新媒体环境下档案文化传播途径探究

张俊梅

摘 要 新媒体改变了人们的生产和生活，也给档案文化传播提供了新的有利条件。在新媒体环境下，档案文化传播的方法有四个：以新媒体为载体开发有特色的档案文化产品；与用户加强沟通互动，增强档案文化传播的交互性；提高档案文化传播工作者的素质，提升传播质量；综合利用各种新媒体平台，改善档案文化传播的环境。其传播的途径有档案微信、档案微博和档案博客三种。

【关键词】新媒体；档案文化；传播途径

档案文化是对档案信息的传递和表达，是人类在利用和管理档案的过程中所体现出来的文化特征。档案文化传播是对已有的档案信息开展传播的文化能力和过程，其依托是档案信息资源，其目标是使人民的档案文化需求得到满足。档案信息传播是档案文化传播的实质，它需要对档案进行开发整理、研究编辑，是档案使用过程的延续。 它延伸和拓展了传统的档案利用和管理。资源和表达是档案文化传播的两个主要维度。其中，资源就是传播内容，表达就是传播方式，它们一方面相互独立，另一反面相互依存，共同形成一个有机统一的整体。档案文化资源包含录音录像、原始档案、研究论文、照片和著作等，档案表达包括网络、电视、座谈会、展览和报刊。档案文化传播，有利于使档案文化的作用得到发挥，有利于增强我国的文化软实力。

1 新媒体环境下档案文化传播的方法

档案文化传播要吸引住大众的注意力，得到大众的青睐，取得良好的传播效果，就必须积极与大家的需求、与现代生活保持一致。档案文化传播的主体、客体、内容、环境和载体都决定档案文化传播效果好坏的重要因素。档案文化传播的主体就是档案文化传播工作者，传播的课题就是社会大众，传播的环境就是新媒体环境，传播的载体就是各种类型的新媒体平台。

1.1 以新媒体为载体开发有特色的档案文化产品

档案文化内容丰富，涉及面广泛。人们的教育、医疗、社会保障和社会管理等都和档案文化有关，它们使得档案文化传播拥有了浩瀚的信息资源。但是信息量的大小和吸引力的大小并不完全成正比。因此，档案人应该对档案进行精心策划和进一步挖掘，开发出特色鲜明的档案文化产品。这种有特色的文化产品同时还要具有核心竞争力、符合新媒体的环境，对人民群眾有较大的吸引力。以此为基础，努力使品牌的集聚效应得到发挥，使档案文化精品产品和项目得到开发。

1.2 与用户加强沟通互动，增强档案文化传播的交互性

互动性是新媒体的一个重要特性，是它与旧媒体显著区别之一。针对这个特性，档案工作者应该积极和受众积极进行沟通，并保持良好的互动，使传播双方的信息能够实现双向流动。为此，档案文化的传播者要以多种方式对受众的信息进行搜集，及时反馈和响应社会大众的建议和意见，使受众的体验能够得到改善，使档案文化的知名度和满意度得到提高。

1.3 提高档案文化传播工作者的素质，提升传播质量

档案文化的主要传播者和实践者就是档案文化工作者，他们是影响文化传播的质量的最重要因素。现代社会，新媒体高度发达，熟悉和掌握新媒体的有关知识和技能是档案文化传播工作者的必备素质。新媒体对档案文化传播者并不陌生，比如博客、微博、微信和社交网站等等。但是很多档案文化传播者仅仅能够对新媒体进行简单应用，而达不到系统全面掌握的程度。他们对新媒体的传播特征、工作方式、最新技术、应用领域和受众人群并没有清晰的认识和了解，所以迅速在合适的新媒体上发布相关的档案信息并不容易。针对这种状况，档案文化传播工作者应该使自己对新媒体的应用和驾驭能力得到提高。档案信息工作者开展档案信息加工的依据应该是各种媒体的特点，其加工的要求是针对性强。只有达到了这个要求，档案文化传播的问题才能得到解决，才能使新媒体取得最佳的传播效果。

1.4 综合利用各种新媒体平台，改善档案文化传播的环境

开展档案文化传播要以文化服务或文化产品的定位为依据，以受众的群体特性为基础，然后对目标受众所在的新媒体平台进行确定。当档案文化产品和新媒体处于同一市场地位时，档案文化传播才能取得最佳的效果。新媒体平台虽然有共性，但也有各自的具体特性，不同的新媒体平台有不同的目标定位和受众群体。因此，档案文化传播开发要有不同的成果，要对各种新媒体平台进行科学的评估和选择。此外，不能仅仅使用新媒体，而不使用传统的媒体，而应该把新媒体和传统媒体结合起来，使传播的覆盖面能实现全面覆盖，传播的效率得到大大提高，传播的成本得到降低，传播的针对性得到加强。比如，微博是一个集信息传播、分享和获取等功能于一身的媒体平台，所有的用户可以建立各种个人社区，其凭借就是W AP 、W EB以及各种客户端。微博的信息分享功能十分强大，基本是实时的，分享的信息字数一般不能超过140字。但新浪微博和腾讯微博却各有特色，明星资源丰富是新浪微博的优势，和大量的QQ用户绑定则是腾讯微博的优势。

2 新媒体环境下档案文化传播的途径

2.1 档案微信

微信是一种即时通讯应用程序，它主要为智能终端上使用，可以实行不同操作系统和通讯运营商的通信服务。人们可以利用微信将短信、图片、视频和文字发送给亲朋好友。现在，人们已经意识到微信在档案文化传播的重要作用并在实际中应用。比如，2014年下半年清华大学校史馆开通了官方微信公众号。在这个公众号上，官方发部了清华的第一个体育馆、第一批外教和第一个校门。大学在开通了的官方档案微信上，可以将校史馆、档案馆、校史研究成果和部分优秀档案发布其上，使大学的内在的传统、文化和精神得到弘扬。此外，在开展好档案微信的同时，传统的各类专题展览馆、校史展览和档案校史网站等方式也要继续开展好，使二者形成强大的合力，使档案宣传的效果得到大大增强。把握时代的趋势，主动占领微信这个新媒体宣传屏平台是档案部门应该做的工作。

2.2 档案微博

档案部门开展档案文化传播的新途径就是档案微博。在官方微博上，档案部门可以发布工众感兴趣的有价值的信息，积极与社会大众开展交流和互动，最终使档案的社会影响力得到扩大。现在，开通了官方微博的公共档案馆并不多，大多数高校档案馆、公共档案馆和企业档案馆都尚未开通档案微博。譬如，2013年6月中旬，，成都市档案馆开通了官方微博。这一微博体现了地方人文特性，使馆藏档案得到有效利用，吸引力大量网友和地方媒体的高等关注。随后不久，暴雨灾害天气袭击了四川地区，成都市档案馆及时发布了“1918年7月成都的气候状况”的微博。它以档案对比的方式，使大家对天气的关注度得到提高，调动大家保护环境的积极性和自觉性。微博发布后，腾讯大成网和漫游成都进行了转发，其点击访问量在一刻钟之内就超过了一万，在当地成都的各种微博中是最红的一个。而后，《天府早报》和《成都晚报》对有关内容进行了报道，结果使其关注度又进一步得到提高，使其点击量在三天之内就超过了九万。事实说明，档案微博对档案文化宣传具有很大的促进作用。

2.3 档案博客

更新周期短、信息传播速度快和宣传面大是档案博客的一大优势。档案博客是档案文化传播的新渠道和新力量。此外，思想性和可读性是档案本身所具有的特性，因此可以引起社会大众的广泛关注。但不如人意的是，档案博客在我国档案界还未形成气候，还只是个别现象，开通了档案博客的人仅仅局限于少数的档案学教师、档案学会和优秀学生。尽管数量上，档案博客的力量为是强大的。比如，辽宁大学的赵彦昌教授设立了“中国档案学研究”这一博客，并发布了两万多条博文，吸引力六万多条评论和两百多万的中访问量。档案博客的价值由此可见一斑。

3 小结

综上所述，在新媒体环境下，档案文化传播者要以新媒体为载体开发有特色的档案文化产品；与用户加强沟通互动，增强档案文化传播的交互性；提高档案文化传播工作者的素质，提升传播质量；综合利用各种新媒体平台，改善档案文化传播的环境。他们开展档案文化传播的途径有档案微信、档案微博和档案博客三种。

参考文献

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[2]陈菲，李灵风.大众化：新媒体环境下档案利用的发展路向[J].山西档案， 2011（01）.

[3]钟立扬.新媒体技术背景下高校档案工作的创新路径[J].浙江档案，2010（04）.

[4]匡文波.“新媒体”概念辨析[J].国际新闻界，2008（06）.

作者单位

云南省农业科学院药用植物研究所 云南省昆明市 650000