核心信息随意性外露和篡改。

（三）督促云会计商自行改革修缮对企业会计信息的综合化管理方案

为了系统化地稳固中小企业会计信息安全应用特性，作为标准化云会计供应商，有必要透过不同角度思维规划处云会计系统数据备份应用方案，不单单要保证每日进行正常备份，同时更应该适当地增加异地数据备份，进一步维持系统在异常环境下历史数据恢复、应用的科学合理性，将以往频繁出现的核心数据丢失问题成功地扼杀在摇篮之中，保证企业在今后赢取合理的社会和经济效益。

另一方面，云会计供应商还需要快速搭建起一类健全、合理的数据恢复性测验评估体系，并且定期委派专业技术人员针对该类数据恢复状况加以灵活性检验，保证测试人员、时间、结果等信息得到完整地记录存储，为后续系统故障恢复提供丰富的指导性线索，借此最大程度地彰显中小型企业会计信息化中云会计应用的安全、完整性，令中小型企业业务可以长久正常化运行操作。

六、结语

综上所述，最近阶段，我国科学技术不断革新发展，云计算技术也在社会成员日常生活、企业会计信息化操作管理空间中得以大力普及沿用。尽管说此类技术应用优势条件丰富，不过仍旧存在一些突兀性问题，有关企业管理主体要主动加强该类技术内容的研习和控制力度，试图将其中遗留的安全隐患完全消除，这样才能保证在今后企业会计信息化管理道路上取得优异的成就，为企业在市场内的可持续竞争发展保驾护航。（作者单位：贵州省电子商务学校）

参考文献：

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