徐华
摘 要:现代企业不断转变公司发展方式,实现从传统企业向现代企业战略转型。公司集团化运作、集约化发展力度不断加大,依法从严治企要求越来越高,企业运营质量和效能需要进一步提升。笔者所在公司在坚持“纠建并举、标本兼治”的理念指引下,强化内部审计监督,探索审计整改方式,加大审计整改力度,通过一建立风险预警机制,出具公司风险评估报告和风险提示函;二建立协同监督机制,积极构建科学的管控与惩防体系;三多措并举,狠抓审计成果落实;四加强审计成果运用管理考核与评价力度。深化审计成果运用,规范管控,化解企业经营风险。有效发挥了内部审计在公司经营中的监督保障作用,助推了公司健康发展。
关键词:审计整改方式;审计成果运用;经营风险
前言:强化内部审计监督、推进综合检查常态化,已经成为公司落实依法从严治企工作的重要举措,贯穿“两个转变”的全过程。在依法治企综合综合专项检查、公司系列诊断分析和及管理提升活动中,排查梳理梳理出来的一些突出问题,反映出公司在基础管理方面还存在许多薄弱环节。然而审计查出问题容易,但整改难度大,审计建议、意见得不到有效落实。目前由于被审计单位认识不到位、重视不够;审计重过程、轻整改以及历史遗留问题等因素的影响,部分单位对审计查出问题的整改落实仍存在许多不尽人意之处,存在前查后犯、整改效果不明显的现象。笔者所在的公司结合实际情况,努力探索,在方式和方法上求创新、求实效。通过审前重预警,审中重标准,审后重成效的闭环管理,建立审计意见、建议的落实反馈与督导机制,实施审计成果运用责任机制,促进审计检查成果运用向企业管理行为转化。形成具有特色的审计整改工作模式,全面提升审计问题整改成效,有力服务企业依法治企、规范管控。
一、主要做法
认真贯彻“八个融入”要求,即:融入公司扭亏增盈三年行动,融入整体素质提升工程,融入公司经营责任追究,融入公司业绩考核办法,融入公司机制转换,融入公司协同监督工作完善,融入经营考核,融入公司干部管理。坚持纠建并举、标本兼治的原则,边查边改,全面覆盖,实现公司管控由他律为主向他律与自律相结合转变,以构建科学的制度经营体系为目标。
(一)建立风险预警机制,出具公司风险评估报告和风险提示函。为强化风险预控管控能力,充分发挥内部审计“风险防范”的职能,主动服务,关口前移。公司梳理近几年各类检查发现的问题,出具公司风险评估报告和风险提示函。通过对近三年以来内外部XX次各类检查发现的XX项问题进行了梳理,出具了公司风险评估报告,列示出问题主要存在的风险领域以及发生的比率,揭示出公司规范治理的风险要素,针对风险点向相关责任部门(单位)下发整改督办单,并向问题高发领域的责任部门出具《风险提示函》,同时出具公司审计风险报告,明确管理过程中的主要风险点,剖析问题产生的原因,引起问题责任部门的高度重视,做到心中有数,有的放矢,规避管理盲区、误区,为问题整改并规避防范风险奠定基础。
(二)建立协同监督机制,积极构建科学的管控与惩防体
系。公司成立协同监督工作委员会,强调职能部门的职能分工和监督职责,召开协同监督工作会议,强化重点领域和关键环节的监督检查。问题整改责任主体为查出问题单位,问题整改监督责任主体为各专业部门,问题整改督导责任主体为审计监察等监督部门,责任明确,职责清晰,目标协同。建成纵向贯通、横向协同、覆盖全面的协同机制,搭建协同监督机制的工作平台,做到防范风险在前,问题落实整改力度加大。
(三)多措并举,狠抓审计成果落实。(1)实行“边查边改”。对审计中发现的问题,在审计过程中就出具整改督办单,督促被审计单位限时整改,把问题消化在日常管理中,实现动态纠偏。(2)深刻剖析问题产生的原因,按照问题形成原因的6种类型实行分类整改:缺乏管理规范和制度执行不严问题,存在普遍,许多是过程管理问题,具体事项已不可逆转,只能通过建章立制、强化管理持续进行规范;决策管理不严和管理不精益问题,许多是程序不到位、手续不规范、管理不合规造成的,必须立行立改;经营环境限制和历史遗留问题,数量少、金额大、存续时间长,整改困难,需分项采取整改措施。(3)审计问题整改实行“七制”保障措施。一是职能部门督导制。由专业部门提出规范意见和整改要求,按照要求落实整改;二是实行“一把手”负责制。各责任单位(部门)要负责人负责落实各专业部门的整改意见和各项问题的整改措施,并对整改结果负责。三是实行整改结果承诺制。各责任单位(部门)主要负责人要亲自签署问题整改承诺书,确保整改结果真实有效。四是实行整改工作报告制。根据问题整改工作整体安排,各责任单位(部门)按时报送整改工作周报。五是实行问题整改销号制。各责任单位(部门)提出整改材料,依据充分的,完成问题的整改和销号工作。六是实行整改结果考核制。公司审计部对各单位(部门)的整改结果进行考核,考评结果报绩效管理部门奖惩兑现。七是整改督查督办制。适时开展“巩固提高阶段”、“回头看”等整改工作督查督办,务必使审计成果落到实处。
(四)加强审计成果运用管理考核与评价力度。公司将审计成果运用管理情况,纳入审计部门及被审单位的的业绩考核体系,重点对审计项目质量和审计成果运用的考核与评价,年度审计计划的审核,以及各项审计计划和审计方案完成情况;由审计人员进行评价;征求相关业务部门的意见。审计部门会同绩效考核部门对审计质量管理结果进行考核评价,促进公司审计成果运用管理工作的提高。
二、特色亮点
(一)风险提示函、风险报告与督办单。通过对近年各类检查发现的问题,出具公司风险评估报告和风险提示函。风险提示函根据责任单位(部门)列示出问题主要存在的风险领域以及发生的比率,剖析问题发生的原因,提请注意。同时针对风险点向相关责任部门(单位)发出整改督办单,列明问题,阐明建议。向公司管理层出具审计风险报告。引起问题责任部门的高度重视。风险提示函、风险报告与督办单内容详细、建议合理、目的明确。真正做到责任单位(部门)心中有数,有的放矢,简单明了。
(二)问题整改承诺书。实行整改结果承诺制。各责任单位(部门)主要负责人亲自签署问题整改承诺书,表明对问题整改的态度以及承担的责任,做到问题整改不推脱,责任明确到人,保证问题整改的力度以及整改结果的真实有效。
(三)问题整改周报。制定审计问题整改表,每周报送审计进度。整改表列明问题所属领域、责任单位、整改时限与整改状态,整改表清晰明了,要求责任单位(部门)随时关注问题进展,保证问题整改时效性。
三、成效显著
通过对审计整改方式和方法的探索与尝试,笔者所在的公司审前建立风险预警机制,出具公司风险评估报告和风险提示函,搭建协同监督工作平台;审计过程中随时出具问题整改督办单,边查边改;审计整改阶段实行“七制”保障措施,同时建立管理考核与评价体系。全方位、多角度对审计整改进行管理,加大问题整改力度,收效显著,几年间,问题整改率、消号率得到提升;公司管理制度体系得到完善;资金管理进一步增强;工程管理、合同管理、招投标管理与物资管理得到规范。为公司可持续、平稳、较快发展保驾护航。
四、重要意义
笔者所在的公司经过努力尝试与大胆践行,取得了较为丰硕的成果,产生较为深远的影响,主要表现在:一是探索形成了具有本公司特色的审计整改工作模式。二是通过问题整改,促进“举一反三”和长效机制建立。三是通过协同、联动整改工作,增强了企业干部员工法律意识、自律意识、规范意识明显增强。四是有力促进企业依法经营、规范管控。