基于ABC分类法的南通烟草物流中心库存管理研究

艾小玲

摘要：文章首先在介绍南通烟草物流中心概况和南通烟草物流的优势和前景的基础上，分析了南通烟草物流中心库存管理存在的问题，然后结合南通烟草物流实际情况，提出并阐述了基于ABC分类法的库存管理策略。

关键词：物流中心；库存管理；问题

一、南通烟草物流中心概述

南通烟草物流中心原隶属于市营销中心，2006年成为独立的一个部门，南通烟草物流中心下设储配部和送货部两个职能部门，储配部具体负责卷烟的储存、配货和加工业务，送货部具体负责卷烟的配送服务工作。截至2011年年底物流中心占地面积39.78亩，总建筑面积12000㎡ ，库容量约8万件（一件=50条）。

全区实行实物一库制后，县局（营销部）为零库存，所有卷烟均由物流中心承担收货、仓储、保管、发货、分拣、配送工作，截至2011年年底物流中心的服务对象包括南通市区、海安县、如皋市、如东县、通州市、海门市和启东市七个区域的46000户零售客户，2011年的入库量1235000件，出库量1217848件。物流中心的工作量大大增加，这要求我们南通烟草根据实际情况加以分析和研究，积极探索科学合理的库存管理方法。

二、南通烟草物流中心库存管理存在的问题

（一）物流设备陈旧，流转效率不高

由于传统观念的影响，原有的卷烟物流仓库采用的出入库设备主要是手持式的条码扫描设备，分拣线所采用的也主要是二代分拣线，人力参与程度较高；出库的设备仅限于采用手动托盘搬运车，电动叉车等一些比较初级的出库设备，不能真正实现出入库流程的优化。

（二）流通成本过高

南通烟草配送物流中心虽然在年、月、周都有相应的调拨计划，可在实际的执行中，受卷烟厂到货具体时间以及市场供需变化左右，卷烟运输以计划输送为主，临时配送占有一定的比例。物流中心自有大型货车较少，市区外运输大部分委托第三方物流、邮政物流实现，造成了卷烟运输流通半径小，流通环节多，可变成本开支较大，仓储转运费用增加。

（三）物流专业人才缺乏

多数烟草公司缺乏物流方面的专家人才，物流专业毕业的员工也十分稀少，物流从业人员基本上都是单位自行培养、岗位锻炼选拔，缺乏系统的物流专业知识，运行过程中遇到问题往往难以解决。

（四）日常业务存在的问题

作为烟草仓库，主要的工作分为三部分，入库管理、出库管理和笼车卷烟的处理。

1. 入库管理

在入仓管理中容易出现的问题有卷烟的破损和遗失、卷烟扫码操作不规范，漏扫和多扫，但我个人觉得仓库的分布也很重要，布局不规范也容易出现问题。

2. 出库管理

在出库管理中最常见的问题，有漏出库，错出库，这类问题容易导致给客户配错卷烟和库存错误问题。在出库前还有一步就是卸车，那么由于都是人工操作，不可避免的会出现漏卸车，有时候还会有县公司中转场有卸车记录，我办没有卸车和出库记录，这一类的问题会导致卷烟的遗失，要在时效内及时做好比对，否则要承担遗失的责任。

3. 笼车卷烟处理

因为当天分拣出的卷烟要隔天装车，已经分拣好的卷烟须存放在笼车内一段时间。由于没有专门的人员和库房保管，会出现笼车内的卷烟遗失和破损问题。

（五）业务流程欠顺畅

卷烟从扫码、入库、分拣、出库、配送环节流程有重复操作，造成多次运输、开箱、盘点，势必增加物流成本。

（六）仓库中员工团队意识不强，各部门交流不紧密

员工多为派遣用工性质，没有足够归属感，工作积极性不高，互相推托责任，而导致工作的团队意识不强。不同的岗位归属不同的部门管理，部门之间是相互独立的，虽有信息系统的配置，但先进信息技术未能广泛利用，造成各部门之间不能充分实时共享信息资源等问题，信息交流并不及时紧密，导致一系列问题的出现。

三、ABC分类法概述

（一）ABC库存分类管理概念

ABC库存分类管理法又称为重点管理法，它源于80/20法则，是由意大利经济学家帕雷托首创的。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。它是用于确定库存管理的重点，从而节约资金和费用的一种简单而有效的科学管理方法。

（二）ABC分类法步骤

对于不能量化的，我们通常只有凭经验判断。对于能够量化的，分类就要容易得多，而且更为科学。现在我们以烟草库存管理为例来说明如何进行分类。

第一步，计算每一种烟草的销售金额。

第二步，按照销售金额由大到小排序并列成表格。

第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。

第四步，计算累计比率。

第五步，分类。A库存：虽然只占所有库存品种的15%左右，却占出库金额的65%～80%；B库存：约占所有库存品种的20%，也占出库金额的20%左右；C库存：虽然占所有库存品种的65%～70%.却只占出库金额的15%以下。

四、基于ABC分类法的烟草库存管理

（一）烟草的ABC分类

不同的卷烟品种对资金占用和资金周转的影响存在较大的差异。如果采取“平等对待”的方法进货，则占用资金多，效果也不尽人意。因此有必要对卷烟品种进行分类，实施不同的库存管理方法。以南通烟草营销部门提供的2014年数据为例，按卷烟品牌整理统计作为样本分析，详见表1。

A类卷烟：南京、苏烟、中华、玉溪；

B类卷烟：一品梅、黄鹤楼、云烟、沪双喜、白沙、红塔山；

C类卷烟：黄山、黄果树、利群、贵烟、娇子、等十余个品牌。

（二）ABC三类卷烟的库存管理策略

A类卷烟品种虽然少，但对企业却最为重要，需要严格管理和控制库存，管理策略建议如下。

1. 严格执行定时盘点并详细记录，以提高库存的精确度。

2. 尽可能慎重、正确的预测需求量，在不影响需求的前提下减少库存量。

3. 加强与供应链上下游企业合作，与供应商协调尽可能缩短前置时间，同时降低需求的变动，减少安全库存。

4. 采用定期订货的方式，加强对交货期限的限制。

5. 放置在易于出入库的位置，以方便存取作业，减少劳动消耗，提高效率。

B类卷烟在存货品种和销售金额上所占的比例适中，属于一般重要的库存，进行正常的例行管理和控制。如：每月盘点一次；中量采购；采用定量订货的方式，但是对于需求量有季节性变动趋势的卷烟宜采用定期订货方式。

C类卷烟可以进行简单的管理和控制，用总量控制的方式简化库存管理手续，减少管理人员和设施；库存盘点间隔时间长；安全库存量可以大些，以免发生存货短缺。

五、结语

ABC分类管理法简单易行，在烟草公司的原材料库存控制方面收效将会明显。通过实施物料库存ABC分类管理，抓住重点，能大大提高了公司烟草库存的综合管理水平，减少缺货现象的发生，使库存结构趋于合理化，加快资金周转，为企业创造可观的经济效益。

参考文献：

[1]赵晓波，黄四民.库存管理[M].清华大学出版社，2010.

[2]盛勇.ABC分析法在库存管理中的应用[J].财会研究，2009（02）.

[3]胡从旭.ABC分类法在库存管理中的实施及改进[J].物流技术与应用，2011（04）.

（作者单位：南通科技职业学院）