精细化管理的理念和原则在企业合同管理中的应用分析

吴江丽

摘 要：企业中的合同管理是保障企业正常经营的根本，更是与企业的经济效益有着密不可分的关系。未来提高企业的经济效益，促进企业可持续发展，本为围绕合同订立阶段与合同履行阶段，阐述了如何运用精细化管理的理想与原则，对企业进行经营管理。同时，通过对企业精细化管理的理念与原则进行分析，探讨了精细化管理在企业合同管理中的应用，以此希望提高企业合同管理水平。

关键词：精细化管理 企业 合同管理 应用

随着我国市场经济体制的不断改革与完善，传统的企业合同管理模式已越来越无法满足当代企业经营的要求。因此，对企业合同管理模式进行改革，并解放思想，更新合同管理理念已是目前企业发展的必然趋势。其次，将精细化管理的理念与原则应用在企业合同管理中，有利于提高企业经营管理效率，促进企业经济水平的增长。同时，还有利于挖掘出企业潜在的价值，继而为企业未来的发展奠定坚实的基础。

一、新时期背景下企业合同精细化管理的基本理念

在现代企业经营中，为保障企业经营管理具有一定的科学性，其管理理念可分为规范化管理、精细化管理、个性化管理三个层次。对于精细化管理主要可促进规范化管理能够向个性化管理进行过度，并是保障社会分工与服务质量的基础，更是现代管理的重要措施。且精细化管理具备了科学、高效的管理理念，所以不仅是程序上的管理模式，更是基础性的管理工作。另外，企业经营中的精细化管理随着社会的发展与改变，促使管理的目标与管理的对象也在不断的发生变化。而精细化管理的最终目的就是增长企业经济效益，降低企业经营风险。因此，确保企业经营管理方法有一定的科学性、系统性、规范性、严密性等特点，使之才能地形成合理的精细化管理模式。

二、新时期背景下企业精细化管理的基本原则

新时期背景下，企业合同实施精细化管理也应坚持一定的原则，首先包括了“以人为本”的管理原则，其主要是通过将人为因素放在首要位置，对企业合同进行精细化管理。其次，包括了全面性原则，其主要也是表现在人为因素方面，确保全员参与，突出所有员工在精细化管理中的主体位置，继而保障精细化管理全覆盖、全领域、全方位的对企业合同进行管理。其次，企业合同中的精细化管理原则还应体现持久性特点，制定长期长远的发展战略，这样才能确保企业经营全过程以及未来发展都能够得到精细化管理。另外，精细化管理还应具备竞争性原则，使其提高企业所有人员的责任意识、使命感、危机感，进而保证企业能够正常生产经营。最后，在企业合同精细化管理中，还应具备创新原则，因为只有不断的创新才能促进企业的发展，使技术、方式、体制等方面得到创新，进而实现企业可持续发展目标。

三、合同签订阶段的精细化管理措施

1.投标阶段，确定报价。企业项目投标目的主要是为了确定合理的投标报价，使其满足企业合同精细化管理。针对于企业业务的投标工序，企业相关工作人员应结合多方面因素对当地的市场价格进行了解，并掌握供应状态，以便对企业合同进行精细化管理。其次，在企业业务招标阶段，相关管理人员还应分析投标人的基本情况，并仔细检阅招标内容；比如投标控制方式、工期要求、质量要求、计价规划等条款，使其确保企业合同条款滿足企业生产，这样才能实现企业合同精细化管理需求。

2.签订阶段，强化人力资源管理。在企业合同谈判阶段，首先应成立专业的市场开发部门，并配备专业技术人员、管理人员、工作人员，这样才能对人力资源进行精细化管理。但为了确保企业所有员工都能够得到全面合理的管理，企业应根据实际情况制定人力资源精细化管理体系，并能够与中央人力资源管理系统链接，使其才能实行人力资源精细化管理方法。另外，在企业合同订立阶段，在人力资源精细化管理中应确保规范及流程具有一定的合理性，这样才能防止在发生问题时，出现相互推卸责任的问题现象。与此同时，企业运用IT技术开展人力资源精细化管理流程，并严格要求企业合同管理流程符合企业生产标准，这样才能确保企业合同管理工作在公平公正的情况下进行，继而提高企业合同管理的效率与质量，保障企业正常经营生产。

四、合同履行阶段

1.提高专业水平。在企业合同履行阶段，通过提高合同管理人员的专业管理水平，是实现精细化管理手段的重要措施。在提高合同管理人员的技术水平时，首先应组建专业的业务管理队伍，并制定考核管理标准，以便合理的调动人的能动性。其次，组建考评结果应用体制、岗位职责体制、目标管理体制，这样才能确保合同管理人员工作的合理性。另外，企业还应对合同管理人员进行战略性思维的培训，并做好绩效考核工作，使其可有效的提高合同管理人员工作能力与效率，并有利于企业合同管理人员综合素质的提升，进而为企业的发展奠定坚实的基础。

2.建立合同动态管理模板。建立合同动态管理模板可以对公司合同各单位合同签订、审查、履行的情况进行掌握；提高合同管理的效率，减少不必要的人力成本支出；有效的控制法律风险，堵塞合同漏洞，实现公司合同目的，切实维护公司的合法权益；通过建立合同执行情况统计台账总帐与明细帐，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，自动链接，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出其他功能。在OA办公网上申请建立“合同管理专柜”，并为业务承办单位开通了专柜管理权限，使全部合同执行与管理的各种信息处于可控状态、动态管理状态，为管理者决策提供参考依据。

3.加强项目资金的管理。企业合同中的资金管理工作，在合同精细化管理工作中也起着重要的作用。比如，在企业合同精细化管理的过程中，项目资金的充分支持，才能满足企业项目的实际需求，保障企业项目的正常进行。因此，企业应调动相关单位的积极性，以资金支持为策略，并通过供应商、作业队伍、总公司等金融渠道筹集资金，这样才能有效的保障资金的正常流转与供应，进而促进项目业务的顺利开展。

4.提高项目决算与审计的管理。项目的决算与审计直接关系着企业的经济效益，若在办理项目决算与审计的过程中出现状况，那么就会直接降低项目的效益水平。因此，在办理项目决算与审计管理工作中，合同管理人员首先应坚持全面性与持久性的原则，并及时的收集或整理决算与审计工作的资料，这样才能实现精细化管理要求。与此同时，为保障决算与审计工作资料的完整性，企业可通过组建合理的激励制度，对于做的好的给予相应的资金进行鼓励，对于出现错误的给予相应的处罚，这样才能有利于激发合同管理人员工作的主动性、积极性与创造性，并还可有效的提高合同管理的效率，促进精细化管理方法的实施。另外，在办理项目决算与审计工作时，对相关工作人员进行信息化培训，并组建人事制度，使其确保有能力、有业绩的合同管理人员能够得到合理合适的运用，这样不仅能保证合同管理人员自身工作能力得到充分发挥，并还可有效的提高项目合同审计与决算的效率，以更好地促进企业可持续发展。

五、结语

综上所述，通过在企业合同中应用精细化管理，不仅能够加强合同执行力度，提高企业合同管理效率，并还可防止人力资源、财力资源、物力资源的浪费，为企业生产经营赢得更理性的经济效益。因此，企业合同管理人员应正确的实施精细化管理方法，并根据项目实际状况开展合同精细化管理工资，这样才能有效的提升企业的经济效益，实现企业可持续发展目标。

参考文献：

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[3]卢晓茜.精细化管理理念在企业管理中的应用[J].中国商贸，2015，09：29-30.